GTP时间管理的实践心得

最近了解到一个如何进行时间管理一个方法，就是GTP，在开始了解到学习精髓到实践的过程中，有一些体会。

对于GTP来说，最开始 就是收集需要需要处理的任务，包括邮件，头脑中的，口头的，通讯消息里的需要处理的任务进行整理和分类

现在每天早上下班之前，首先进行任务的输入：

1 今天我想做哪些事情，来自自己头脑中的任务

2 昨天未完成的任务

3 收邮件，邮件中需要处理的任务

在早晨来的时候，开始录入目前已经知道的任务。这个时候会使用outlook中的待办事情和邮件分类。对于需要后续处理的邮件，会专门进行一个分类，outlook有专门的一个功能，对于今天做的一些事情并且今天要完成的，就会设置在待办事项里面设置添加一个任务，设置为今天开始-今天结束，也可以设置提醒），对于本周要完成的，但是不是今天要做的，就设置一个结束时间。对于想做的，但是不知道什么开始做，也不知道什么时候结束（这一类任务就主要是看书学习类的任务），就不设置开始和结束时间），对于需要分配其他人做的，就建立一个待办事项，并且分配给对应的人，待办事情时间可以参考上面的设置。

随着工作的进行，会遇到越来越多的咨询，邮件，想法，会议等，每当遇到一个事务，先进行评估，如果5分钟内不能完成，则记录任务（邮件分类或者添加待办事项），然后根据优先级评估新的事务的优先级是否大于当前事务，如果大于，则停下当前的工作，开始新的任务，如果5分钟内可以完成，则不记录任务，立刻完成它。

每天中午吃完饭之后 或者每当一个任务完成之后，就检查一下今天的待办任务，从中挑去一个优先级高的任务进行处理，然后循环。如果今天的待办事项都完成了，可以考虑完成本周需要处理，如果本周需要处理的也完成，则可以开始考虑无时间限制的任务。如果当天无法完成，或者需要由于其他原因（外部原因）原计划无法完成的任务，则修改时间，更新任务。

整个过程的主要工具其实就是待办事项管理，有时候后续需要处理的邮件如果有多个任务或者需要等待他人处理，我也会把对应的邮件里面的任务作为一个或者多个待办事项进行录入。感觉这种方式挺好的，以前每天的日报都不知道在第二天写的时候，都不知道自己做了什么，有了这个待办事项之后，自己一天的工作就比较清晰了。