【无机纳米材料科研制图——Visio 0310】Visio插入Word及从Word中导出

       此篇，我们来分享如何将Visio直接插入到Word中，及从Word中导出Visio内容的方法。

 

一、将Visio插入Word

       1）选择插入对象。

       如下图所示，打开一个新建的word文件，并点击插入分页下的插入对象选项。

       2）选择需要插入的文件。

       上一步点击插入对象之后，会弹出一个对象面板，需切换到由文件创建，点击浏览以选择需要插入的Visio文件（此时我们选择了Visio系列中的上转换跃迁机理图），最后点击确定完成插入。

       3）调整插入对象的尺寸。

       如下图所示，成功插入文件后，我们会发现插入的对象尺寸可能不太合适，接着就需要对其大小进行调整了。

       缩放的方式依然为，按住shift键并拖拽对象的边角控制点，进行等比例缩放。

       下图为缩放至合适大小的Visio对象。

       4）改变插入类型为链接方式。

       之前插入文件对象的时候，我们没有勾选链接到文件这个选项，现在将其勾选上，我们来对比下两者的区别。

       观察下图发现，刚插入的时候，非链接和链接对象没有什么区别。

       接着，我们从Visio打开上转换机理图的源文件，并添加一个文字。

       在Visio中改动之后，回到Word就会发现，链接对象中已经相应地自动更新出了刚刚在Visio中添加的文字。同时，链接对象的大小也变动了，根据当前链接对象的范围，可以判断是因为此时的链接对象链接到了源文件，因而范围与源文件的画板大小一致，所以整体尺寸也变了。

       5）调整链接对象的更新方式。

       默认情况下，链接对象会随源Visio对象的变化而自动更新。但如果需要，我们可以将变化方式调整为手动形式。

       如下图所示，在链接对象上方右键，并选择链接的Visio对象——》链接。

       在链接面板中，将所选链接的更新方式改为手动更新，点击确定即可完成设置。之后，Word中此链接对象将不会随源Visio文件的变化自动更新。如果需要手动更新的话，同样打开链接面板，并点击立即更新即可。

       设置好链接对象的手动更新之后，我们将源Visio文件中添加的文字已经删掉，接着在Word中打开了链接面板，并点击了立即更新，则手动更新结果为下图中所示。

       6）编辑插入的Visio对象。

       对于插入的Visio对象，在Word中是可以直接对此对象进行编辑的。

       点击编辑之后，Word中会出现一个内嵌的Visio操作界面（前提是本地已经安装了Visio软件），此时，就可以像在Visio中一样，对画板中的图形进行一些修改操作。

       操作结束后，在内嵌的Visio操作界面之外的Word面板中，点击一下，即可退出对Visio对象的编辑。

       另外，直接双击Visio对象，可以更快地进入对此Visio对象的编辑状态。

 

二、从Word中导出Visio对象

       如果本地没有当前Visio源文件的时候，仅在Word中修改Visio对象其实是有点麻烦的，因此，很多时候我们需要将Word中的Visio对象转移到Visio软件中去做修改。

       1）直接复制。

       先说一种不完善的操作，即直接复制Word中的Visio对象，并粘贴到Visio中。此时，你会发现粘贴来的Visio对象是无法选中其中的图形部件的，这是因为Visio会将粘贴来的对象识别为一张图片。同时，确定其是图片有一个提示，即在Visio中，只有图片才具有图片工具这个选项，因而只有图片才具有剪裁工具的选项。

       但此图片也不是完全的图片，双击此图片，发现会在Visio中出现一个内置的Visio操作面板，这就跟在Word中一样了。

       2）编辑模式下的复制。

       接着，我们进行一种较好的复制方式。即，先在Word中打开对Visio对象的编辑模式，在弹出的内置Visio操作界面中，按下ctrl+A以全选所有的图形和文字部件，并接着使用ctrl+C将所有的内容复制。

       复制之后，切换到Visio软件界面，并在空白画板中按下ctrl+V，即可将Word中Visio对象的所有内容粘贴到Visio中。此时复制来的所有部件都是独立可选的状态，因而相当于完全创建出了Word中Visio对象的源文件。

 

三、总结

       回顾，此篇我们使用到的功能有：插入Visio对象、调整插入对象的尺寸、插入Visio链接对象、调整链接对象的更新方式、编辑插入的Visio对象、从Word中导出Visio对象的内容到Visio软件。