关于计划的思考（一）

最近，我在思考计划是个什么东西，我们为什么要计划，为什么大家不愿意做计划，说起做计划就打怵，应该如何做计划，自己做的计划合适不合适。

下面是我一些不成熟的想法，可能很幼稚。

 

我想一个东西存在，它必定有存在的理由，而且能够满足我们的一些需求。

那么我们有什么需求，才使我们想到了去做计划呢？

计划是我们确实需要的，还是为了给别人看的？

计划的作用

1.       我们希望对工作有个整体的把握。

通过做计划，可以对工作有整体的把握。

通过做计划，逼迫我们去思考需要作哪些东西，都有哪些开发阶段，需要多长时间。

2.       我们希望我们当前做的每一件事，没有偏离我们的目标。

有计划，会保证我们的工作不会偏离我们的目标。

如果没有计划做参照，谁直到自己某天的工作是不是白做了，对我们的工作目标有没有贡献。

3.       作为一个团队成员，我希望知道我某段时间的工作任务是什么，我做的工作在项目中占有什么样的地位。

通过看计划，团队成员可以知道某段时间需要做什么，当前做的工作在整体中占什么位置。

4.       如果我是一个客户（或者领导，或者项目负责人），哪天心血来潮，我希望看看项目到期进行的怎么样，我希望用事实说话，而不仅仅是团队成员的口头描述

如果对计划进行维护，对进度进行了控制，就可以保持项目进度的可见性。

说一种特殊的情况，假设团队让A负责某个重要的任务，工作周期很长。当工作快要结束的时候（或者答应客户的时间到了），A说他的工作至少再需要两个礼拜才能做完，这是不是很令人抓狂。

如果我们通过对进度进行了控制，当A延迟1天或者2天的时候，我们就发现了，然后去找A了解具体情况，如果工作任务确实很大，则安排人手，是不是就不会出现其他人工作都如期做完了，只有1个人还没有做完，导致项目无法结项的情况发生。

如果我们给客户（或者领导）做一个需要很长时间才能看到成果的工作，当项目进行了2个月，客户（或者领导）问我们做的怎么样了。这时候，如果我们没有东西拿给客户（或者领导）看，客户会不会很失望，会不会建议取消或者终止这个项目（因为我们没有给他们信心）？如果我们这时候，把项目的当前进度拿给他们看，是不是他们会觉得这2个月我们没有浪费，是不是这样会增加他们的信心。

假设我们把某项工作包给其他公司来做，我们会不会担心其他公司到期交不了差，给我们整个项目造成损失。这种情况下，我们需要不需要在某个时间去关心一下他们的工作进度怎么样了（其实需要关心的还有他们做的质量怎么样啊）。是不是这时候，我们希望我们托付的这个公司能够把进度（包括质量保证）让我们看到？

5.       如果我是一个客户（或者领导，或者项目负责人），我希望知道团队这阶段都干了些什么，是不是在偷懒。

如果工作在很长时间无可见的成果，当前的项目进度就可以看作我们的工作成果。这点与上一点讲的是一样的。

6.       如果我是一个团队的负责人，我希望每个成员在出现延迟的时候，立即告诉我，我好去想解决办法。

而我觉得很少有团队成员在出现延迟的时候，会立即提出来。

关注工作的进度（每天或几天），能增加工作的可控制性，能立即发现这样的延迟。

如果某个人工作延迟了1天，我们立即发现了，是不是很好解决，是不是有可能赶上？

如果延迟了1个月呢？

还有，如果工作实在是无法完成，在工作进行中告诉客户（或者领导）好呢，还是等到项目快完成的时候告诉好呢？如果他们问我们为什么，我们能够告诉他们原因是出在哪儿，需要多长时间赶出来吗？

7.       工作当前需要多少人，需要什么样的人，都有什么要求，希望人员什么时候能够到位。

通过计划，我们可以知道所需的资源，

例如某人工作延迟了，是不是工作安排的不合理，是不是需要添加人手。做计划的时候，有n项任务，是不是需要有n个人才可以在要求的期限内完成任务，这n个任务都需要有什么样技能的人啊？

8.       团队希望知道当前工作的重点和难点在哪儿，在哪儿延迟，会导致大家集体加班

通过分析计划，能够直到工作的重点和难点在哪儿。

假设某项工作总共有2个月的时间，而其中的A任务需要8个人月，这个任务当前只有3个人在做，那么这个任务就是一个关键点（这个任务所在的路径就是所谓的关键路径），我们就需要下精力来解决这个任务，否则工作延期是肯定的了。

对所有的2个月后恰巧刚好能完成的任务，也要随时关注。否则，有1个这样的任务延迟，整个工作就会延期。

9.       团队成员希望自己的工作能够被大家看见，能够被大家认可，能够团队起作用

有计划的工作有成就感，每天完成了自己当天的任务，对整个项目起到了积极作用，我觉得这时很有成绩感的事情，而其觉得会有队友在关注你，就会更有责任心。如果没有计划，今天进度快一点，明天进度慢一点，也没人管，没人问，也挺没有意思的。

10.  如果没有计划，我会不知道自己当前的进度是快还是慢。如果觉得自己进度慢了，就会很焦虑。

有计划，不怕自己的工作完不成，因为会有对进度的控制，所以不会造成很大延迟的情况出现(例如好几个周，或好几个月) ，所以就不会怕自己落下很多，也就不会有太大的焦虑。

11.  作为团队中的一员，我希望能够提高自己的综合素质。

有计划的工作，能够培养团队成员的责任心，提高团队成员的执行力与综合素质。

 

我觉得计划只是个工具，不过它可以帮我们完成上面讲的这些需求，这些需求很多是我们自己的需求，所以作计划是给我们自己做的。