word使用小技巧

1、一键分栏    只需选中文本,点击【布局】-【两栏】即可

这个在制作合同的时候经常用得到,一页word中,公司抬头分开两栏排布,剩下还是按照原来的排版不动。

2、万能F4键

重复上一步操作

3、调整表格顺序  【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】

选中表格其中某行数据，使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地调整上下顺序。

4、快速拆分表格  【Ctrl+Shift+Enter】

在word表格中，拆分表格只需要把光标定位在要拆分的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。

5、快速横向对齐

选中要对齐的文本，在标尺上选到需要对齐的位置，接着鼠标点击文本前，然后再按【Tab键】，立马就对齐了。

6、快速清除格式

复制黏贴带格式的内容，按【Ctrl+Shift+N】组合键，立马清除。

7、快速录入商标符号

录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】

录入R商标：【Alt+Ctrl+R】

录入版权符号：【Alt+Ctrl+C】

8、汉字添加拼音

单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。

9、拆分屏幕

点击【视图】，选择【拆分】，就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域，另一个区域就可以滑动查看数据了。

处理长文档的时候，对比数据的时候，拆分屏幕查看起来非常方便！

10、批量导出word中的图片

首先将Word后缀改为【.rar】，再打开压缩包，找到【media】文件夹，就可以看到图片了。

11、快速生成当前日期或当前时间

快速生成当前日期Alt+Shift+D

快速生成当前时间Alt+Shift+T

12、制作稿纸

点击布局栏的【纸张设置】格式选择【方格式稿纸】，可以根据需求设置方格纸的特性参数。

13、快速跳转页面

F5打开定位功能，选择页就可以了。

14、自动更新时间

插入-文本-日期-自动更新