作为管理者，要你设计一个日报（周报）的excel模板，你是如何？有什么原则？要查看哪些信息呢？

作为一个管理者，为前端开发团队设计日报（周报）Excel模板，我的目标是简洁、高效地追踪项目进度、识别潜在问题并促进团队沟通。以下是我设计的模板以及背后的原则：

原则:

• 简洁明了: 避免冗余信息，只收集必要的进度数据。
• 易于填写: 模板结构清晰，填写方便快捷，减少团队负担。
• 数据驱动: 收集的数据应该能够反映真实的项目进展，并用于分析和决策。
• 可视化: 使用图表或条件格式等方式，使数据更直观易懂。
• 可定制化: 模板应具备一定的灵活性，可以根据项目特点进行调整。

日报模板:

日期	姓名	今日完成工作	明日计划工作	遇到的问题	解决方法	工时 (小时)
2024/11/20	张三	完成了登录页面的样式调整	开始开发用户中心页面	图片加载速度过慢	尝试使用CDN加速	8
2024/11/20	李四	完成了用户中心接口的联调	编写用户中心页面逻辑	接口文档不清晰	与后端沟通确认	7

周报模板:

周次	姓名	本周完成工作	下周计划工作	遇到的问题	解决方法/状态	工时 (小时)	备注
2024/11/19-2024/11/25	张三	完成了登录页面和用户中心页面的开发	开始开发商品详情页	用户中心页面响应式布局在某些机型下显示异常	已修复	35	加班2小时
2024/11/19-2024/11/25	李四	完成了用户中心接口联调和页面逻辑编写	开始开发购物车接口	购物车接口设计需要调整	与后端沟通中	40

需要查看的信息:

• 项目进度: 通过“今日完成工作”和“明日计划工作”/“本周完成工作”和“下周计划工作”追踪项目进度，确保项目按计划进行。
• 遇到的问题: 及时了解团队成员遇到的问题，以便提供支持和协调资源。
• 解决方法/状态: 了解问题的解决进度和最终方案，避免问题重复出现。
• 工时: 统计团队成员的工作时间，用于评估工作量和资源分配。
• 备注: 记录其他重要信息，例如加班情况、会议记录等。

Excel 功能的应用:

• 数据验证: 可以使用数据验证功能限制输入内容，例如工时必须为数字。
• 条件格式: 可以使用条件格式突出显示重要的数据，例如工时超过一定值时标红。
• 图表: 可以使用图表将数据可视化，例如用甘特图展示项目进度。
• 公式: 可以使用公式自动计算工时总和等数据。
• 筛选和排序: 可以使用筛选和排序功能快速查找需要的信息。

其他:

• 日报可以根据需要调整为更精简的版本，例如只包含“今日完成工作”和“遇到的问题”。
• 周报可以增加“本周总结”和“下周目标”等内容，以便团队成员进行反思和规划。
• 可以根据团队的实际情况，增加或删除一些字段。

通过这个模板，管理者可以清晰地了解团队的工作情况，及时发现和解决问题，提高团队效率，最终确保项目成功交付。 更重要的是，日报/周报也提供了一个平台，让团队成员沟通交流，分享经验，共同进步。