GTD时间管理阅读笔记

GTD:一种方法或者一种习惯,不是工具,但是利用工具达到目的

步骤:

1收集任务 任务来源:邮件,约会,记事本,日历,口头的通知

2分类:2分钟可以处理的,等待事项,单步事项,多步事项,日历,未来事项,参考资料

3 组织:档案系统(参考资料),工作清单

4 回顾与review:每天定义review清单,添加新的或者移除已经完成的

5 执行(do):做工作清单里面的事项

6

 

工作清单分类:

重要紧急:优先级最高

重要不紧急:长期重点关注,后续安排时间点做

紧急不重要:优先级不是最高,但是马上去做

不重要不紧急:区分是否需要做

 

做事情的原则:自己的目前和期望,

目标和期望来源于价值观,价值观主要表现在以下7个方面

家庭,事业,友谊,健康,爱情,兴趣,金钱

 

组织过程中的一些注意事项:

1 大的事项要拆解成无数小的事项

2 目标,会议,事项按照优先级排序

3 做优先级做高的事情

4 减少例行事务

5 学会委派

6 学会说不

7 多review

8 处理事情时,使用完整的时间(大块时间)

9 切勿拖延

 

 下面一幅图很形象的表现了GTD的一些流程: