《可复制的领导力》【学习小记】

凌晨了,睡不着,写下学习小记

《可复制的领导力》,这本书是樊登读书会的创始人写的

这本书的主要目的是阐述,领导力是可以通过学习进行复制的,而且每个人都可以具备领导力。领导力有模型!

一、什么是可复制的领导力

    领导力是可以学会的,为什么领导力可以学会?为什么领导力可以“复制”?

    每个人都可以具备领导力,“复制”的关键在于工具化。掌握工具,人人可以具备领导力,领导的实际效果也会事半功倍。例如可口可乐,讲究的是工具化,把工作拆分成可以完成并检验的步骤,员工接受训练,按照步骤行事,有条不紊。

    在这样的体系中,员工效率变高,领导的领导效果也有显著的提升。而这种“工具”是可以复制的,可以轻松传递给下一个人,实现领导力的永续发展。

    进一步说,这也可以避免员工流失带来的巨大损失。掌握了领导力工具,实现了领导力的自我发展,就不必担心某一个高管离开导致业务停滞不前,因为会有新的员工及时补上,保证领导力的环节不断、不乱。

    员工的执行力等于领导的领导力

    还有一些领导者会陷入“执行力”的迷思,执着于提升员工的执行力,却不知道,员工的执行力等于领导的领导力,只有领导提升了领导力,才可能带来员工在执行层面的高效表现。

    具体应该如何去做呢?日本企业的做法值得借鉴。在日本企业中,领导给员工交代工作任务,一般需要交代五遍。

        第1遍,交代清楚事项;

        第2遍,要求员工复述;

        第3遍,和员工探讨此事项的目的;

        第4遍,做应急预案;

        第5遍,要求员工提出个人见解。

    经过这样的复杂流程,可以确保员工充分理解做事的目的和方法,减少后续失误的可能,避免徒劳无功,防止“重做”的风险。而重做是企业最大的非必要成本。和日本人的这种做法恰恰相反,许多中国管理者的口头禅是“不要让我说第二遍”,这样就会造成员工理解上的偏差,做出来的成果可能与你的期待南辕北辙。这就是领导力高低的区别。

        骚年,麻烦你帮我去做一件事
                麻烦你重复一遍
                你觉得我让你做这件事的目的是什么
                做这件事的过程当中,如果出了意外你会怎么处理,什么情况下向我汇报,什么情况下你可以自己做决定
                如果让你自己做这件事,你有什么更好的建议吗
        一个优秀的目标,需要满足SMART原则

二、领导和管理的区别
领导的核心驱动力

            “领导”和“管理”是不同的。二者之间的区别之一就是核心驱动力不同。

                    管理的核心驱动力是“怕”。员工怕老板,担心做事情做不好,担心完不成KPI,这样带来的后果是,工作往往只是交差、应付,没有创造性,也没有责任感,长此以往,还会导致团队的不和谐。
                    “领导”的核心驱动力是尊敬和信任。员工对老板有着充分的尊敬和信任,相信跟着你能成大事,才会真正投入到工作之中,尽心尽力。

            用怕来驱动团队,这个行为就叫做“管理”;而用尊敬和信任来驱动团队,就叫做“领导”,二者的性质有显著的区别,所带来的结果也完全不一样。

    管理的定义:通过别人来完成工作的人

            管理做四件大事:计划 组织 协调 监督

                    管人+理事 ,当一个管理者在管人方面投入一分的精力,相当于他在理事层面投入四倍的精力。

            教会徒弟饿死师傅在农业社会有道理,农业社会都是小市场。但是现在是信息社会,面对的是全球市场,一个善于培养他人的人,才是这个社会真正稀缺的人。善于培养专业人士的人才更厉害。

    领导者的定义:通过营造氛围来提升绩效的人
            通过营造氛围来提升绩效的人,给大家信心,底气,奋斗的感觉    
            李云龙打仗之前,先把所有人叫起来,做一次演讲,讲义气,请大家吃饭,一起唱卡拉OK,有人住院了要去探望,想不开要谈一谈,苦活累活我先干
            领导者自己不能破坏氛围

    执行者的定义:能够给出结果的才是执行

    建立信任→ 建立团队→ 建立体系→ 建立文化(氛围)

    游戏改变领导力

            如何打造团队中的尊敬和信任?可以参照游戏的四个维度进行领导力塑造。在《游戏改变世界》一书中,游戏被总结出四大特征。这四个特征也可以运用在领导力上。

            特征一:共同目标

                    要给团队设置一个宏大的目标,使得大家集体向目标前进,形成凝聚力;

            特征二:及时反馈

                    要对员工的行为作出灵活、准确的有效反馈,让员工有参与感,进而产生价值感;

            特征三:清晰明确的规则

                    要为工作设置明确的规则,让所有人有规可循、有章可守,打造公平环境;

            特征四:自愿参与

                    要尊重员工的意愿,培养员工参与工作的自觉意识,推动工作进程。

    有了这四个特征,工作对于员工而言就不再是压力,而是能够乐在其中、创造价值的事业。

三、沟通视窗
什么是沟通视窗?

            沟通视窗又叫“乔哈里视窗”(Johari Window),是一种分析模板,把人工作、生活中的事情分为四块,代表四个不同的种类,在一起构成了一个“视窗”。沟通视窗中的四个象限代表了我们遇到的四种不同情况,需要分别处理,各有其特色。

    公开象限

            顾名思义,公开象限是自己知道,同时别人也知道的内容。在所有人中,公开象限最大的是名人、明星等公众人物。他们频繁露面参加公开活动,发表演讲、出席仪式,也都是扩大自己公开象限的过程。公开象限越大,名气越大。
            公开象限不断放大的过程,就是自我揭示+恳请反馈。获得了尊敬和信任

    隐私象限

            隐私象限是自己知道而他人不知道的部分。人人都有隐私。隐私象限内部也有层次,共分为三层。其中最深处的是“Deep Dark Secrets”(DDS),即“又深又黑的秘密”,这是不可告人的部分。在DDS之上,是程度较轻的秘密,比如你不好意思开口、但知道的事情,例如对同事的不满,这部分我们的选择往往是心照不宣。再向上,还有一种秘密是我们忘了说的秘密。忘了说的秘密就是“知识的诅咒”。在与人交流的过程中,我们经常会陷入这种困局。我们自己会觉得自己说的话、做的事没问题,但是会让他人迷惑不解。

            在营销中,知识的诅咒也很严重。广告人霍普金斯为舒立兹啤酒撰写的广告就是针对这一点。舒立兹啤酒采用了纯氧吹制工艺,霍普金斯把这作为卖点,但是舒立兹的老板对此习以为常,没有敏锐地发现。

    盲点象限

            盲点象限是我们自我认识中的黑暗地带,指的是他人知道,但我们自己不知道的部分。不识庐山真面目,只缘身在此山中。消除盲点象限,需要借助他人的帮助,由他人说出我们自己没有注意或者无法发现的盲点。

    潜能象限

            潜能象限是我们自己和他人都不知道的部分,代表着我们的潜力.潜能象限是这四个象限中最大的一部分,每个人的潜能都值得去努力挖掘。

    象限间的互相转化

            沟通视窗中的四个象限可以互相转化。

            把隐私象限转化为公开象限,我们采用的方法是“自我揭示”。具体的操作方法是主动向他人袒露自己的故事、自己的想法,让别人多了解自己。

            把盲点象限转化为公开象限,采用的方法是“恳求反馈”,请求他人指出自己的盲点。

            无论如何,象限转化的目的都是尽量扩大我们的公开象限,更好地发挥自己的影响力。

四、管理者角色
每个管理者身上都有三个角色:领导者、管理者、执行者。要分别发挥好这三个角色,才能带来领导力的提升。

    三种角色的比重、三种职能发挥水平的高低,决定了管理者的三个层次。

    领导者的角色

            领导者是通过营造氛围来提升绩效的人。管理团队时,团队的氛围非常重要。氛围好了,团队的凝聚力强,工作效果就好。反之,如果团队氛围不佳,工作产出也不会好。电视剧《亮剑》中的李云龙就是一个善于营造氛围的领导者。他着力打造“亮剑精神”,同时领头维护这个精神,使得自己的部队上下齐心。和李云龙相比,剧中的政委赵刚主要承担的就不是营造氛围的职能,他负责日常事务的管理,保证不出界,但无法营造氛围、提升战斗力。

    管理者的角色

            管理者是通过别人来完成工作的人,只有明确了这个定义,才能避免“事必亲躬”的错误做法。凡事都要亲力亲为的领导者,不是优秀的领导者。凡事亲力亲为,员工的创造力和活力会被压制,领导者的精力也不足以承担,最后的结果是毁灭性的。

    执行者的角色

            执行的核心定义是给出结果。在日常的工作中,有太多的执行者只是“执行”命令、完成既定的动作,却没有给出相应的结果、没有产出。这样的执行是无效的,而且会伤害团队。优秀的执行者需要认真执行,给出结果,同时及时对工作内容本身进行反馈,形成自己的认识和见解。

五、领导力技术
领导需要观念、需要技巧,也有着专门的技术。掌握了领导力技巧,管理团队事半功倍。

    倾听和提问是一门学问

            倾听他人是交流的开始,要保持专注、深呼吸,给对方安全感,让对方说出心中的想法。提问时,要多提开放性问题,而不是封闭性问题。封闭性问题包括“是不是?”“对不对?”“好不好?”限制了对方的回答,往往会引起对方情绪上的抵触。

            与之相反,开放性问题即不留预设的问题,没有引导的倾向性,如“你觉得怎么样?”“你有什么想法?”这种问题可以激发对方的谈话欲,让对方更多地说出自己的想法,觉得自己受到尊重。

            倾听的最高境界是要学会反映情感、学会反馈。反馈是塑造员工行为的最重要的工具。

    反馈的分类

            反馈分为很多种,不能一概而论。

            反馈可以分为正面反馈和负面反馈。员工做对了事,我们给他反馈,这是正面反馈;员工出现了失误,我们给予批评和指正,这是负面反馈。
            无论是正面反馈还是负面反馈,都还存在着层级的区分。大体说来,反馈可以分为三级:零级反馈、一级反馈和二级反馈。
            零级反馈指的是没有能够及时反馈,给出的反馈为零。领导者看到员工的表现,把自己的评价和想法放在心里,没有及时告知员工,这是零级反馈。零级反馈往往会打击员工的积极性。
            一级反馈比零级反馈略好,给出了反馈。领导者在看到员工的表现后,给出评价,如“小张,干得不错!”“这个想法好!”但是一级反馈还是不够的。
            领导者真正需要掌握的是二级反馈。二级反馈是在一级反馈的基础上再进一步,不光要求领导者说出对员工的评价,而且要给出理由。
            小张干得不错,到底是哪里不错?这个想法好,到底好在哪里?这些都需要向员工说明清楚。这样才能让员工获得最大的动力,让他(她)知道自己工作的意义。
            学会反馈,员工更有干劲,团队也会更加和谐。

            一级反馈:表扬,给奖励都是一级反馈
            二级反馈:表扬并且说为什么(是塑造别人行为的工具) 及时、准确、真诚

    BIC工具

            在反馈中,不只有夸赞员工的正面反馈,还不可避免地要有负面反馈。在做负面反馈时,最重要的是要做到“对事不对人”,但是这很难真正做到。

            BIC工具就是为解决这一问题的工具。B代表Behavior(行为),I代表Impact(影响),C代表Consequence(后果)。
            B:谈及对方行为的时候,要说事实而不是说观点。比如员工经常迟到,找对方谈话,不能说“你又迟到了吧”,而应该说“九点上班,你是九点十分才到吧”,这样就可以避免预设对方是不负责任的员工,构建谈话的基础,让对方更容易听进去。
            I:这部分需要谈及影响,这种影响是短期的、局部的,比如员工没有按时完成任务,导致项目延期,整个团队受到了损失,要一起加班。谈及这一部分可以警醒员工之后注意。
            C:后果指的是长期后果,比第二部分的影响更为深远。在这一部分里需要注意的是,不能只谈公司(团队)的深远影响,而要尽量和员工本人的长期发展挂钩,让对方清楚这些失误、错漏关系到他自身的核心利益。只有这样才能真正引起对方的重视。
            BIC工具需要反复练习,从一点一滴开始,持续进步。BIC工具也不只适用于团队管理,也可以用在家庭领域,用来教导孩子。使用好BIC工具,才能实现真正有效的反馈,真正提升领导力。

    BIC
            B-事实   只说事实,不说观点,分清是事实和观点
            I-影响    短期的 局部的负面效果
            C-结果   这样下去的话后果。(一定要和员工自身的利益相挂钩)
            避免使用 然而 但是 虽然
            不要关注情绪,要关注需求
            要准备一些问题:倾听  

            第一步:设定情景
            第二步:给予反馈,BIC,一次性说完
            第三步:鼓励和倾听
            第四步:商讨改变,改变的方案最好由对方自己想出来,把谈话的成就感给员工

            一般到这里就结束了,有些问题比较严重的需要下面的方式
                        行动总结
                        跟进计划

其他:
不要把自己的心态,状态交给别人决定。
成年人只愿意接受自己得出的结论
你不要担心别人都不知道你,你唯一要担心的是:你有什么好让别人知道的。
精力放在影响圈里面,影响圈会原越来越大,精力放在评论圈里面,影响圈会越来越小
人与人沟通的最大问题是认为已经沟通过了------萧伯纳

posted @ 2018-01-28 23:43  YatHo  Views(3410)  Comments(0Edit  收藏  举报