流程框架
业务概念
流程的定义
业务流程定义:是为达到特定的价值目标(面向客户)而由不同的人分别共同完成的一系列活动。活 动之间不仅有严格的先后顺序限定,而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定,
流程分类:一般分为“管理与支持流程”和“业务流程”两大类。
➢ 管理流程:包括行政、财务、人力资源等管理内容的相关流程;
➢ 业务流程:包括采购、销售、设计、生产、品管等方面的流程。是客户价值创造流程、是完成客户业务价值交付所需的业务活动。
流程的分级
流程的细化分级,即把流程从粗到细,从宏观到微观、从端到端的流程到具体指导操作的明细流程进行分解
一级流程(价值链)
业务流程主干,同行业内基本一致,按业务域区分,如“营销”。
二级流程
运营模式层面的业务子流程,因业务场景不同而差异化。如“销售规划、销售执 行”。
快消品和工业设备的销售流程肯定不一样,前者可能更侧重渠道管理,后者可能需要项目式销售。这时候二级流程的设计就会根据这些场景调整。另外,运营模式的不同,比如直销和分销,也会影响二级流程的设计,比如是否需要渠道管理这样的子流程。
可能还要解释运营模式的定义,以及它如何与业务场景相互作用。比如,运营模式指的是公司如何运作来实现目标,而业务场景是具体的环境和情况,两者结合导致二级流程的不同。需要举几个例子来说明,比如不同客户类型、产品特性如何导致流程变化。
- 运营模式定义:指企业为实现战略目标所选择的业务运作方式,包含资源配置、协作机制等核心要素
- 业务场景差异:包括但不限于:
- 客户类型(B2B/B2C/政府客户)
- 产品特性(标准化/定制化)
- 交付方式(实物/服务/数字产品)
- 市场环境(新兴/成熟/衰退市场)
二、差异化示例对比(以销售流程为例)
业务场景 | 二级流程差异点 | 典型行业案例 |
---|---|---|
快消品零售 | 侧重渠道管理、促销执行 | 可口可乐终端铺货流程 |
工业设备销售 | 强调方案设计、招投标管理 | 西门子大型设备销售流程 |
SaaS产品订阅 | 突出试用转化、客户成功管理 | Salesforce订阅制销售流程 |
奢侈品销售 | 注重客户体验、VIP专属服务流程 | 爱马仕门店服务流程 |
三级流程(流程),四级流程 (子流程)为实现运营模式,根据实际需要所安排的业务模块。
如“订单管理”/“订单计划、 订单下达与变更、订单交付评审、订单开单”。 流程架构:是建立在业务架构的基础上,对适合流程化的业务活动进行定义,同 时明确流程之间的接口关系,从而形成的高阶管理模型。
L1-L4属于业务流程,有没有IT系统业务流程都是存在的。
具体流程 L5(业务活动)/6(任务)/7(步骤)
基于特定IT系统的,记录用户在IT系统中的具体操作步 骤/详细规范 。
如L4销售开单,往下拆解业务活动(L5),任务(L6),步骤(L7),规则
L4流程拆解例子(子流程拆解为 业务活动,任务,步骤)
流程的分段
作业对象发生转变;有相对完整的产出;符合MECE原则;同一层 级,颗粒度一致