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WMS系统数据分析—库存周转率分析

2011-07-12 13:47  ※森林小居※  阅读(1564)  评论(0编辑  收藏  举报

一、库存周转率的概念

库存周转率、库存周转次数、存货周转率都是同一个概念。

 

在财务分析中,库存周转率的计算公式为: 

库存周转率= 销售成本 / 库存平均金额

库存平均金额 =(期初库存金额 + 期末库存金额)/ 2

库存周转天数 = 计算期天数 / 库存周转次数 = 计算期天数 * 库存平均金额 / 销售成本

 

库存周转率分析的意义有:

1, 了解商品的销售状况。商品库存周转率越高,说明商品卖的好,畅销。反之,商品不好卖,有滞销的风险。库存周转率可作为企业判断和调整采购与销售政策的依据之一。

2, 了解和预测企业的现金流、应收账款状况,调整财务预算与计划。一般来讲,库存周转速度越快,库存的消化越快,流动性越强,库存的变现、应收账款等的速度越快。反之,库存金额过大,而现金流受到影响。

3, 了解库存管理状况,调整库存管理策略,降低库存成本和资金占用水平。

 

二、WMS中计算库存周转率的方法

WMS中计算库存周转率,不以金额为单位计算,而是以库存实物的数量作为计算的单位。因为库存实物数量×进货成本单价=库存金额,所以以库存实物数量计算与以库存金额计算库存周转率是等价的。那么在WMS中库存周转率的计算公式为:

 

库存周转率= 商品销售出货量 / 平均库存量

平均库存量=(期初库存 + 期末库存)/ 2

库存周转天数 = 计算期天数 / 库存周转次数 = 计算期天数 *平均库存量/商品销售出货量

 

商品销售出货量并非商品的出库量。物流中心商品出库包括销售出库、采购退货出库(退供应商)、调拨出库(分仓之间调拨)、销毁报废出库、盘亏等,其中只有销售出库计入销售成本,而其他不涉及到销售成本。在有些物流中心有成品的加工(组合与拆分)作业,加工前的物料商品加工后变成了加工成品(不同于另一种商品),物料商品库存减少了,成品库存增加了。对于物料商品的“加工出库量”要不要用于计算库存周转率,要看财务系统是不是将这部分物料商品的加工量视为销售出库。如果在财务政策是将物料加工视为销售并平进平出的计入销售成本,那在库存周转率的公式中,商品销售出货量应加上物料的加工量。

 

平均库存量的计算方法是期初期末库存的平均值。在WMS系统中,商品库存资料是动态实时变化的,只反映当前最新的库存数量,并没有记录过去历史某个时间点的库存。如果说从商品采购入库有库存开始,或者由当前库存往前推,根据各种作业数据,加加减减算出某个时间点的库存是很复杂的一件事。还好,物流中心有日结作业,日结作业将上次日结作业的期末库存作为本次日结的期初库存,将当日的采购入库、销退入库、销售出库、采购退货出库、加工、盘点盈亏记录下来,加加减减算出本次日结的期末库存。日结作业的数据为库存周转率的计算提供了便捷的方法。期初库存是计算期起始那天的日结期初库存,期末库存是计算期结束那天的期末库存,这样很容易计算平均库存量。如果日结作业不是每天都做,就找出距离计算器起始和结束日期最近的日结数据作为期初期末库存的参考。对于库存变化波动性比较大的商品,使用期初和期末库存的平均值反映库存的平均水平,是不够精确的。最精确的算法是对计算期内每天的库存加总后除以计算期的天数算出平均库存。在WMS系统中依据日结数据计算,就是在计算期内第一次日结的期初库存,加之后每一次日结直到计算期内最后一次日结的期末库存,然后除以日结的次数,这样算出平均库存量是最准确的,也是最能反映实际的库存水平的。

 

三、如何计算使库存周转率的分析更有意义

1, 不同行业,不同类商品由于供应链结构、生产模式、商业模式、商品属性、利润率等差异库存变化周期和库存管理方法各不相同,不具有可比性,所以不同行业间的库存周转率分析比较没有什么意义。

2, 在企业经营管理中,不仅对整体销售分析综合库存周转率,也需要分析分类商品甚至单一品种的库存周转率,因为对于原材料、完工产品、重要商品的周转速度,我们是非常有必要了解的。

3, 对于计算周期的选择,要尽量选择能以库存水平变化主要反映销售状况的日期区间。比如对于销售生命周期较短的商品,取其上市3-6个月内进行周转率的分析,如果在6个月之外进行分析的话,平均库存可能会受到采购退货出库的影响而降低,库存周转率升高,但实际没有如实地反映商品销售的状况。