一、引言
1、概述
项目整合管理是PMP考试非常重要的一个部分,主要起指导思想作用即在整本书中算是总起全文的作用——即把五大过程中的47个KA(Knowledge Area)通过项目整合管理来分类管理。只有项目整合管理的6个过程贯穿五大过程组。
整合管理主要是讲述项目的大概阶段和过程,有如下过程需详细记住(后续过程输入输出都依赖于此)
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- 制定项目章程
- 制定项目计划(PMP)
- 指导与管理项目工作(Direct & Manage,第四版是“指导与管理项目执行”,在这一版变化名词了,也说明范围扩大了)
- 监控项目工作(Monitor & Control Project Work)
- 实施整体变更控制(Performance Integrated Change Control )
- 结束项目或阶段(Close)
截个图说明下整合管理的6个过程
2、各过程理解
2.1 制定项目章程
2.1.1 制定项目章程作用
这个非常非常重要,主要是指定一份文件——项目章程。可以理解项目章程为宪法,是一个项目的标准约束性文件(或者是规定项目的一些边界、规则等)。此文件有一个非常重要的作用,就是授权项目经理。授权项目经理后,项目经理便拥有了正式权力了。项目经理有许多需要学习、拥有的权利,被授权的正式权力非常之重要。如下总结项目经理的沟通方面的能力:
2.1.2 重点记忆
A)项目工作说明书(Project Statements of work)应该包括的内容
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- 业务需要
- 产品范围描述
- 战略计划
重点记住战略计划和前三章中有重叠部分
B)商业论证(Business Case)
来源及原因可能包括但不限于如下内容:
C)协议
协议比合同广泛,概念要大一些,说明PMI把概念扩大了。在这个地方输入合同,也是让人思考指定章程是一件正式的事情,双方有都表达了充分的诚意和要求。
D)引导技术
这也是PMBOK新增的一个概念,不过类似综合之前的几个技术的一个合成。在GOOGLE搜了下,也没有完整的解释,不过有一个图可以解释如下:
在PMBOK第五版教材上的内容如下:
其中当时我比较疑问的是如下2个技术
刚开始误以为上述2个是比较简单的内容,但查资料发现这里面大有文章。PMBOK一笔带过,但却不知道考试中是否会考虑,需留心。
在后续章节中,很多过程都用到“会议管理”这一个技术,需要熟记会议管理的内外延。
2.2 制定项目管理计划
项目管理计划承上启下,承接项目章程的相关规定,制定项目计划,然后用计划和其他输入知道后续过程组中的输入输出。这是一个非常完美的思想,用计划去指导执行;通过监控去发现计划、实际情况的变化;通过实施整体变更控制去管理这些变化;在结尾过程中用结果和计划做对比,这边形成了项目管理的整个环路。这样一个思考通过建立标准的流程和制度,避免了因为人的变化、个性、习惯等不同而影响了项目成功的可能性。
制定项目管理计划的输入是其他九个KA(Knowledge Area)的输出计划。全书汇总有十三个管理计划,外加一个人力资源分配计划被归属到人力资源管理计划。这个也非常好记,平均一章一个计划,部分章节两个计划。
项目管理计划包括2个部分:
- 项目管理计划
- 项目基准(范围,进度,成本)
项目管理计划和项目文件的区别如下:
得细心去发现项目文件和项目管理计划的区别。
2.3 指导与管理项目工作
对项目变更影响的审查
输入输出和前面一样,无需多记。
在工具一栏多了一个项目管理信息系统(PMIS),系统一般都是比较庞杂的,这里很难确定PMI是一个广泛的概念,还是一个具体的系统。但需要技术几个系统项目管理信息系统,配置管理系统,授权系统等。注意区分。书本上结束如下:
在输出过程中有一组数据的变化:工作绩效数据-->工作绩效信息-->工作绩效报告。记住这个过程。
2.4 监控项目工作
这一过程中比第四版多了2个预测——进度预测和成本预测。
通过多出来的这2个说明PMI开始更加重视对风险的预先发现了。
2.5 实施整体变更控制
在实施整体变更控制过程中,配置管理的变化活动
- 配置识别
- 配置状态记录
- 配置核实与审计
2.6 结束项目或阶段
在结束项目或阶段过程中,要弄清楚交付成果的变动过程
4.3指导与管理项目工作(输出可交付成功)-->4.4 监控项目工作(输出工作绩效报告)-->4.5实施整体变更控制(批准的变更请求)-->4.6结束项目或阶段(输入验收的可交付成功,输出最终的产品)
三、小结
项目整合管理是一个总结性开启全文的一个章节,主要为后面的叙述伏笔框架和内容、构思等。在这一章里有完整的武大过程组,也有完整的从项目启动到项目结束的一个过程展示。
要记住的内容不少,其中新增加的内容挺多的,需要细心理解和记忆。