Microsoft 365：如何使用Tag来管理在Teams中提到的组

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我们在使用很多应用程序时，比如Slack、Outlook、Microsoft Teams等，发现使用@来提及到某人是很常见的操作，您可以提及到某个人或者组，但如果您是用户身份，不是Teams Admin，并且想在Microsoft Teams的Channel提及到的组或者New Chat时针对特定的组聊天由自己来管理，该如何实现呢？

解决方案：Microsoft Teams发布了Tag功能，你可以根据角色，项目或者技能或者区域等等对人员进行分类，然后针对特定的Tags添加成员，然后您在一个群组聊天时，可以提及到这个Tags，以快速地通知其中的每个人，而不必@每个人的名字。

说明：

• Private Channel尚未支持Tags
• 一个Team最多可以有100个Tags，最多可以向100个Teams member分配一个Tag，并且单个用户最多可以有25个Tags

下面，我们来介绍一下Tags的管理和使用概括：

• Microsoft Admin 管理组织内使用的Tags
• Team Owner 设置可以添加自定义的Tag的人员
• 用户在Conversation 或者Call中使用@标记，以提醒其中的每个人

Microsoft Admin管理组织内使用Tags

Microsoft Teams admin在Teams Center Admin->Org-wide Settings->Teams Settings来设置组织内谁可以管理Tags？

• Teams Owner and Member：Teams所有者和成员可以管理Tags
• Teams Owner：Teams所有者可以管理Tags
• Disabled：关闭Tags

说明：如果不希望用户创建自定义的Tags，那么可以将下图的Let Custom Tags be Created设置成Off。

 

谁可以添加Tags？

确保Microsoft Teams Admin在Teams Center Admin->Org-wide Settings->Teams Settings启用了Let Custom Tags be Created，之后由Teams Owner在具体的Teams设置中选择谁可以添加Tags。

 

使用Tags

选择目标Teams，展开更多选项，选择管理Tags，如下所示：

 

如果Teams没有任何可用的Tags，可以根据需求新建Tag，如下图所示：

说明：您只能将创建的Tags分配给该团队中的成员，不能分配给组织内部的任何一个人。

 

使用Tags场景1：在Channel中，@该tags,每个被分配这个Tags的人都会收到一个通知，就像他们被单独@一样。

 

使用Tags场景2：要与Tags的成员开始聊天，在Teams中选择New Chat图标，开始键入Tags的名称，然后从列表中选择Tags，tags组中的每个人都会被添加到to字段中

 

 相关资料：Use Tags in Team