作者:Vince Yuan
版本:v1.1
一年过去了,如何把上一年所有的邮件归档呢?可以采用过滤器,把符合条件的邮件放到某个特定的文件夹中,但是这样要分别对Inbox, Sent Items分别建对应的文件夹,非常繁琐,而且也不能减少邮箱中邮件的数目。工作中的邮件非常多,经常超过邮箱容量,很多东西又舍不得删除,这个时候你需要对邮件进行归档(archive)。
方法:
1。在Outlook(不是Outlook express)中点击菜单:File->Archieve... 对应的中文可能是:文件->归档...
2。选择Mailbox
3。选择时间
4。注意下面的Archive file:一定要改一个文件名,我用的文件名是archive2004.pst
点击"OK"按钮就可以了。
你会看到多了一个"Archive Folders"。在这个文件夹上点右键,选择属性,在点击"Advanced..."按钮,把名称改为"Archive2004 Folders"。
就这样,非常方便。
"Archive2004 Folders"里面有和Mailbox中一样的文件夹,方便管理。
最后提醒一下,Archive2004 Folders中的Search Folders也可以添加特殊的搜索文件夹。
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