资源管理计划:角色、项目组织结构、认可与计划、职责、能力
资源有限,无法获得更多的资源,需要充分使用现有资源,最好的方法就是做资源优化。 资源平滑不会改变关键路径。
澄清
相关方冲突。引导达成一致
风险不会记录在风险管理计划中。
分享的是经验教训,组织过程资产。
没有其他可用资源,那么就不要赶工了,进度落后需要压缩进度而不是做资源优化
同时出现组织过程资产和经验教训,要供将来的工作使用,选择组织过程资产。经验教训会纳入到组织的知识库作为组织过程资产的一部分,其他项目比较直接的方式是参考组织过程资产。
提前收尾,进度基准发生变化,需要走变更流程。
虚拟团队就是沟通问题
1、浏览选项
2、注意问题
3、阅读题干(关键字)
4、
5、好中选优
头脑风暴。用于数据收集
潜在”技术故障文件,其实就是风险。 “可能”,更新风险登记册。
问题:已存在
风险:将来可能发生 。可能。担心。意识到。
自上而下。更准确的估算
不确定性。三点估算。
激励。认可与奖励
快速准备估算,类比。
长期效应。开拓
持续改进。PDCA
风险大大降低,减轻。
没有收到文件、阅读文件。不需要一直发送
更新问题日志。查看题干有没有问题。问题日志
更新相关方登记册
整体的类比估算是最适合在启动阶段使用的
类似:1、类比2、组织过程资产
资源不足:优先级
RAM 责任分配矩阵
RACI(内部、外部)。两者都存在时选他
范围明确 总价
有范围,重大变更 成本
无范围 工料
争议1、谈判2、ADR3、起诉
问题:三动一分析
1、定义
2、识别问题根本原因
3、生成很多方案
4、选择
5、执行
6、验证
在变更5步流程之前,需要了解变更的内容是什么。这种情况略特殊,需要注意。
确保缺陷补救正确。额外的。范围蔓延
实施整体变更控制流程的5步骤 走流程(新的需求,额外的工作) 记评提更通。 “
第一步:记录
第二步:评估
第三步:提交CCB批复
第四步:更新项目管理计划或项目文件
第五步:通知
收尾:组织过程资产。
收尾:新需求,除外责任:1、新开项目2、走变更流程
收尾时验证不通过
1、了解原因
2、走变更流程
项目提前终止
1、记录原因
2、交付已完成未完成
3、总结经验教训
4、更新组织过程资产
5、归档
6、释放资源
结束项目
1、获得验收
2、移交
3、总结检验教训
4、
5、
6、
沟通
先了解沟通需求
沟通管理计划
搁置、中止(重大问题) ------------》上报到项目发起人
事先做什么,不选择执行
培训:技能不足。
1、继续培训2、培训策略
项目经理与供应商查询文件
1、协议2、SOW
可交付成果是否满足业务目标。看需求跟踪矩阵。
项目范围说明书、工作包分解、指定进度计划
组织过程资产:还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。
规划资源管理
估算活动资源
要确保质量符合客户的要求,需要先参照客户的验收标准来制定质量测量指标,确认后作为后续的QA和QC的管理和控制使用。
获取资源过程的工具:谈判。资源知识领域,获取资源子过程,工具:谈判
人际关系技能:冲突管理。冲突管理的顺序,首先由团队成员自行解决,然后项目经理提供协助,最用采用正式的流程。
项目章程,高层级需求。
主要的可交付成果
里程碑
每个项目参与者的角色及职责达成共识
无章程,不项目。谁有权力动用组织的资源,直接看项目章程。
项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。现在无法调动资源,就表示权限不足,因此需要借助项目章程来澄清项目经理的职责和职权。
项目章程------》范围管理计划-----》需求------》范围
pick off 开工会议1、传达目标2、明确角色和职责3、获得承诺
风险审计:审查风险的有效性
充分利用现有资源
资源平衡:会导致项目延期
资源平滑
EAV PV EV AC BAC
偏差分析:SV CV SPI CPI
趋势分析:EAC ETC
SPI>1 进度提前了
CPI<1 成本超支了
两者小于1说明不好
快速跟进:并行
赶工:加资源(人、钱)
关键路线,天数最大
启动:
识别相关方
指定项目章程
规划:
范 进 成
规划范围管理 收集需求{I:T&T观察和交谈、原型法、:O【头脑风暴、访谈、焦点小组(同职能)、问卷调查(跨地域)、引导研讨会(跨职能)、标杆对照、德尔菲、多标准决策分析、】}------>定义范围{I:需求文件、T&T:备选方案分析、O:范围说明书(1、2、3、可交付成果,验收标准4、除非责任)}------>创建WBS组织并定义了项目范围){I:范围说明书、T&T:O:工作包、WBS词典} 范围基准
规划进度管理 定义活动{I:工作包、范围基准T&T:O:里程碑}------>排列活动顺序{I:、T&T:1、2、3、提前来,滞后量O:项目进度网络图}------>估算活动资源{I:T&T::O:}------>估算活动持续时间{I:T&T:【类比(速度快)。参数估算()。三点估算((4*2+1+3/)6)。自上而下(比较准)。应急储备O:}------>制定进度计划{I:T&T:1、关键路径法(路径越多风险越大)【工具:资源优化(资源平衡、资源平滑)】3、进度压缩【1、赶工(花钱买时间,加班,加资源,加急)2、快速跟进(1、选择性依赖关系2、增加风险)(并行)】O:进度基准(批准的模型)--导出-->(客户:里程碑图。领导:甘特图)。项目日历,标准日历}
规划成本管理 估算成本{I:项目进度计划、T&T:1、专家判断2、类比3、三点估算4、自上而下5、储备分析O:成本估算}------>制定预算{I:T&T:1、专家判断2、储备分析3、资金限制平衡O:成本基准(应急储备)。}
规划沟通管理{I:相关方登记册T&T:沟通方法【1、拉式沟通2、推式沟通3、互动式沟通】。沟通风格评估。O:沟通管理计划}
规划资源管理{I:T&T:认可与奖励、项目组织图(汇报层级)O:团队章程(基本规则。会议礼仪、)。资源管理计划}
规划质量管理{I:T&T:1、标杆对照2、头脑风暴3、访谈O:质量管理计划(质量政策,质量标准)。质量测量指标。}成本效益分析。质量成本(一致。非一致)。
规划风险管理{I:T&T:、RBS2、相关方风险偏好4、概率和影响定义5、概率和影响矩阵O:} 识别风险-{I:T&T:1、核对单2、假设制约因素分析3、SoWT分析4、提示清单5、O:风险登记册} ----->实施定性,风险分析{I:T&T:O:} ------>实施定量,风险分析{I:T&T:龙卷风图(敏感)EVM(预期)O:} ------>规划风险应对{I:T&T:机会:开拓(最牛逼的资源)、分享、提高。风险:减轻、转移、O:}
规划采购管理{I:T&T:自制外购分析。供方选择分析。O:自制外购决策。供方选择标准。采购管理计划()。SOW采购工作说明书}范围明确:总价类合同。有范围,重大变更:成本类合同。不明确:工料合同
规划相关方参与{I:T&T:标杆对照、相关方参与矩阵、O:相关方参与计划}
制定项目管理计划 pick off会议,标注着项目规划的结束
执行:
(招兵买马)
获取资源{I:T&T:1、预分派2、多标准分析3、谈判(协商)4、虚拟团队O:项目团队派工单。}资源日历------>建设团队塔库尔模型(1、形成(相互独立)2、3、4、5、解算{I:T&T:1、集中办公2、团队建设 Team Building3、认可与奖励(有形。无形)【全生命周期】4、培训【1、继续培训2、审查培训策略】5、个人和团队评估O:})------>管理团队{I:团队章程T&T:1、顺序(1、自我,2、PM私下,3正式)2、撤退回避,强迫,合作,妥协调节。3、O:}
实施采购{I:T&T:招(发广告)投(投标人会议【一致理解】)评(建议书评估,)授()O:}
管理质量管过程。质量审计。1、识别2、分享3、协助4、积累5、确认【事先安排,随机进行】{I:T&T:1、过程分析2、根本原因分析RCA【鱼骨图、】直方图、帕累托图(二八定律)散点图(自变量、因变量)3、面向X设计DFX4、质量改进方法【PDCA(持续改进)、六水哥吗】O:【管理沟通、管理相关方参与、实施风险应对、管理项目知识】}
管理相关方参与{I:T&T:O:}
实施风险应对{I:T&T:O:}
指导与管理项目{I:T&T:O:可交付成果(可核实性)。}
监控:
控制质量{I:可交付成果T&T:1、核对单2、核查表3、控制图O:核实的可交付成果(发起人OR客户 验收)【书面签字批准】}
确认范围{I:T&T:O:}
控制范围{I:T&T:O:}
控制进度{I:T&T:O:}
控制成本{I:T&T:O:}
控制资源{I:T&T:O:}
监督风险{I:T&T:O:}
控制采购{I:T&T:O:}
监督相关方{I:T&T:O:}
监督沟通{I:T&T:O:}
监控项目工作
实施整体变更控制
收尾:
结束项目或阶段{I:T&T:O:}1、2、3、4、5、6、释放资源 相关方满意调查 庆功会
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