| SmartSoft特色功能之二__安全、灵活、易于扩展的文档管理功能 | ||||
| ____一、易于扩展的用户文档类型。SmartSoft中的类都有自己的属性，并显示在属性卡片中。较低层次的类继承了上一级类的所有属性，同时还可以有自己的属性。因此从数据结构的最高层类到较低层次的类，其信息就越详细。这种超类在SmartSoft中最典型的应用就是Documents类，它有以下属性：描述、标识号、类型、状态、创建人、创建日期等，那么从它派生的子类工程图就会继承所有父类（Documents）的属性，同时还有自己的属性，如：零件名称、图号、文件类型等等。基于此机制，使得用户很容易根据自己的要求定制自己的文档类。 | ||||
| ____二、灵活的关联数据查询。SmartSoft是面向产品的管理软件，其中所有与产品有关的数据都是围绕产品来组织的，并且以树形连接和一般连接形式显示。树形连接是SmartSoft数据库的所有类型信息提供内在的层次连接，这个特性可用于表示产品结构BOM、文档等。一般连接能建立文档与任何信息之间的一般的、相关的连接，因为你能在不同类型的信息之间建立连接，所以这些一般连接大大提高了产品相关信息的查询能力。 | ||||
| SmartSoft文档管理主界面如下图所示: | ||||
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| ____三、浏览器支持多种文档格式的在线浏览。SmartSoft内嵌AutoVue浏览器，能使你快速浏览由外部软件建立的文档，而不需要运行这个应用程序。例如：你可以在不运行MS Office程序的情况下浏览Word\Excel\Power Point\文件。浏览器支持的文件格式超过200种，不需要原来的编辑软件，并且能完全保留原来文件的完整性。一些常用的格式如 Adobe Acrobat PDF、AutoCAD、MS Word、 Excel、 TIFF、Solidworks等等。 | ||||
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____四、安全的电子保险加密机制。电子保险箱是SmartSoft文档管理的核心功能，它通过严格的权限机制来保证产品文档的安全性和完整性。目前，电子保险箱是基于Windows NT文件系统保存数据，可以根据用户需求设置安全级别。SmartSoft文档管理系统自动对提交到电子保险箱中的电子文档进行加密（推荐AES加密，AES是美国高级加密标准算法），保证数据不会在SmartSoft系统外非法使用。每个上传到服务器的文件对应一个唯一的35位GUID密码，并且加密的算法用户可以自己设置，下图展示了每个文档对应的密码和加密后的文档。 |
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 标准文件名称--加密算法类型--密码 |
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 保存在电子保存箱中的加密文档 |
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____五：灵活的增量备份机制。SmartSOft电子保险箱储存方式充分吸取众家之长，使得用户特别易于维护和备份，任何最新的更改都反映在当前工作区中，备份只需要备份当前工作区。 |
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