跟未名学Office - PPT操作：高效

第二章、 PPT操作：高效... 3

第一节 操作视图... 3

第二节 Word草稿... 4

第三节 幻灯片母版... 5

第四节 幻灯片页... 7

第五节 幻灯片排版... 8

第六节 模板... 9

第七节 绘图... 9

第八节 放映 11

第一章、PPT操作：高效《无图版》

Word中CV中图片丢失。

  本篇主要涉及到以下选项卡：

第一节 操作视图

 

  普通视图：幻灯片的内容查看与编辑

  幻灯片浏览：文档幻灯片节/页的浏览与编辑

  备注页视图：备注/讲义/笔记

  阅读视图：窗口放映模式

  幻灯片母版：幻灯片母版的编辑

  讲义母版：用于打印，发给与会者。

  备注母版：只对幻灯片的备注起作用。

  参考线：定位线/1:1Copy利器（也可通过版式占位符进行多页定位）

²  Ctrl+拖动复制

²  右键添加、删除

第二节 Word草稿

关键词：Word样式

  在Word中设置标题1~9样式；大纲视图

  产生新PPT文档：在PPT中使用打开对话框，打开Word文档；

  插入当前PPT文档：开始à幻灯片à新建幻灯片à幻灯片(从大纲)…

随机抽奖演示：员工信息.xlsx

Pause Break/10张/秒

1.2.1 PPT相册

ü  给自己宝宝/家庭做个带背景音乐的相册视频

注意：放映过程中使用右键会中止播放。

视频相册一定要“相册”功能吗？“相册”也是一个批量导入功能！

1.2.2 保存格式

A、保存并发送

在没有安装Powerpoint的设备上播放

打包成CD：直接把文件刻录在光盘上，坑货。

B、另存为

PPSX(Powerpoint放映)：为自动放映格式，双击打开进入放映模式。

Powerpoint也是一个图片拼接工具：

第三节 幻灯片母版

关键词：批量

1.3.1  [版式]页面

  幕布：页面大小、页面方向

如：展台竖屏放映

看看A4纸张PPT页面是多大？

每一个设计公司必备.pptx

  形状：按Ctrl/Shift拖动

ü  Ctrl+拖动：形状中心点为固定：椭圆形

ü  Shift+拖动：形状左上角点为固定：正方形、正圆形、跨45度直线/不改角度的延长直线。

ü  Ctrl+Shift+拖动：Ctrl/Shift+拖动的效果叠加。

ü  通过方向键进行位置微调，试下Shift+方向键。

1.3.2 母版[版式]

母板的理解.pptx

母版版式上设置，自动应用所有子版版式上。

1.3.3 主题

颜色：超级链接的颜色

  右键à应用于…

字体：自定义字体

  普通模式下字体框里多了“主题字体”

1.3.4 [子版]版式

幻灯片页的布局版式。

版式重命名、删除、新建

  封面、目录、标题、内容、空白、结尾

默认11个子版版式：标题、标题和内容、节标题、两栏内容、两栏比较、仅标题、空白、内容与标题、图片与标题、标题和竖排文字、垂直排列标题和文字。

第四节 幻灯片页

  F4：重复上一个操作

  重置：将当前页的布局、格式恢复为版式设置，页布局后不要再重置。

1.4.1 页

  Ctrl+滚轮：比例缩小与放大；上下位置：滚轮，左右位置：滚动条。

  Ctrl+M：对当前版式新建页

  Ctrl+D：复制当前页

  快速定位办法：视图à幻灯片浏览à找到指定页à普通视图。

Q：其中一页或部分页的背景为黑色。

A1：版式、选中页后右键“设置背景格式”；

A2：页中右键“设置背景格式”、直接形状。

颜色快速调整小技巧

  背景：母版中设置

  字体：页中Ctrl+A，设置字体颜色

隐藏页

放映中，默认跳过此页，但在按“H”键后，不跳过。

1.4.2 节

关键词：结构

PowerPoint 2010中新增的功能，主要是用来对幻灯片页进行管理的，类似于文件夹功能。不仅有助于规划文稿结构，便捷的编辑和维护页，还能呈现出演讲者清晰的思想脉络。不能按节添加自定义放映。

  可多页为一节，对节可进行页级操作。

  幻灯片浏览视图

1.4.3 页眉/页脚

A、版式中操作

  页脚是否开启

  页脚三个文本框的位置（日期、编号、文本）

B、页中操作

  插入选项卡à文本功能组à页眉页脚

  区别：全部应用、应用

第五节 幻灯片排版

关键词：清晰

第六节 模板

区别：母版是版式，模板是文件。

  直接在版式上创建，或在页上创建后CV到版式中。

  另存为PPTM文件

第七节 绘图

关键词：直接

语言/文字是最有魅力的，数据是最有力量的，图形是最有冲击力！

  传达的效率：文 < 表 < 图

  宣讲类PPT中不要使用表格，没有人会关心表格中的数据。

绘图=图形+样式+对齐

  PPT示意图：比Excel图表更简单、便捷。

  没有做不到，只有想不到的。

ü  做是技术问题，想是思路问题。

ü 只要思想不滑坡，解决办法就比存在的问题多。

PPT图形绘制.pptx

u  线型、颜色的设置

u  格式刷

u  快速复制：Ctrl/翻倍复制、F4、Ctrl+D

n   相对复制：Ctrl+Dà移动位置àCtrl+D

u  对齐：左、右、顶、底、同中心点

u  分布：横向、纵向

u  快速选中技巧：单击拖拽区域，完全在区域内被选中，否则不选中。

u  小圆点制作：放大视图操作

u  形状移动：选中多个，Ctrl/Shift+拖动

u  半圆形：弧形/空心弧/正圆形+矩形+剪除

u  图层：上一层、下一层、顶层、底层（扇形图、多边形）

u  编辑形状：编辑顶点（圆趋线）、添加顶点

轮廓描边.pptx

  抽象化：图片中形状的轮廓

u  多边型：对正六边型描边

u  正圆弧形

u  正六边型

u  二个正圆弧形

u  二条直线

u  设置阴影

渐变/阴影：最容易出质感的方法

渐变光圈中“停止点”的设置：添加/删除、颜色、位置、亮度、透明度

扁平化特征：色块、无轮廓、无阴影

立体感特征：轮廓、渐变、阴影

图片裁剪

先裁位置，移动图片找合适图片，再剪切图片。

*合并形状.pptx(2013+)

  联合(union all)、组合(union)

  拆分(or)、相交(And)、剪除(Del)：这三个须注意选择顺序。

  无级缩放：Alt键

第八节 放映

  F5：从头开始

  Shift+F5：从当前开始

  自定义放映：可以指定放映的页与序

Picture 1 文档在不同场景下的放映

1.8.1 放映设置

 

  排练计时：记录每页的用时，设置放映换片为排练时间，可自动播放PPT。

  录制幻灯片演示：记录MIC音频、计时、墨迹/旁白

  演示者视图：Win+Pà扩展(全程PPT的非常适合此视图)

 

放映类型	描述
演讲者放映	最常用、默认的方式。
观众自行浏览	以窗口方式放映，就是阅读视图。
在展台浏览	自动、全屏、循环放映方式。在放映过程中，除了通过超链接或动作按钮来进行切换以外，其他的功能都不能使用，如果要停止放映，只能按【Esc】键来终止。

 

演示者视图：

1.8.2 放映中

右键	各类笔
	上一张、笔、选项、下一张
	若需保留放映中的“墨迹注释”，先取消“笔”的状态再换片，结束后选择保存墨迹。

A、
F1