社会是如此,作为一个小社会的企业也是如此。

昨天跟同事谈论了一下软件企业的组织架构问题。我的一贯观点就是企业发展要注 重“成本”,一般来说都会表现在“效率”上,如果我们不犯方向性错误的话,“效率”越高,“成本”就越低。但是要达到最高“效率”,就要让所有人对所做的 每一件事情都有共识。如何来达成共识?就涉及到了企业组织架构问题了。我认为企业组织架构的根本性目的不在于管理,而在于“沟通”。

亚马 逊创始人贝佐斯的名言:“让沟通见鬼去吧!”。他是反对沟通吗?不是的。亚马逊还强调小团队,叫“两个比萨队伍”,就是一个团队吃两个比萨就够了,所以要 限制在5、6个人。可见贝佐斯不仅不反对沟通,他及其重视团队内部的沟通。为什么呢?我们先来做一个数学题,把2到10的每个数的2的组合值列举一下: 1,3,6,10,15,21,28,36,45。什么意思?也就是说一个项目组的人,每两个人互相谈一次话,分别需要这么多次的谈话,这个数字同时也表 示要达成集体共识的难度大小。从这一些数值中我们就会很容易看到为什么我们需要“两个比萨队伍”了,因为从集体力量和沟通量来评估,这个规模最有利。那为 什么贝佐斯却说了这句名言呢?很明显,他是不赞成无意义的团队间沟通。一个团队一般只和有限的团队有合作关系,一个公司大了,就会有很多团队,并没有必要 让每个团队之间都去沟通,而且从企业成本的角度来看,我们还要限制无关团队之间的沟通。

一旦建立了组织架构之后,企业内部团队间的沟通就会存在一些天然的障碍,这些障碍不仅是因为团队的存在,更大的障碍是团队文化之间的差别所造成的, 比如开发团队和销售团队之间。在目前的市场环境下,小公司也许可以单靠个人关系来开拓市场、解决问题,但是公司越大,就越要靠团队的力量。华为的团队文化 就不错,也很有成效。但是我们要清楚,不同团队内部也存在着不同的矛盾,会影响到团队的凝聚力。比如,市场/销售团队中,因为明显的经济利益的关系,相互 之间就会存在“抢单”的现象;开发团队中,就会存在有“技术封锁”的现象等等。这些团队中不和谐的因素,说不定就是失败的导火索。

如何来 有效消除这些内部的裂缝,加强团队的凝聚力呢?我们就要配合以公司的激励机制。很多公司强调“团队”但是却从来不强调“团队激励”,事实上,如果没有团队 激励,又怎么能有一个团结的团队呢?目前我们的团队激励方法还很原始,基本就是“奖金”、“吃饭”等等,难道真的其他非物质类型的激励就不可行了?不是 的!几年前专门看了“军事奖励学”,前几天逛书店的时候竟然看到了一本“向解放军学习”的书---它说“中国从来没有一个效率、凝聚力、战斗力上可以与解 放军媲美的企业”,所以要向解放军学习。参加去年的M$培训的时候,讲师举了一个例子,说M$曾经开发了一个IE版的office套件,但是因为没有市 场,结果上千人的开发队伍从项目领导开始全部解散,所有人在M$内部找3个月工作,如果没有项目组要,就解雇。这个才是真正的“团队管理”,所谓团队,就 是“一荣俱荣,一损俱损,概不例外”,不在一条船上的一群人,不算团队!这一点,一般只讲团队的书里边是看不到的!

理论上,企业的组织架 构形式基本可以分为职能式,矩阵式和事业部式。现在的软件企业,一般采用后两种组织形式。但是要注意的是,矩阵式适合小公司,事业部式适合大公司。我这里 所说的大公司,是类似于联想、华为这样级别的公司,公司总人数要在500人以上。换句话说,基本上我们目前看到的所谓“大公司”都不适合用事业部式的组织 架构形式。

事实上却相反!我目前见到的哪怕30个人的公司都想建立事业部。他们这样做当然是有理由的,因为事业部就相当于一个子公司,独 立核算(老板看上的也只是独立核算),自主经营(号称是如此)。在目前几乎所有公司不能精确计算自身成本的情况下,公司可以很轻易地划出事业部成本的上 限。但是在中国目前的情况下,事业部制是脆弱的。一旦事业部亏损的情况下,老板忍受不住的时候,要么换将,要么整个事业部解散。一旦事业部小盈利的情况 下,比如一年纯利10万,老板能舍得拿出起初答应的10%给事业部自主分配吗?因为钱少,很多老板当然会不在乎,承诺也能兑现。但是如果一年纯利500 万,老板能舍得给50万吗?纯利1000万,2000万呢?所以到时候要么整个事业部跳槽另立山头,要么换将。从公司的角度来看,小公司实行“事业部”制 并不有利于成本的控制,相反,它阻碍了相关团队的沟通,而且人员配备重复,并且不利于职责的合并和岗位的兼任(小公司经常一人多岗)。

所以我认为目前中国最糟糕的组织架构形式莫过于“事业部制”了。

很自然地,两个比萨队伍+“一条船的团队管理”+矩阵式的组织结构 就是我的首选,还要记得要“成本核算”哦。