OpenJWeb-Mail(1.9)邮件产品功能介绍

 (此产品的pdf可到http://www.openjweb.com/portal/pubinfo/022004/20110115/4df15e2013d94856ac1bba6bf7b2e5cd.html 下载,openjweb的官方网站地址为http://www.openjweb.com)

第一章 产品介绍

 

 OpenJWeb邮件系统包括邮件服务器、WebMail客户端两部分功能。邮件服务器支持多域名、多数据库，产品解压可直接运行。WebMail客户端可设置多个邮件帐号，同时可管理多个邮箱中的邮件，支持邮件群发功能。

OpenJWeb邮件系统简便、快捷，非常适合中小企业、个体商户、个人日常工作使用。

 

第二章 操作手册

2.1 组织结构及人员管理

 

因为OpenJWeb邮件系统是基于OpenJWeb企业级信息化应用平台上运行的，所以具有组织结构管理、人员管理功能。企业内部员工可使用平台的邮箱子系统进行邮件管理。如果产品部署在外网上，也支持通过注册新用户的方式获得邮箱帐号。下面是组织结构管理界面：

 

 

 

图2-1 OpenJWeb平台组织结构管理界面

 

下面是用户管理界面，可在此界面下添加新的部门人员：

 

 

图2-2 用户列表页

 

下面是用户基本信息维护页面：

 

图2-3 用户基本信息维护页面

 

通过为用户分配权限，用户可获得个人邮箱配置、邮件群组管理、邮件群发、邮件收发等功能，在用户列表页面点授权，选择邮件相关功能菜单后，用户即可获得邮件系统的使用权限，见下图：

 

 

图2-4 为comsci用户授予邮件功能模块

 

2.2 系统邮箱设置

    用于设置本系统使用的默认邮箱，功能导航：电子邮箱—系统邮箱设置,界面见下图：

 

图2-5 系统邮箱配置页面（列表）

 

图2-6 系统邮箱配置页面（列表）

 

此功能只给本系统的管理员使用。但可以通过授权的方式授予给其他人维护。当配置了系统邮箱以后，在邮件群发中可以使用本系统邮箱进行邮件群发。

 

2.3 个人邮箱设置

个人邮箱设置功能中，用户可以设置自己拥有的多个邮箱，这些邮箱可以是其他邮件服务器中注册的帐号，例如网易邮箱、新浪邮箱、搜狐邮箱、yahoo等等，只要用户知道这些邮箱的配置参数，如smtp,pop3服务器地址、端口等，都可以在这里配置。这样用户可以在OpenJWeb的邮件管理界面中同时收取多个邮件帐号中的邮件，不需要到各邮件服务器网站登录。

用户除了可以在这里录入其他邮件服务器的帐号外，还可以在个人邮箱设置的列表中，点“注册本站邮箱”，即可开通一个@openjweb.com为后缀的邮箱，当然如果网站所在的主机域名是其他域名，也可以注册其他域名的邮箱。举例：如果用户的登录帐号为comsci,邮件服务器的域名为abc.com,则开通的邮件帐号为comsci@abc.com。下面是个人邮箱设置页面:

 

图2-7 个人邮箱设置页面

 

点“注册本站邮箱”后的提示界面：

 

 

图2-8 用户开通本站邮箱界面

 

当开通邮箱后，个人邮箱设置界面会刷新，编辑comsci@openjweb.com，修改邮箱口令后保存，下面是个人邮箱设置的编辑页面：

 

图2-9 个人邮箱编辑界面

 

说明:如果邮箱为本系统的邮箱帐号，保存后会自动更新邮件服务器中本帐号的口令。

 

2.4 发件箱

发件箱功能导航：电子邮箱----个人邮件----发件箱。下面是发件箱列表页面：

 

 

图2-10 发件箱列表页

 

下面是新邮件编写界面：

 

 

 

图2-11 新邮件编写界面

 

说明：本系统的邮件发送具有以下特点:

(1)    在选择发送邮箱下拉框中，可以任选一个邮箱作为发件箱。

(2)    如果收件人过多，可以选择后台定时群发，后台会每隔几分钟分批发送邮件。

(3)    邮件正文支持html编辑。

(4)    可添加多个附件。

2.5 收件箱

收件箱功能导航：电子邮箱----个人邮箱----收件箱

功能说明：在收件箱列表页中可以选择一个自己已经设定的邮箱收取邮件，不同邮箱中的邮件都可以在一个列表页上查询，用户不需要登录多个邮件服务器收取邮件。下面是收邮件的列表页面：

 

 

 

图2-12 收件箱列表页

 

下面是收件箱的查看页：

 

图2-13 收件箱的查看页

 

说明：如果收取的邮件带附件，附件也会在页面中显示。

2.6 垃圾箱

垃圾箱功能导航：电子邮箱----个人邮件----垃圾箱。

当收件箱界面中勾选邮件点“删除”，可以进入垃圾箱，在垃圾箱中选邮件点“取消删除”，可以将邮件恢复到收件箱，点“永久删除”可以真正删除邮件。

2.7 个人邮件群组设置

用户可定义自己的邮件群组，并在群组中增加本单位的其他人员。下面是个人邮件群组设置界面：

 

图2-14 个人邮件群组设置界面

 

点“联系人”，会弹出组织结构的人员选择界面：

 

图2-15 邮件群组选择部门联系人

 

2.8 邮件发送队列

邮件发送队列功能导航：电子邮箱----邮件发送队列。

当发送邮件时选择了队列发送，则邮件会在发送队列中增加一条记录，系统会每隔几分钟定时发送一定数量的邮件，避免短时间发送过多造成发送失败。如果邮件发送失败，可在发送队列中将发送状态重置为待发送，过一段时间仍为尝试重新发送邮件。

此功能仅提供给管理员使用，普通允许不能管理邮件发送队列。下面是邮件发送队列列表页面：

 

图2-16 邮件发送队列列表页

 

下面是邮件发送队列编辑页面：（只允许修改邮件发送状态，如果发送失败，可以改为“待发送”状态重新发送。）

 

图2-17 邮件发送队列编辑页面

 

第三章 二次开发

本系统提供邮件的二次开发接口，软件开发人员可在代码中调用邮件发送接口。具体调用方式另文讲解。

第四章 购买方式

购买方式有以下几种：

 

（1）       用户购买整套邮件服务器+ WebMail客户端，部署在自己的有固定域名的外网主机中。

（2）       如果用户没有固定域名的外网主机，可以通过宽带+花生壳动态域名+OpenJWeb邮件产品的方式部署。用户可使用自己的域名后缀。

（3）       用户在自己的域名注册单位将域名映射到openjweb.com,由OpenJWeb的邮件服务器提供邮件服务。用户可使用自己的域名后缀。

（4）       用户直接在OpenJWeb网站中使用openjweb.com邮件系统。