情商UP:不遵守八小时工作制，你就能富起来?？

从工作第一天起，我们就默认了八小时工作制，但从没有想过，这是不是最高效的工作时间。

 

事实上，八小时工作制并没有科学依据，不过是多年来约定俗成的习惯罢了。

 

那些坚守八小时工作制的人和敢于打破它的人，都获得怎样的成果呢？

 

---插嘴下：SAP顾问行业从来都木有八小时工作制的好吧

 

SAP从来不遵守八小时工作制，但还是木有富起来

 

 

商学院MBA案例课上，教授让学员评估三个公司的前景：

 

A．8点上班，迟到罚款，统一制服佩戴胸卡，每年全公司1-4次旅游和比赛；

 

B．9点上班，不考勤，办公室自我布置，上班时间可以理发游泳；

 

C．想来就来，上班时间可以带宠物狗和孩子，上班时间去度假不扣工资。

 

你认为哪个公司的前景最好？ 90%的学员选择了A。

 

结果是：A.倒闭的金正 B .微软 C. 谷歌

 

Buffer创始人之一里奥·韦德瑞奇说：“在为团队寻找合适的员工时，我们欣赏的往往是那些能打破八小时工作制的人。”

 

1.列一个“不做之事”清单。

 

每一个效率能手都喜欢列一个待办事项清单。但那些顶级的效率达人还会列一个“不做之事”清单。

 

---- 对顾问行业的人而言，我们从来不做其他模块的事 》。《；

 

 

乔布斯说，是这些“不做之事”的清单成就了苹果公司。

 

苹果之所以出类拔萃，是因为它知道自身不去做什么，而不是选择去做什么产品。

 

 

 

2.花时间定目标。

 

每周都花一点时间去给下周、下个月或者下个季度的重大目标设置优先级。

 

---- 类似SAP实施方法论中的 ASAP实施论嘛，每月一大会，每周一小会？ -。-；

 

 

3.让自己时刻明晰一天中的待办事项。

 

为了最大化利用好工作中的时间，你每天都应该有一系列的目标和具体的任务时间节点。

 

所以，每天早上工作前，至少花半小时先规划一天的工作。请记住：提前计划往往比完成工作更重要。

 

同时，把工作日历来当成实时日记本，在各个时间节点上记下打过的电话或者做过的事，更是便于将来回忆。

 

 

在制订好了计划后，你就要严格遵守日常安排。效率最大化靠的不是运气，而是付诸行动。

 

---- 嗯，我们的计划一般是白天开会，晚上写文档。。。。。都是严格遵守

 

4.至少花50%的时间来思考并与人交流。

 

怎样可以让工作产出最大化？你完全不必一个人瞎摸索，而是多请教他人。

 

比如请有经验的同事帮你设置一个Excel表格函数，或许可以省下你几小时吭哧吭哧的瞎忙活，还不会出错。

 

---- 嗯，我们不是在开会就是在准备开会的路上。。。。

 

5.学会说不。

 

 

说“不”是有回报的，不要来者不拒。零干扰+100%的注意力集中=出乎意料的结果。

 

如果对其他人的需求来者不拒，你就别指望你能在八小时内完成自己的本职工作了。

---- 嗯，我们一向都是对蓝图之外的需求说“不，不，不” 然后就变成了 “不要停”

 

6.把事情一口气搞定，现在就开始做。

 

 

然后就不要再惦记它了。这样你就可以全身心投入在下一个任务中。

 

---- 嗯，如果数据导入今天不搞定，明天加班也搞不定。。。。

 

7.一心多用只是个美好的谎言。

 

人类并不是多核CPU，多线程模式同时做很多工作是不可能的，不仅不能把效率最大化，反而还会遇到瓶颈。

 

为什么大老板们都配备秘书？一部分原因就是为了把该过滤的都过滤掉。

 

---- 嗯，可悲的是顾问或者项目经理们 还要经常自己订飞机，火车票 ， 或者就是抽空填发票和报销，然后还要和财务去争取出差补贴，也许这就是为什么我们牛逼不起来的原因

 

8.根据身体情况来安排工作。

 

尽量在精力最充沛的时候解决最复杂的任务。

 

别喝咖啡！别喝咖啡！美国有研究表明，在身体极度疲劳时，喝咖啡不仅起不到提神作用，还会伤害心血管系统，产生心慌等症状。因此如果你现在很累，最好办法是抽20分钟，小睡一下。

 

 

---- 嗯，我们从来都没有精力充沛的时候。。。。。。所以我们也解决不了最复杂的任务，哈哈哈哈哈

 

9.Deadline（截止日期）是第一生产力。

 

别太高估你的效率和自觉性，给重要的项目设置一个Deadline（截止日期）。

 

---- 嗯，时时刻刻SAP项目都有各种奇葩的deadline,都是挣扎在 延迟上线 和客户 延迟付款 甚至不付款的边缘

 

10.下载一个帮助你管理Todo list的任务管理类软件。

 

优先解决“待办事项”上的任务。好记性不如烂笔头。

 

---- 嗯，我们一直都是各种会议邀请会提醒我们会有好多会还没开，好多issue没解决，好多CR还在提交中。。。。。

 

11.减少不必要的会议。

 

当然，在共同讨论目标以及做远期规划的时候会议很有必要。但如果漫无目的地开会，只会白白耗掉少则几个小时，多则几天的时间。

 

---- 嗯，问题是有些会 不是你想推就可以推的。。。。你以为你是谁啊？

 

12.把那些别人能做得更好的东西给别人。

 

别全揽在自己身上。将自己的精力投入在自己擅长的东西上，才能发挥最大的成效。

 

---- 嗯，是的，可是我们只有我自己。。。。黑色幽默。。。。

 

13.随身携带一个小本子。

 

记录接下来一周的想法、对话和活动。这会帮你了解自己一天能做多少东西，以及在你灵光突现的时候方便记录下来。

 

---- 嗯，我们不止带本子，还随身带一个2.5公斤的笔记本（有时候甚至是两台，客户电脑一台，自己公司电脑一台，敬业吧？？)

 

14.我们需要新鲜空气和阳光来唤醒自己。

 

 

 

尤其是当你常年处于办公室中，长时间呼吸着憋闷的空气或者吹久了空调之后，不妨到室外转转。

 

---- 嗯，我们通常都是靠抽烟的机会 才可以呼吸到阳光和新鲜空气

 

15.拆解任务。

 

如果你目前面对一个超棘手的大项目，不妨把大任务细分成若干小任务，再依次完成每一个小任务。每完成一个小任务后，别忘了在任务表上打勾来激励自己哦。

 

--- 嗯，对的，任务就像韭菜一样，割完一茬还有长出来一茬

 

16.忽略邮件。

 

生命太短，邮件太多。所以忽略邮件。这又是一个听起来简单做起来难的建议，因为大部分人每5-10分钟就检查一次邮件。

 

但如果你把不停地检查邮箱和回复邮件的时间加起来，你就会发现这种做法，浪费的时间不是一般地多。

 

--- 嗯，对的，SAP顾问 向来都是批量选择那些cc我们邮件采用"mark as read"标记为已读

 

17.学会集中处理。

 

在处理相似的复杂工作时，我们的大脑也在跟着学习，因此，我们可以把类似的任集中处理。例如你可以集中一段时间来打电话，或者撰写及收发邮件。

 

--- 嗯，一般都是在会议中场休息的时候

 

18. 有时候，大脑也要停下来休息。

 

出去走走，跟人聊聊天，说不定回来做新任务时会精力充沛，效率更高。

 

--- 嗯，一般都是在晚上才好好休息

 

19.活在当下。

 

如果你感觉自己不堪重负，也许并不是因为你事情太多，而是因为你希望一次性完成太多的东西。

 

不要太瞻前顾后，去考虑以后，因为未来是不可控的

 

--- 嗯，我们一般都是还没结束好项目，就被HR或者PM赶快约好另外一个项目。。。。。免得avaib.rate下降。。。。出现在黑板上 为 “空窗期”。。。。

 

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