第一章、Word之编辑篇
第一节 页面布局
第二节 格式编辑
第三节 表、图、域
第四节 审阅、保护
第五节 *插入对像
第二章、Word之排版篇
第一节 节与内容版面
第二节 结构化
第三节 封面与目录
第四节 *注解
第五节 *交叉引用
第六节 节与页眉页脚
第三章、Word之轻松篇
第一节 邮件合并
第二节 文档部件
第三节 宏
第四节 控件
第五节 *主控文档与子文档
第六节 其他
未名
2016-6-12
鸣谢
第一章、Word之编辑篇
第一节 页面布局
ü 双页书箱排版的第一步，在录入第一个文字之前设置。
ü 掌握Word纸张与视图的设置方法。
1.1.1 页面设置
要点：页边距、应用于、版式、文档网格
了解：二种分栏方法栏后是否留白，另一个方法：无框表格。
1.1.2 视图
五种视图：页面、阅读、WEB、大纲、草稿
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![clip_image003[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103748623-1837652891.png "clip_image003[4]")
好习惯：标尺、导航窗格、显示编辑标记
了解：稿纸模式-->空格
1.1.3 背景
² 背景颜色：页面布局à页面颜色（2003格式，2013设计）。
² 文字水印：页面布局à水印（2003格式，2013设计）。
² 背景图片：单独一页：插入图片à衧于文字底下；
整个文档：在页眉页脚中插入图片，先设置为浮于文字上方，调整大小后再设置为衬于文字下方。
ü 掌握Word的快速编辑方法。
1.2.1 字体、段落
段落缩进控制：快捷按钮/标尺：左缩进、首行缩进、右缩进，图文混排的精确控制。
*段落分页控制：孤行控制、段中不分页、段前分页、与下段同页。
试试：标题1样式设置为段前分页
*分散对齐、中文版式、英文断字
边框与底纹
？空行、空格的解决办法：间距/缩进+TAB
1.2.2 样式
样式：一组格式特征（如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距、边框和底纹）
样式类型：字体样式、段落样式、列表样式、表格样式
内置样式与文档结构
样式创建：样式基准（本样式中无设置，但样式基准里有，则使用基准中设置）
制表位（此设置体现为在编号后还有多余的空）
样式的修改与更新方式：样式文字选中：全选（无数据）、自动更新：谨慎使用
![clip_image005[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103749295-694209506.jpg "clip_image005[4]")
文档样式与模板样式
清除格式(可快速清除页眉脚线)、全部清除：样式窗口
*样式管理器、样式检查器
*样式快速迁移：1、更改样式à样式集à另存为 [样式名称一致的自动转换]
样式管理器à导入/导出à关闭文件
2、开发工具à文档模板à选用与自动更新样式
区别：文档模板是以文档模板级别操作；
样式管理器是以样式模板级别操作。
**快速样式集(%AppData%\Microsoft\QuickStyles)
**主题（颜色、字体、效果）字体框中“主题字体”
**整个样式的内容复制、含下级的升/降级(不含下级呢？)
![clip_image006[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103749951-253448021.png "clip_image006[4]")
![clip_image008[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103750576-1152234462.jpg "clip_image008[4]")
² 制作自己的Word模板：包含页面设置、样式、页眉页脚、预制内容
1.2.3 制表符、表格与文字互换
制表符的作用：定位与对齐
制表符的种类：左中右、小数点、竖线
表格与文字互换：自动调整、文字分隔符
1.2.4 选择、查找与替换
选择类似格式
选择对像、选择窗格
查找特殊格式、按格式查找
|
|
![clip_image009[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103751654-186317500.png "clip_image009[4]")
![clip_image010[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103752216-1844921334.png "clip_image010[4]")
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![clip_image014[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103753373-1504580809.jpg "clip_image014[4]")
![clip_image016[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103753998-1638295448.jpg "clip_image016[4]")
![clip_image018[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103754529-1487838040.jpg "clip_image018[4]")
![clip_image019[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103754982-1683879659.png "clip_image019[4]")
![clip_image021[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103755654-1637703275.jpg "clip_image021[4]")
图 一‑1 注意查找与替换中的特殊格式区别
通配符查找：*、？
正则表达式查找：()为表达式，[]为范围；
\n为第n个表达式，^&为查找的内容。
前提：勾选“使用通配符”。（特殊格式）
|
若要查找 |
类型 |
示例 |
|
任意单个字符 |
? |
s?t 可查找“sat”和“set”。 |
|
任意字符串 |
* |
s*d 可查找“sad”和“started”。 |
|
单词的开头 |
< |
<(inter) 可查找“interesting”和“intercept”，但不可查找“splintered”。 |
|
单词的结尾 |
> |
(in)> 可查找“in”和“within”，但不可查找“interesting”。 |
|
指定字符之一 |
[ ] |
w[io]n 可查找“win”和“won”。 |
|
此范围内的任意单个字符 |
[-] |
[r-t]ight 可查找“right”和“sight”。范围必须是升序。 |
|
括号内的范围中的字符以外的任意单字符 |
[!x-z] |
t[!a-m]ck 可查找“tock”和“tuck”，但不可查找“tack”或“tick”。 |
|
至少n 个前一字符或表达式 |
{n,} |
fe{1,}d 可查找“fed”和“feed”。 |
|
n 到m 个前一字符或表达式 |
{n,m} |
10{1,3} 可查找“10”、“100”和“1000”。 |
|
一个或一个以上的前一字符或表达式 |
@ |
lo@t 可查找“lot”和“loot”。相当于{1,} |
表 一‑1 正则表达式(官方URL)
制表符+正则表达式示例：ABCD卷
练习：1.2.4 练习.docx（要求：首行缩进、样式1~3）
ü 掌握Word中表格制作技巧，了解图片工具与域代码。
1.3.1 表格技巧
插入表格的六种方法
“选择表格”按钮
调整表格：标尺、指定宽度、平均分布、自动调整
超页边距表格的宽/高调整：标尺、WEB视图
*第七种方法：快速创建指定列宽表格方法：+-/TAB
重复标题行
序号生成、排序
单元格拆分、表格拆分
*禁止跨页断行（是行不是表格，行高要取消，段落中分页控制，文字是否竖排）
*简单公式计算：fx
*快速访问工具栏→计算：输入并选中算式(不包括等号),单击计算,结果在粘贴板里。
*单行的列错位不对齐、错位后的对齐：Alt
*从网页复制的表格边框为双线：表格属性—>表格选项—>单元格间距
*表格的文字环绕：定位：可将表格进行绝对定位
*表格样式
清除表格中格式：文本段落/样式的格式清除方法？
应用并清除格式
应用并保持格式
新建表格样式：不建议修改，注意首列字母变大写
![clip_image022[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103756420-1101040922.png "clip_image022[4]")
表格样式选项
Q：字母大小写切换快捷键、设置地方？
1.3.2 图片工具
布局：位置、自动换行
锚：永远在段落首行
图片的调整：删除背景
对齐方式、内置样式、裁剪
更改图片
压缩图片or 另存为
源图片越高效果越好，一般来说docx比doc要小但不是绝对，推荐使用NXPowerLite Desktop
钳入型图片不能组合（图片与图片、图片与形状等，2003格式无此限制）
图片只显示半截：一般原因固定行距+嵌入型，解决办法：单倍行距+上下型环绕。
有时设置为浮于文字上方，图片不见了：在当前页面的页首找找。
图片全选：页面、文档（命令：选择多个对像）
图片版式：SmartArt的文字
1.3.3 剪贴画、形状、SmartArt
此三者与图片操作基本一致
剪贴画与图片的区别：不能删除背景和设置艺术效果。
形状：新建绘图画布：手绘画
形状样式与图片样式不能保存：格式刷、设置为默认样式[仅形状]
1.3.4 域
最常见的域：页码与目录
域代码修改：在域代码中使用公式。
域值更新：手动刷新（选中后F9）（Excel默认自动更新）
第四节 审阅、保护
ü 掌握文档以审阅方式进行比较、修订的方法
1.4.1 修订
进入审阅模式：点击“修订”
修订的接受/拒绝
原始状态/最终状态
1.4.2 批注与比较
批注
比较/合并：得到修订文档
![clip_image024[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103757138-2100222487.jpg "clip_image024[4]")
图 一‑2 比较文档选项
1.4.3 显示与打印
修订的显示与打印：原始状态/最终状态
修订有三种显示方式：审阅窗格、批注框、嵌入式
批注的显示与打印：显示标记
![clip_image026[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103757857-897977711.jpg "clip_image026[4]")
1.4.4 文件保护
标记为最终状态
打开密码
限制编辑：格式设置与类型编辑、灰色不可用
局部保护：使用Ctrl选中可编辑的区域，再允许限制编辑中的例外
![clip_image028[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103758654-232411659.jpg "clip_image028[4]")
图 一‑3 局部编辑
Ps：“标记为最终状态”后不可“限制编辑”，但先“限制编辑”设为只读后，可再“标记为最终状态”。
第五节 *插入对像
![clip_image030[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103759482-74541270.jpg "clip_image030[4]")
![clip_image032[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103800154-999806882.jpg "clip_image032[4]")
链接文件：勾选为链接对像，不勾选为嵌入对像。
嵌入后，与源文件无关；链接源文件更改后，可更新显示。
1.5.1 嵌入对象
将变为 Word 文件或电子邮件消息的一部分，并在插入后，不能再连接到任何源文件。
1.5.2 链接对象
链接的数据存储在源文件。Word 文件或电子邮件 （目标文件） 只存储位置源文件，并显示链接的数据的表示形式。如果文件大小考虑，使用链接的对象。如果修改源文件，则可以更新链接对象。
第二章、Word之排版篇
ü 掌握文档版面的混排方法
2.1.1 纸张混排
纵向与横向混排
分节符就是版面的分界点
2.1.2 页内混排
文字方向混排
分栏混排
2.1.3 文本框排版
文本框相当于在A4纸上贴的便利贴纸，不受外部影响与限制。
中英文对照手册：左边中文，右边英文，200页。
Ø 复制：Ctrl+Shift+拖动(保存为文档部件库后，更容易再次创建)
Ø 上下文本框关联：文本框的格式à创建链接(依次点源文本框、格式à创建链接、空白目标文本框)
ü 文档专业化0：掌握文档的结构编辑与自动编号的方法
2.2.1 动态调整
基础为段落大纲级别
导航窗口：移动、升降级
2.2.2 灵动的标题编号
多级列表与样式绑定
正规形式编号
样式中的编号无层级
|
|
|
|
最省事多级列表
| |
![clip_image033[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103800826-328356643.png "clip_image033[4]"){kind=small}
![clip_image034[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103801607-868962021.png "clip_image034[4]"){kind=small}
![clip_image036[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103802279-748305706.jpg "clip_image036[4]")
![clip_image038[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103803154-1207375485.jpg "clip_image038[4]")
![clip_image040[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103804060-1900190078.jpg "clip_image040[4]")
定义新的列表样式：创建新的多级列表样式，还可设置字体与段落的格式。
定义新的多级列表：修改多级列表样式的编号样式
Q1：在已经排好版（无多级列表）的文档，添加多级列表应使用哪个功能？（缩进量建议全为0）
A1：使用定义新的列表样式，定义后若无效果，把标题样式全选再点一次标题样式。
Q2：如何修改已有多级列表整体样式？![clip_image042[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103804716-36837465.jpg "clip_image042[4]")
A2-2：定义新的多级列表
多级列表编号清理
1）. 标题1~9的样式上右键：全选（无数据）
2）. 多级列表：无
ü 文档专业化1
2.3.1 封面
插入封面：自带模板库、自己设计（黄金分割点）
2.3.2 目录
![clip_image001[20]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103805295-711549784.gif "clip_image001[20]"){kind=small}
目录级别三种来源：样式（仅此方式可以升/降级）、段落大纲级别
*目录域（选中文本再按Alt+Shift+O/域代码TC/文档结构中不显示）
![clip_image001[21]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103805935-230549317.gif "clip_image001[21]"){kind=small}
更新目录右键【更新域】
![clip_image001[22]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103806388-696232544.gif "clip_image001[22]"){kind=small}
修改目录如层级级别更改，选中全部目录内容，右键【编辑域】
第四节 *注解
ü 文档专业化2
2.4.1 题注
表格与图片的标题
生成题注目录
2.4.2 脚注
当前页面脚部注释
2.4.3 尾注
文档/节的尾部注释
脚注与尾注可互换
第五节 *交叉引用
ü 文档专业化3：论文与学术类必备
ü 一次定义重复使用，一次修改全部更新。
![clip_image044[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103806998-1002260634.jpg "clip_image044[4]")
2.5.1 交叉引用
二个入口：插入选项卡à链接功能组
引用选项卡à题注功能组
2.5.2 书签
插入选项卡à链接功能组
定位、跳转（文档内的超链接）
书签命名限制：只能包含字母、阿拉伯数字和下划线（_），且必须以字母开头。
书签的引用方法：交叉引用
书签内容的更新：F9
![clip_image046[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103807716-1575471645.jpg "clip_image046[4]")
OLE_LINK
一般在复制-粘贴后会产生。
利用宏来批量删除，宏代码如下：
Sub RemoveOLE_marks()
Dim J As Integer
For J = ActiveDocument.Bookmarks.Count To 1 Step -1
If UCase(Left(ActiveDocument.Bookmarks(J).Name, 8)) = "OLE_LINK" Then
ActiveDocument.Bookmarks(J).Delete
End If
Next J
End Sub
2.5.3 引文与书目
用Word写论文时，对参考文献的引用是件麻烦的事情，尤其文献较多、文献与引用经常变化时，使用手动编辑文献和引用更令人头痛不止。也有人使用Word尾注、插入题注等方法，但都有不同的缺陷。
从Word 2007开始，增加了引文与书目功能，提供了12种文献引用样式，能很好的解决文献的编辑、管理、保存、共享，以及文献的引用与更新问题，是目前用Word解决文献与引用问题的最好方法。
书目是源/参考，国标样式：GB7714。
![clip_image048[4]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103808420-426498934.jpg "clip_image048[4]")
![clip_image001[23]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103809076-907129040.gif "clip_image001[23]"){kind=small}
通过“源管理器”中复制或新建后，点击“插入引文”。
![clip_image001[24]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103809638-1174001001.gif "clip_image001[24]"){kind=small}
通过“书目”来创建参考源的书目。
2.5.4 索引
什么是索引？一般在长文档（如教材、专著、文集等）中，对出现在文档中的相关名词、概念、人物等关键内容进行标注，然后生成一个对该内容的目录，以便检索和查阅，这就是索引。
![clip_image049[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103810185-110644913.png "clip_image049[3]")
![clip_image050[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103810654-765400401.png "clip_image050[3]"){kind=small}
![clip_image051[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103811201-1536302376.png "clip_image051[3]"){kind=small}
![clip_image052[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103811795-838903338.png "clip_image052[3]")
主索引、次索引：很多时候名词间存在层级关系，如“公司”是一个较大的名词，“微软公司”、“联想公司”则是“公司”下的更具体名词。
产生索引目录：![clip_image054[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103812482-1833316655.jpg "clip_image054[3]"){kind=small}
2.5.5 引文目录
引文目录主要用于在法律类文档中创建参考内容列表，例如事例、法规和规章等。
引文目录和索引非常相似，但它可以对标记内容进行分类，而索引只能利用拼音或笔画进行排列。
![clip_image056[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103813107-2086832209.jpg "clip_image056[3]")
引文目录更新：方法1、右键à编辑域à引文目录
方法2、在引文目录的任意中点击，再“插入引文目录”，“确定”会提示是否替换，选择替换。
Q：更新引文目录都会将引文目录标题改为引文类别的分类名称，如事例。
A：修改类别名称，或者直接修改目录标题
ü 文档专业化4：书籍印刷规范
2.6.1 奇数页节
目录、章节的第一页在奇数页
2.6.2 首页不同
章节首页无页眉，只有页脚。
2.6.3 奇偶页不同
奇数页眉为书名，偶数页眉为章节名。
奇数页眉页脚在右侧，偶数页眉页脚在右侧。
2.6.4 页码
目录与正文的起始页数为1，总页数为各自的总页数。
页码格式：续前节、指定页码、编号格式
总页码公式：{={NUMPAGES \* MERGEFORMAT}-4} *选中，按Ctrl+F9。
2.6.5 试卷模板
A3/横向/2.5/4.5/对称页边距/分栏
密封文：页眉，1、插入文本框；2、奇偶页不同，CV文本框。
页码规律：页脚，![clip_image058[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103813638-1400823530.jpg "clip_image058[3]"){kind=small}
。
2.6.6 小册/分栏
装订线：栏宽
页眉书名与标题、页脚页码
第三章、Word之轻松篇
3.1.1 文档式
对账函/邀请函：类型：信函（在记录结尾插入分节符）
类型：目录（在记录结尾插入下一条记录）
规则：如果…那么…否则… OR 辅助列
目录模板：![clip_image060[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103814138-329215845.jpg "clip_image060[3]")
目录效果：![clip_image061[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103814670-1274577821.png "clip_image061[3]")
3.1.2 电子邮件
工资条：类型：电子邮件
![clip_image063[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103815232-1897284079.jpg "clip_image063[3]")
图 三‑1 Outlook设置（或拔网线/或禁网卡）
![clip_image065[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103815904-897178935.jpg "clip_image065[3]")
图 三‑2 电子邮件合并发送
数据格式：{ ={ MERGEFIELD "合并域" } }
{ MERGEFIELD "合并域" \# "#,##0.00" }
域的快捷键：F9(更新) / Ctrl+F9(手动插入域代码结构)
Shift+F9(域代码) / Alt+F9(所有域代码)
Ctrl+Shift+F9(将结果转为文本内容)
域中文本替换：特殊格式中“域”、“查找内容”
表格中快速选中域代码：Tab
3.1.3 图片引用
工作牌：
索引卡片：7.62*12.7 / 1.27
图片表格行：5厘米
表格中插入：{INCLUDEPICTURE".\\照片\\柳岩.jpg"\*MERGEFORMAT}
3.1.4 *标签
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![clip_image069[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103818091-1482824951.jpg "clip_image069[3]")
![clip_image071[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103818841-11768169.jpg "clip_image071[3]")
1/2信函：一张A4纸打印二个标签
新建标签：见右图。
3.1.5 *合并规则
|
|
书签，在合并时接受输入，勾选“询问一次”。 在合并时接受输入并显示，勾选“询问一次”。 先生/女士 数据源的记录号 合并后的记录号 隔行合并，2468…。 符合条件的次行合并，不符合的全部合并。杨幂 书签可重复引用，书签可为常量，也可为域代码。 符合条件的记录，不合并。 |
|
If |
IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText |
![clip_image072[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103819560-1430813359.png "clip_image072[3]")
3.1.6 *信息收集
ü 跨文档重复、快捷使用
3.2.1 自动图文集
创建与使用(F3)
自动图文件集 = 构件基块管理器中的 库为自动图文件集 + 保存位置为Normal
3.2.2 构件基块管理器
创建与使用(F3)
保存位置：Building Blocks（Office安装目录中Document Parts\2052\ Building Blocks.dotx）
Normal（%Appdata%\Microsoft\Templates\Normal.dotx）
可以快速创建内容与格式（页面内容快速、重复使用）
定义：操作的组合集
创建与使用
操作细节
宏方案项：文档之间的宏复制
3.4.1 规范录入
单选、复选、下拉列表、日期、图片
*重复分区内容控件2013
第五节 *主控文档与子文档
3.5.1 创建与合并
大纲视图：不显示图片
新建子控文档：“创建”按钮
合并现有子控文档：“插入”按钮
主/子文档分离：“取消链接”按钮
完稿：CV大法
3.6.1 文档
![clip_image074[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103820232-304178578.jpg "clip_image074[3]")
老话：提笔前先构思
3.6.2 CV大法注意事项
二种格式清除方法：
![clip_image001[25]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103820888-140767608.gif "clip_image001[25]"){kind=small}
无格式文本：适合仅文字内容，Ctrl+Alt+V。
![clip_image001[26]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103821685-265873158.gif "clip_image001[26]"){kind=small}
清除格式：适合含图表的内容。
空格、段落、全半角
3.6.3 快捷操作
如何自定义快捷键？
|
加粗 |
Ctrl+B |
文本居中对齐 |
Ctrl+E |
|
倾斜 |
Ctrl+I |
文本左对齐 |
Ctrl+L |
|
下划线 |
Ctrl+U |
文本右对齐 |
Ctrl+R |
|
将字号减小1磅 |
Ctrl+[ |
撤消 |
Ctrl+Z |
|
将字号增大1磅 |
Ctrl+] |
恢复 |
Ctrl+Y |
|
拆分文档窗口 |
Alt+Ctrl+S |
撤消拆分文档窗口。 |
Alt+Ctrl+S |
F4：重复执行上一个操作
显示格式：Shif+F1(也可以修改格式 / 自定久快速访问工具栏—>不在功能区的命令)
Shift+F3：英文大小写转换
Shift+鼠标左击：区域精确选中
Ctrl+鼠标左击：选中当前整句
Shift+Home/End：选择当前到文档始/未之间的内容。
Ctrl+Home/End：移动光标到文档始/未之间的位置。
F5：定位（页节行/书签/批脚尾注/表格图形域/对像公式标题）
字数统计：Ctrl+Shift+G ![clip_image075[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103822373-938894813.jpg "clip_image075[3]"){kind=small}
3.6.4 公式
![clip_image077[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103823107-1626954288.png "clip_image077[3]"){kind=small}
3.6.5 *图章签名行
3.6.6 随机文本生成、繁简互换
=Rand(段数[5],行数[3]) 注意：数字太大了，Word不理会。
繁简互换：审阅选项卡
3.6.7 PDF文档
另存为PDF：2007+
打开并编辑PDF：2013+(PDF安全性/图片多容易转换失败)
3.6.8 校对与拼写语法
![clip_image079[3]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103823716-43703008.jpg "clip_image079[3]")
3.6.9 清除所有超级链接
取消勾选：选项->校对->自动更正选项->键入时自动套用格式->Internet 及网络路径替换为超链接
清除现有的超级链接二种方法：
![clip_image001[27]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103824420-985480662.gif "clip_image001[27]"){kind=small}
粘贴为值，或记事本中转；
![clip_image001[28]](http://images2017.cnblogs.com/blog/131465/201802/131465-20180208103825154-2063601644.gif "clip_image001[28]"){kind=small}
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