七色社团需求说明
四川师范大学:李巍
四川师范大学:廖雪花
西南民族大学:周绪川
桂林航天工业学院:刘建华
目录
文档变更记录
引言
七色社团管理系统
1. 产品需求(Need)
2. 做法(Approach)
3. 好处(Benefit)
4. 竞争(Competitors)
5 维护(Delivery)
文档变更记录
序号 |
变更(+/-)说明 |
作者 |
版本号 |
日期 |
批准 |
1 |
初稿 |
李巍 |
V1.0 |
2019.7.27 |
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2 |
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引言
七色社团管理系统
日期 |
版本 |
修改描述 |
作者 |
审核 |
2019-07-27 |
V1.0 |
初稿 |
李巍 |
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1. 产品需求(Need)
随着我国高等教育体制改革的深入,学生社团对浓厚校园文化氛围、丰富学生课余生活、促进学生全面发展等方面的作用日益重要。学生社团是高等学校校园文化的重要载体,是高等学校第二课堂的重要组成部分,参与学生社团活动是学生丰富校园生活、培养兴趣爱好、扩大求知领域、增加交友范围、丰富内心世界的重要方式。优化学生社团管理,充分发挥社团自身所具有的多样性、灵活性的优势,对于创建新型校园文化,促进学生全面发展具有重要意义。
因此各高校都很重视社团开展的每一项活动,但由于社团活动的信息量较大,导致学校管理不能及时到位、社团内部管理混乱及信息资源无法及时共享等问题出现。若想充分利用巨大的信息资源,我们需要借助互联网平台,创建一种高校社团管理平台,有效提高社团管理质量,使得大学社团发展紧跟时代步伐,创造更多价值。同时,面临堆积成山的工作,我们可以通过强大的互联网资源平台实现高校社团管理系统模式,有效提高社团管理工作服务一体化,使社团管理具有价值性、高效性及信息资源共享的及时性。七色社团管理系统便是这一应用背景下产生的信息化管理系统,七色代表了社团活动的多姿多彩,蓬勃向上。
2. 做法(Approach)
根据高校社团管理存在的实际问题和利益相关者的实际痛点,我们计划开发一款大学生社团管理系统-七色社团。
具体安排如下:
1 需求分析:了解高校社团管理实际需要,引导出七色社团软件产品应具备的功能。具体做法:团队成员头脑风暴。
2 产品订单:在alpha阶段,从功能需求列表中找出七色社团产品最核心的功能,在第一轮迭代中实现。在Beta阶段,从功能列表中找出七色社团亮点功能,在第二轮迭代中实现。具体做法:根据实际情况小组讨论。
3 实现方法:采用SCRUM模型进行迭代管理。
4 作品展现:由于时间问题,作品以原型方式展现。
5 团队管理:
SCRUM Leader:廖雪花
Product Master:李巍
SCRUM Member:All
6 绩效考核:通过完成页面数、参会讨论情况等综合打分。
3. 好处(Benefit)
对于高校社联及管理方:
1 实现了信息资源的有效利用
2 有助于管理和和决策的科学化
3 辅助进行管理控制
4 推动高校社团业务流程再造
5 降低人力和信息成本
6 降低门户和公众号维护难度
对于大学生用户:
1 方便信息获取
2 方便社交
3 降低入会成本
4 降低时间成本
5 增加会员粘性
4. 竞争(Competitors)
具备成员管理和活动管理功能的同类产品都可以成为我们的竞品。
5 维护(Delivery)
1 运营维护:
1) 学校管理方应有专项拨款。
2) 社团联合会缴纳使用费。
3) 相关社团(例如计算机协会、软件协会等)提供公益维护服务。
2 技术维护:
1) 由一名专任教师带队长期进行新的迭代。