参与的第一次讨论
一直在思考着,到底自己懂得多少,暂时不考虑到底该走哪条路了。只是前两天在办公室的开会的气氛,觉的有必要记录下。
在看管理书的时候,强调最多的就是需求以及需求之前的可行性。当然那些都是理论只是,完全不知道可行性到底是怎么一回事,换句话说,怎样才能确定一个项目的可行性,从经济,效益,成本等方面考虑??那么确定项目可行性的职责又是谁呢?项目经理,还是参与项目的团队的全部成员??先说说目前专案的情况。
工作半年以来,一直扮演的只是个实施者的角色,别人告诉我,你今天的任务是什么, 你就该去干什么。自己也确实得不到充分发挥。带领这次专案的leader是一个刚进公司的大姐。由于刚进公司,对于公司内部运作,和处事风气应该还是不太清楚。周四的开会时,leader将专案计划书大纲分成几个章节,然后将各个章节分派成任务,交给每个小组去补充。团队的其他成员对她处理问题的方式引发了几个问题:1、为什么计划书是项目成员完成,而不是项目经理撰写?? 2、这个项目的目的是什么,是为了写计划书而立案,还是为争取代理认证中心而立案?? 3、信息资源从何收集,是靠高层领导和xxx中心获取流程和相关数据,还是只是上网数据(如果只是靠普通的在网上,根本找不到资料)?? 4、在没有信息来源的情况下,写在计划书里的数据是靠“瞎编”,还是参考??
第一天的开会情形确实闹的不开心,听他们讨论,自己想了下这些问题的来源,如果是我,我该怎么去处理。在项目管理中,一直强调沟通,这才发现项目经理自身处理问题的能力。首先, 项目经理没有给团队介绍这个项目大概情况,连目标都没说明一下,从项目经理得到的信息是要开始xxx研究性项目。当然项目经理让全部团队从头参与其中的初衷是好的。从这次会议上,自己也学到了些东西(好像这是自己第一次参与讨论一个项目从立案开始)。
1、至少应该对项目的目标清楚吧, 就算是团队成员怀疑是否能达到那个目标,但在开会时,得先明确目标。
2、就算自己接到的任务,只是高层的指示,在向团队成员说明时,可以把项目的前因后果说一下,这样其他成员更了解你的处境和项目的本质。
3、自己先把计划大概写好,如果只是把计划书的各个章节分派下去,然后再整理。其中肯定有人对数据存在瞎编的情况。到时就是自己交不了差了。
4、最好别说为了集思广益,才把任务分派下去。有点官方,官方就显的虚假了。如果你真的是为了项目成员提高能力,这样说,会让其他成员觉的你是在推脱责任。将自己的份内事,交给团队。
5、对于项目,自己把握方向,其他的细节东西可以交给下属。但像计划书这类似的文档,别当做任务各章节分派下去。
6、不要一直强调自己一个人也能把任务完成,只是需要更多人的协助。这样团队成员会产生抵触心理------既然你能完成,那你就自己干了。
7、了解团队成员各个人的脾气,说到底还是多多沟通。
8、了解获取信息的来源。
作为团队其中的一员,项目经理确实也不明确目标的情况下,如果他一直不明确,你再问他,他也是无法给你介绍的。和领导对着干没什么好处,哪怕你再有理。自己看过别人吃过亏,希望以后自己不要犯这样的错误。上级将计划的任务交给你,或许真是自己锻炼的一个机会,也没必要去纠结到底这该是谁的任务。
以后自己如果处于项目经理的位置,被下属直接拷问到,你会吗?你懂吗?的时候,自己应该还没把握能那么泰然。这或许就是锻炼,在职场中,锻炼的更是一种胆色和处变不惊能力,这些自己还没深刻体会到。就算真的会,真的懂,也没必要去较真,那样显的自己太气度了。
突然想到前些时候,我和一个同事讨论oracle的问题, 自己一直不认为他说的是对的。他又拿不出实际的操作验证他的观点。最后,自己验证我是错的。有时候讨论是能引发思考的更多,但遇到不确定的问题是,只能操作,实践去验证。自己要改变态度。
记录下这次会议,当我的角色变换时,希望可以看的更广一些。
总结:用实践证明理论,自己要有统筹计划的思路。