项目管理5阶段 如来十掌 三字经

目录

• 背景和价值
  • • 一、启动阶段
    • 二、规划阶段
    • 三、执行阶段
    • 四、监控阶段
    • 五、收尾阶段
• 参考资料

背景和价值

项目的生命周期共包括5个部分，因为每个部分都会包含至少两个相对独立又相互联系的过程，所以又称“过程组”​。

每个过程组的主要工作如下：
·启动：确立项目的合法地位和总体要求（目标）​，宣布项目正式立项（上马）​。
·规划：编制项目计划，把项目目标具体化，制订达到目标的路线图。
·执行：按计划开展项目活动，把纸面上的成果变成实实在在的成果。
·监控：把实际情况与计划要求进行比较，发现偏差，分析偏差，并在必要时进行变更（包括调整计划或对执行纠偏）​。
·收尾：按序开展收尾工作，把项目正式关门。

这五大过程组之间彼此独立，界限清晰。但是，在实践中，它们会以无法详述的方式相互重叠、交叉、循环，所以它们之间的关系不是纯直线式的，不能用简单的线形思维去看待各过程组及其过程之间的关系。

项目过程中面对的十个知识领域
“如来十掌”项目是一个复杂的系统过程，其管理思路可以概括为以下几个方面。
（1）明确项目目标（要什么）​。
（2）确定需要完成什么（需要得到的结果）​。
（3）制订需要做什么和怎么做的步骤（计划）​。
（4）构建考核的基准（范围、进度、成本）​，组织好实施人员（管理人员）​，并在项目过程中通过绩效考核（管理绩效）以确保项目的完成。

上述思路可以进一步明确为项目过程中面对的十个知识领域
（1）确定项目的工作内容（范围管理）​。
（2）确定这些工作要在什么时间完成（进度管理）​。
（3）确定这些工作要花多大代价完成（成本管理）​。
（4）确定这些工作做到什么程度才可以接受（质量管理）​。
（5）弄清需要谁、使用哪些资源来完成项目（资源管理）​。
（6）如果没有足够的资源，需要外包一些工作给其他公司或个人（采购管理）​。
（7）项目所涉及的内外部人员之间需要进行有效沟通，才能较好地相互协调（沟通管理）​。
（8）如何实现各相关人员有效参与和期望控制并获得其对项目的满意（相关方管理）​。
（9）识别哪些不确定性因素会促进或妨碍项目成功，并积极加以管理（风险管理）​。
（10）在上述9个相互竞争的目标下，如何实现最优（整合管理）​。

3.“三字经”以五个过程组和“如来十掌”为框架，进一步展开为19个步骤，就形成了极简项目管理地图，如图1-13所示。我将这个地图称为极简项目管理的“三字经”​。

这张图以“三字经”形式归纳了项目管理五大过程组的核心工作，具体解读如下：

一、启动阶段

• 定目标：明确项目要达成的成果与方向；
• 识鬼神：识别项目相关方（“鬼神”比喻各类关联方，如发起人、客户、团队成员等）； 并做好相关方期望管理。
• 组团队：组建项目核心团队；
• 发章程：发布项目章程，正式批准项目启动，开好头。

二、规划阶段

• 拆任务：分解工作任务（如WBS工作分解）；
• 排计划：制定项目进度计划；
• 算投入：估算资源、成本等投入；
• 估风险：识别项目风险并评估应对策略。

三、执行阶段

• 建组织：建立执行架构，明确分工；
• 带队伍：管理团队，提升执行力；
• 善协调：协调内外部资源，推进计划落地。

四、监控阶段

• 采数据：收集项目执行数据（如进度、成本数据）；
• 控质量：监控交付物质量，确保符合标准；
• 勤监控：持续跟踪项目进展；
• 管变更：规范管理需求或计划变更。

五、收尾阶段

• 过验收：完成交付物验收，确认项目成果；
• 得总结：总结经验教训，沉淀知识；
• 去归档：整理项目文档，归档保存，闭环项目。

参考资料

《极简项目管理》