推荐一款复式记账软件——GnuCash

本文需要搞清楚两个事情，第一，什么是复式记账；第二，GnuCash操作

 

复式记账，来自百度百科的解释：复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础，对于每一笔经济业务，都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。如果有过财务会计知识的同学，相信能很好的理解，不过现在不理解也没关系，下面就通俗地讲解下。

 

假设小明这个月1号借了小红1000块钱，15号发工资2000元，当天就还了小红800块。我们平常可能会这样记账：

2020-05-01  借给小红1000元

2020-05-15  发工资2000元

2020-05-15  还了小红800元

算下最后欠小红=1000-800=200元，还剩下2200元自己用。

 

如果采用复式记账，一般会先设置好几个科目：短期借款，工资收入，活期账户

2020-05-01      短期借款     贷方：1000元

                       活期账户      借方：1000元

2020-05-15     工资收入     贷方：2000元

                       活期账户      借方：2000元

2020-05-15     活期账户     借方：-800元

                       短期借款     贷方：-800元

算下各个科目的余额：

短期借款=1000-800=200元

工资收入=2000元

活期账户=1000+2000-800=2200元

 

以上几个概念要解释下，科目，通俗的说就是我们需要核算对象的分类，比如想知道借款是多少，工资收入是多少，银行卡账户有多少钱等等

借方，贷方，这里就需要引出三个会计恒等式：

资产=负债+所有者权益，这是一个静态的

收入-费用=利润，这是一个动态的，随着时间的变化，利润可以增加或者减少

资产=负债+所有者权益+收入-费用，这个其实是前两个推导出来的，最能反映各个账户的变化情况

这里回归下开始的概念【都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记】，所以借方和贷方其实为了记账方便，可以理解为记账符号，表示资产或者负债科目的增减

一般资产类科目，借方表示增加，贷方减少；负债类科目，借方表示减少，贷方表示增加。有的时候为了方便理解，比如还钱，活期账户，借方记-800，其实也就是贷方800。 

 

说了这么多，可能有些人会觉得，这还不如普通记账来的简单呢。确实，如果仅仅是记录个流水账，也是用不着复式记账了。但如果想知道自己财务的一个变化情况，最后结合自己的开支情况做预算，我还是建议使用复式记账，因为前面小明每个科目余额是手工计算的，但实际过程中，有相应的软件进行计算，我们只要正确记录每笔金额的流转，每月对各个科目余额进行对账即可。

 

GnuCash，是个人或小型企业财务软件，是免费授权于GNU GPL的软件，它支持多种操作系统，包括GNU/Linux、BSD、Solaris、Mac OS X 以及微软的 Windows。多国语言版，包括简体中文。被设计为使用简单，但功能强大并且灵活。GnuCash 允许您跟踪银行账户、股票、收入和支出。就像日常纸质账簿一样可以直观并且快速的使用。它基于专业的会计理念，以确保平衡的账簿和精准的报表。

其实就是一个复式记账工具，下面主要结合自己的使用，对相关操作做个简要说明：

1. 根据系统提供的模板创建一套科目，不过科目都是英文的，好像这个软件对mac中文支持不好，如果是windows系统建议使用中文版本。

 

 2. 第一层科目信息，这个也是我们平常重点关注的

 

 3. 记账操作，这个软件非常方便，只要记录一方，另一方使用Transfer操作即可。

 

 

4. 最后生成资产负债表，资金账目一目了然

 

 

最后总结下，其实GnuCash的功能远远不至于此，还包括各种类型的报表，科目预算，对账等功能，感兴趣的同学可以慢慢研究。另外在使用GnuCash之前我也用过Beancount，其实这个工具也非常强大，但是后来放弃了，主要是操作比较繁琐，不像GunCash直接方便，当然最重要的是女朋友觉得不错，从此爱上记账了。