10个PPT冷门技巧，你都知道几个？@弎十二

01  取色器外部取色

相信对于用过 PPT 的小伙伴来说，取色器是一个比较熟悉的功能。

在颜色填充面板中通过这个功能，常规上是可以吸取画布内所有的颜色的，比如这样：

但是，痛点来了：

当需要吸取外部的颜色，以往就需要截图插入到 PPT 当中才能进行取色，一旦需要的颜色多起来，操作就会变得很繁琐。

那么，如何高效实现外部取色呢？

方法就是在点击取色器后，鼠标长按直接拖出去，移动到想要取色的地方，松手即可。

利用这个技巧，可以吸到电脑显示上的所有颜色，甚至是吸回 PPT 自己的颜色。

02  取消文本自动换行

某些时候，当我们需要调整文字字号，往往会出现下面这种自动换行的情况。

虽然说此时可以再拉动文本框的宽度来解决，但是一个一个调也太麻烦了。

解决方法就是一个选项：右键设置形状格式，在文本框选项中，取消勾选【形状中的文字自动换行】就可以了。

03  拖拽拆分文本框

从 Word 中复制大量文本到 PPT 中是默认粘贴到一个文本框中的，后续还需要一段段分开，操作单一但很费力。

快速拆开的方法也有：选中段落，按住直接拖拽出来，就会自动生成一个文本框，之前的段落会自行调整。

04  固定参考线

在界面内，右键就可以添加参考线，它可以帮助我们对齐一些不规则的元素，划分画布区域，用途还是蛮多的。

但是因为参考线在普通界面下是可移动的状态，所以经常会出现挪动元素的时候也把参考线带走了，就比较闹心。

这里就需要把参考线放在母版中，点击视图选项卡 - 母版视图，然后在里面添加参考线，再退出母版，此时的参考线就不可移动了。

05  双窗口操作

这一条可以配合上一条来使用，因为在母版视图下，是看不见普通视图中的元素的，所以操作时就需要不停切换两个页面。

在【视图】选项卡中，点击【新建窗口】，就能生成出另一个 PPT 窗口出来，此时对其中一个窗口操作会同步影响到另外一个。

所以就可以一个普通视图，一个母版视图，操作起来特别方便。

甚至说可以一个窗口处于放映模式，另外一个处理编辑模式，实现传说中的" 一边放 PPT，一边改 PPT"。

可以实时查看放映效果还是挺方便的，另外最好搭配大一些的屏幕就更舒服了。

06  快速更改形状

当我们需要更改已有效果的形状时，格式刷是一个办法，但是位置还是需要自己再调整的，数量一旦多起来，又是一件麻烦事。

但其实，PPT 中完全可以一键解决这个问题：

这个功能在形状格式卡的左上角，直接选中需要修改的形状，点击【编辑形状】-【更改形状】就可以了。

原本形状的填充和效果都会一起保留下来，简直不要太方便。

07  辅助图形对齐

当我们已经采用了二分版面时，再想要以其中一块为对齐参考的话，基本只能手动来对齐，还不一定对的准，也挺闹心。

此时可以插入在边缘插入一个矩形，全选三个板块后，点击【横向分布】就能让文字对齐左边的版面了。

换个方向也是一样好用，对于这种非画面版心的对齐，就能利用辅助形状来构建出分布列。

08  线段完美连接

类似下图这种隔断的线框效果你知道怎么做吗？

可能会有小伙伴想到说，拆分开来，不就是一根根的线段吗，拼起来就好了。

但如果这样操作的话，只要放大来看就会发现，这些线段并没有很好的连接在一起，节点处就像是合不拢一样。

这种情况就需要在线段的格式选项卡中勾选上【方端点】。

这样就可以完美连接上线段了。

09  幻灯片背景填充

承接上一条，虽然效果是做出来了，但是一根一根也太麻烦了，其实可以使用 " 障眼法 " 来进行隔断。

复制一下背景图，打开背景的格式选项卡，选中图片填充。

然后拉出一个矩形，设置无填充，白色边框。

选中中间隔断的文字，在格式选项卡中点击【幻灯片背景填充】，并把它置于顶层。

此时文本框就填充进背景了，而且位置是对应的，无论怎么移动，始终可以保持隔断效果。

10  强制平滑

平滑可以说是 PPT 最好用的功能之一，但是有时候它不是很听话。

比如这里想要蓝色的小球移动到 A 点位置，添加平滑后，却跑到了 B 点。

这里其实是因为 PPT 中默认的逻辑就是就近原则，相同形状的平滑过渡以距离近的优先。

这种距离的限制很大程度上影响我们的设计。

而强制平滑就可以解决这个问题。

目前有两种方法实现强制平滑。

第一个是命名法

打开选择窗格，选中两页中的运动元素，双击他们的名称，输入【!!+ 名字】（注意是英文的感叹号），回车确定。

这样就可以了。

第二种是拆分法

把两个元素放到同一页，全选后，合并形状 - 拆分，再放回到各自的页面中，这样也可以。

利用强制平滑，可以控制元素的运动终点，甚至是改变它的形态（通常情况下会变成淡化效果）。