怎么提高编写测试报告的效率？

现在公司是在tapd编写测试报告，已经有固定的模板，我们编成测试报告时在模板的基础上进行修改即可。

看起来这应该是很简单的一项工作，但是今天编写测试报告时，发现却实际要耗费很多时间。

于是，我想怎么才能提高编写测试报告的效率呢？

我觉得我们应该把时间花在更加重要的工作上，比如设计测试用例，执行测试，而不是在编写文档上耗费我们大量时间。

但是，经过我们手出的文档，也不能太随意。

要提高效率，那么分析一下编写测试报告的时间组成，如果能梳理清楚编写测试报告的时间组成，那就看能够在哪一部分可以提高效率，节省时间。

这是最近学习到的一个思维方式（你所关注的问题，其组成部分，每个部分有什么优化的方法。），道理很朴素，但是我觉得很使用。

比如，你觉得测试执行速度慢，那要分析有哪些因素导致测试执行过慢，针对这些因素，分别有什么可能的解决方法。

经过我的分析，我认为在编写测试结论的时候，可能会耗费大量的时间。

我编写的测试报告一共有15个功能，要去梳理15个功能对应的缺陷数量，不同等级缺陷的数量，虽然tapd有过滤的功能，但是还是要花不少时间。

以下是我的一些经验：

• 进行过滤的时候，会因为缺陷的各种字段填写不规范，导致分别过滤后的缺陷数量和缺陷总数量不一致，解决的办法是在提缺陷的时候就要严格规范填写各个字段，如“功能名称”。

• 个人养成每天分类统计缺陷的习惯，每天都按功能统计好缺陷数量，到编写报告时就能节省时间。

• 如果是多人分工完成一个任务，最好是每人分别统计自己的缺陷，最后由一个人汇总。

• 不在tapd直接筛选，而是先导出excel，在excel上做筛选工作更加方便，tapd每一次返回后都需要重新选择筛选条件，而excel不用。

• 是否可以更改测试报告的样式，如可以在excel中直接处理数据生成图表，然后复制粘贴到报告中。