学位论文排版教程1
备注:本文演示的word软件版本为2016。绝大部分学校的学术论文有模板,建议直接在模板上改,使用格式刷功能,并可以省略2到8这几步。
01.保存的高级选项设置
写论文最重要的是保存!保存,保存,保存,重要的事情说三遍。保存的快捷键是Ctrl+S。
另外, Word默认的自动保存是10分钟保存一次,在这里我建议大家最好改成5分钟自动保存一次哦!这样既不会使电脑太卡,也不会在出现意外时损失过大~~
第一步:点击“文件”
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190622212421445-89324167.png)
第二步:点击“选项”
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190622212556544-1149269635.jpg)
第三步:在“保存”选项中进行设置。最后点击“确定”就可以了~~
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623161906516-154534469.jpg)
在写一篇论文之前,最好先设置好页面布局及样式,全文编辑好以后,再进行页眉页脚的设置,最后再添加目录。
不然,若是你全文都排好了,回头再来调整页面布局,乱七八糟的排版,酸爽不言而喻。所以,顺序很重要 !
02.纸张设置为A4纸大小
页面设置里面最常用到的就是页边距,装订线与纸张大小的设置,这里我们以A4纸,上下左右边距2厘米,装订线1厘米为例,对页面进行设置。
在“布局”→“页面设置”→“纸张大小”里面选择A4纸
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190622212949696-984547982.jpg)
03.设置页边距和装订线距离
第一步:在“布局”→“页面设置”→“页边距”里面进行页边距及装订线的设置。
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190622213151843-1567935598.jpg)
第二步:自定义边距
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190622213306202-1251884882.jpg)
第三步:设置
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190622213421308-1891212833.jpg)
特别注意,装订线的位置选在左边~~
04.度量衡的设置
在进行段落设置等数值设置的过程中,我们经常会遇到这样的问题。单位有的时候是厘米,有的时候是字符,有的时候是磅值。捉摸不定。其实,这些我们都是可以进行设置的。
第一步:重复第一个知识点(保存的高级选项设置)的第一步,选择“文件”,“选项”
第二步:度量单位设置
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623162016921-1381631109.jpg)
接下来是样式的设置。
在设置论文样式时,我强烈建议大家新建一个样式:论文正文。不要直接修改样式里的正文样式。因为样式里面的标题样式,公式样式等所有的默认设置都是基于正文样式设置的。贸然修改正文样式,会牵一发而动全一身。而如何新建样式呢?
05.创建“论文正文”样式
第一步:“开始”→“样式”
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623162055250-1525662581.jpg)
第二步:创建样式
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623162145291-1043897839.jpg)
第三步:样式命名:论文正文
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190622214108294-1886463812.jpg)
字体:宋体,小四号。段落:两端对齐,首行缩进2个字符,1.5倍行距
06.修改论文正文样式
第一步:光标置于“论文正文”单元格处,单击右键,点击“修改”
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190622214234591-1591770810.jpg)
第二步:后续段落样式链接到“论文正文”,并对样式里面的字体进行设置
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623162227999-164119573.jpg)
第三步:点击“格式”里面的“段落”
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623162311417-1526089333.jpg)
第四步:对段落进行设置
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623162408376-1000381099.jpg)
一篇论文写完,终于大功告成。而对标题的样式设置也是至关重要。这将会直接影响到后面论文批量修改和自动生产目录的效果。很多学校对标题样式的要求不尽相同,在这里我仅以标题1的样式设置给大家进行讲解。要求如下:
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190622214856588-1573706555.jpg)
07.设置并修改标题样式
第一步:选中需要设置的文本,然后点击标题1
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623162454425-2083776571.jpg)
第二步:重复第六个知识点(修改论文正文样式)的操作,光标置于“标题1”的单元格处,单击右键,点击“修改”
第三步:按照要求,设置字体和段落。
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623162541036-466158740.jpg)
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623162626145-1626215973.jpg)
08.给中英文摘要、附录、等大标题套用样式
按照要求,把标题1,标题2,标题3都设置完了以后,你会发现,很多学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623170026158-651417834.jpg)
我建议大家,按照前面的学习对它们套用“标题”样式或新建样式,这样有利于自动生成目录的操作。
我们在写论文的过程中,往往会参考一些其他的文档资料。这时就需要两个Word文档之间来回切换,非常麻烦。而Word视图里面有一个超级实用的功能叫作“并排查看”。我们一去来看一下咯~~
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623170327598-1303968697.jpg)
09.两个Word文档之间进行并排查看
这个是怎么设置的呢?一步搞定!
“视图”→“窗口”→“并排查看”
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623170608006-2011584228.jpg)
我们在进行查看的过程中,拖动一边的滚动轴,往往会两边一起动,这样操作起来非常不便。其实,我们只需要把“并排查看”下面的“同步滚动”轻轻点掉就可以了!
在论文排版中,我们经常会用到项目符号,它们会使你的论文排版看起来更清晰,更美观。在插入项目符号之前,有一个小技巧教给大家。那就是按住Alt键,移动鼠标,进行矩形选择。
10.按住Alt键,拖动鼠标,进行矩形选择
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623170714707-1392639360.jpg)
可以看出来,图中的灰色阴影部分即为选中部分,Delta删除就可以啦。然后就可以插入你喜欢的项目符号了~~这里我们以菱形为例:
11.插入项目符号
在“开始”菜单中,段落窗口的第一个窗格。
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623170900532-1191247141.jpg)
效果如下。是不是画面瞬间漂酿了很多~~
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623170949541-797739225.jpg)
12.一键生成多级列表
第一步:将光标置于标题后面,在“开始”菜单点击“多级列表”,“定义新的多级列表”。
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623171205794-2107166869.jpg)
第二步:点击“更多”,将级别1链接到样式“标题1”
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623171309495-185006978.jpg)
第三步:重复上一步骤,分别将级别2链接到样式“标题2”,级别3链接到样式“标题3”。最后点击“确定”。
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623171407123-400175776.jpg)
效果就出来啦~~
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623171636581-1970366748.jpg)
需要注意的是:设置多级列表时,前面的标题样式“标题1”“标题2”“标题3”必须都已经设置完毕,否则不能这样一键全文自动生成~~
13.公式的输入
首先,公式的输入有两种方式:
第一种是用word插件(mathtype),mathtype几乎可以插入任何公式,强烈建议公式多的同学用mathtype!这个插件可以需要付钱购买,也有的同学去网上找D版,网上有很多D版可以用。(支持正版!!!)
第二种方法是用word的插入公式功能,适合公式不多的同学。
比如下边这个公式的输入:
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623171830621-116387463.jpg)
我们来分析一下公式的结构:左边跟右边。左边的就是一个单纯的上下标组合,而右边由和组成。是一个上下标组合。由一个4次方的上标,一个括号,一个分数组成,且成包含关系。
第一步:插入新公式
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623172048227-1601897516.jpg)
此时,会开启隐藏的“公式工具”设计栏以及“公式选项”栏
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623172143752-226231173.jpg)
第二步:输入等式左边的公式:
首先,插入“上下标”选项里面的“下标”选项
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623172228047-103277453.jpg)
然后,在公式选项栏的大框里输入“E”,小框里输入“b”。这样,等式左边的公式就完成了~~
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623172322534-488430270.jpg)
第三步:输入等式左边的公式:
这里重复第二步的操作就可以了~~
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623172408997-402109529.jpg)
第四步:输入公式
因为这个公式有层级关系。4次方的上下标结构包含着一个括号结构,括号结构里面又包含着一个分数结构。所以,在输入这个公式的时候,我们要对公式结构进行嵌套。
首先,插入“上下标”选项里面的“上标”选项
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623182431752-1563975296.jpg)
然后,在上标的公式输入框的小框里直接输入4,大框里接着插入公式里的“括号”结构。
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623182533392-387978633.jpg)
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623182633119-394006579.jpg)
接着,我们再在大框里面插入一个“分数”结构
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623182721654-1818249278.jpg)
最后,分别把“T”和“100”输入上下栏就可以了~~
![](https://img2018.cnblogs.com/blog/1414369/201906/1414369-20190623182810330-947892576.jpg)
公式完成!