Dynamics 365 CRM 共享记录（简易理解）

在开发途中，测试batch文件运行时，发现即使运行了共享记录程序，依旧没有效果。查阅了一些网上已有的内容，对于记录共享有了一定了解，在这里记录一下。

概念

在一个组织中会有许多权限不同的用户，有人可以看所有人的数据，有人则只可以看自己权限下的数据。如下图所示，由上到下的箭头表示创建关系，由下到上的箭头表示读取权限。这里经理虽然只创建了数据B，但是他可以查看所有的数据，而职员AB只能查看由自己创建的数据。当职员A想要查看数据B时，就需要找经理，让经理共享数据。

共享后，职员A就可以查看数据B了。但是如果去找职员B，那就不行了，因为职员B本身就没有查看数据B的权限。这就是数据共享的概念。共享后如下图所示。

准备工作

当在环境中共享成功后，被共享者却依旧无法查看此条记录；或者共享之前，被共享这就可以查看此条记录，有可能就是被共享者与共享者两者的角色没有设置好。

这时，要设置两者的角色，保证完成，被共享者拥有对即将被共享记录实体的用户权限。这句话读起来很绕，但看图就很好理解了。

如图所示，我想要共享这条客户信息给我的副手，让他查看一下。我作为这条信息的所有者，并且作为一个具备最高权限的人，我肯定是可以将这条信息共享出去的。但是副手的权限就需要仔细考虑一下了。如果权限过低，连画面都进不去，那肯定无法获取共享后的信息，如果权限过高，那我是否共享也不会影响其对于此条记录的查看权限。因此我对于副手的权限设置为，如红框所示，这样保证了，能看见自己负责的记录，但看不见别人负责的记录，而我作为共享给别人的共享者，需要拥有能够共享此条记录的权限，也就是最后一列，最起码要点四分之一。