项目采购管理---实施采购
实施采购是获取卖方应答,选择卖方并授予合同的过程。
对于大宗采购,可以反复进行寻求卖方应答和评价应答的全过程。
输入:
- 项目管理计划:采购管理计划是实施采购的输入,是项目管理计划的一部分,它描述如何管理从编制采购文件到合同收尾的各采购过程。
- 采购文件
- 供方选择标准:包括供方能力、交付日期、产品成本、生命周期成本、技术专长以及拟使用的方法
- 合格卖方清单:根据卖方资质及其以往经验,而预先筛选出来的卖方名单。
- 卖方建议书
- 自制或外购决策
- 合作协议
- 组织过程资产
技术与工具:
- 投标人会议:又称承包商会议,是在投标书之前或建议书提交之前,在买方和所有潜在卖方之间召开德尔会议。目的是保证所有潜在卖方对本项采购都有清楚一致的理解,保证没有任何投标人会得到特别的优待。
- 建议书评价技术:规定正式的建议书评审流程
- 独立估算:自行编制独立估算,或请外部估算师做成本估算
- 专家判断:组建多学科评审团
- 广告:扩充现有潜在卖方名单
- 因特网搜索
- 采购谈判
输出:
- 选定的卖方
- 采购合同授予:合同是一种可诉诸法院的法律关系
- 资源日历
- 变更请求
- 项目管理计划(更新):包括成本基准、范围基准、进度基准和采购管理计划等
- 项目文件(更新):包括需求文件、需求跟踪文件、风险登记册等
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