关于ALEPH借阅系统数据统计的操作说明（图文版）

日常工作中在系统中有一些统计报表工作需要完成以下列举部分常用的统计操作。

一、关于到馆人次的统计

作用：统计单位时间内到馆的读者人次

具体操作：

1）生成报表

到馆人次即门禁系统统计功能请在客户端中进行，各阅览室进入aleph客户端流通系统在服务下拉菜单一项中找到自定义流通服务，选择第309项，阅览-人次统计

鼠标击中将显示以下表单

输出文件：即输出的文件名称（重要后面要用到）；

选择需要的日期范围；

选择分馆（选择账户对应的分馆）

填写工作人员代码（各阅览室门禁系统使用的账号，由于乡镇分馆目前只有一个账号故此项可以不选），然后提交

2）提取报表

提交后找到流通系统管理一项

在任务管理器中选择文件列表

右侧上方为本地名称表示存储在本机上的文件，下方为远程名称表示在首图服务器上的文件，请在下方远程名称中找到刚刚提交的文件名，然后单击中间的黑色向上的三角形，表示将文件从远程服务器上下载到本地。

3）查阅报表

然后再以下路径中找到改文件用表格软件打开

一般本地存储路径为

C:\AL20\Circ\files\STL50\print

二、关于WEB页面进行的统计

1）图书借阅人次（即图书流通人次）的统计

作用：统计单位时间内图书的借阅量

浏览器打开aleph网页版地址

http://aleph1.clcn.net.cn:8991/awis.htm

找到WEB流通服务系统并打开

http://aleph4.clcn.net.cn:8118/webcir/#/login

输入账户密码登录

右上角统计报表

默认流通工作量统计

分别选择对应、台口、人员、时间跨度然后提交

下方空白处有返回值之后导出（如果不留存详细信息可以直接查看）。

2）办证数量统计

登录web系统后依次

1．在菜单栏中选择统计报表。

2．选择办证工作量统计。

3．选择账号所属分馆、人员、开始日期和结束日期，点击提交。（乡镇分馆只有一个账号选择唯一值即可）

4．符合条件的办证工作量将在下方列表中显示。

5．点击导出，可以将表格导出为Excel格式的文件。（如有需要可以导出）

统计后可以看到

等各项信息数量

3）办证财经报表

1．在菜单栏中选择统计报表。

2．选择财经报表。

3．选择分馆、人员、费用类型（查询全部不选，也可根据需要多选）。

4．选择开始日期时间和结束日期时间，点击提交。

5．符合条件的财务汇总和财务明细将分别在下方列表中显示。

6．点击导出，可以将表格导出为Excel格式的文件。

4）读者当前借阅查询

1、在客户端输入读者卡号查询读者当前信息

2、读者活动中即显示当前外借册数，右侧会显示当前读者借阅图书的详细信息，读者外借小计会显示借阅总数。

一般情况下由于读者借阅图书数量不多可以直观看到读者卡的借阅情况。

由于一些特殊原因例如读者借阅图书数量较多如例子中800册或需要知道输出读者当前借阅图书的详细信息时，需要将读者的当前借阅情况导出，即进行如下操作

如图在客户端菜单栏中找到服务一栏，选择自定义流通服务，在选择308项读者外借单册列表，此时会弹出如下页面

1、输出文件名称自定义命名

2、填写证件号码或ID（如选择ID则类型选择中也要点选读者ID号码）

3、提交

提交之后，找到客户端小菜单栏选择如上图中第五个管理，选择任务管理器中的文件列表，由于网络延迟和服务器响应有一定时间，如果在远程名称中没有刚才自定义的文件名称请耐心等待一会儿然后点击B处刷新直到出现自定义文件名，然后选中C处的自定义文件名，单机D处的向上黑色三角，对应文件将出现在本地名称中，此时文件已经下载到本地电脑中，请前往C:\AL20\Circ\files\STL50\print 中用excel打开自定义的文件即可看到读者借阅的图书列表。

5）读者借阅历史查询

为满足读者需求（特别是学生和老年人，有时会有查询自己借阅历史的需求）

类似第4)项查询操作，在自定义流通服务中选择第307项，读者借阅历史查询