Word 参考文献的自动修改

写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法

方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。   
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。   
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。   
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。   
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。   
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。   
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。   
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。   
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。   
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。   
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。   
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。   
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

 

还没完，标号上的方括号如何加呢？很简单：

在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）

别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了。