word文档更新字段

原文连接：更新字段 - Microsoft 支持

有时，您需要手动触发字段中信息的更新，例如目录、页眉和页脚、交叉引用、书签和表格中的公式中使用的字段。 可以一个一个地更新域，也可以一次更新文档中的所有域。

更新字段

1. 在已打开的文档中，右键单击某个字段（如目录、页码或交叉引用）并单击"更新域"。

   

   注意: 

   • 如果要更新目录，请在"更新目录"对话框中，选择是仅更新页码还是更新整个目录。 更新页码只会更新现有分区的页码。 它不会向目录添加新节。 若要使用文档中的新节更新目录，请选择"更新整个目录"。

     

   • 如果在区分文本的哪些部分为字段时遇到问题，可以将所有字段设置为以灰色背景显示。 为此，请单击"文件">选项>"高级"，在"显示文档内容"下，从"域底纹"下拉菜单中选择"始终"。

     

更新文档中的所有字段

1. 按 Ctrl + A。

2. 按 F9。

3. 如果文档中的表格包含字段或公式，可能需要单独选择每个表，然后按 F9。

   提示: 若要确保在打印文档之前不要忘记更新目录，请设置 Word 以在打印之前自动更新域。 单击"文件>选项>显示"，在"打印选项"下，选中"打印前更新域"复选框。

   

   注意: 有时字段不会更新，因为该字段引用的项不再存在。 链接或书签也可能损坏。 有关详细信息，请参阅 书签疑难解答。