2020年SharePoint Saturday _ China, 精彩回顾

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因新冠疫情的原因，今年的SharePoint Saturday于12月26日以线上的方式与大家相聚，本次大会共10个sessions，Speakers来自界内的大咖和微软产品组精英，现上气氛活跃，面对前沿技术，大家如获至宝，纷纷参与讨论中。

 

2020年对我们每个人来说都是刻骨铭心的，突如其来的新冠肺炎疫情席卷全球，无论是我们的工作还是生活都受到一定程度的影响，为了有效地控制疫情蔓延，在年初的时候，有很多国家，比如中国，日本等大部分的企业都陆续启用了“远程办公”的方案来推动企业正常业务的运作，企业在此变局的关键时刻，想要跨过“生死线”，逆势增长，就必须加速数字化转型，之前种种线下的业务工作，都被迫转型线上，所以本次会议我分享的主题是：如何借助Microsoft 365 来提高远程办公效率。

 

首先与大家分析了企业迈向数字化转型的挑战以及如何打破企业信息孤岛，确保降本增效的同时，如何使业务作业更加灵动。

然后，以企业使用Microsoft 365 作为现代化办公解决方案为基准，深度剖析了IT Admin推送给终端用户之前，需要确保满足哪些IT Policy而做出合理的规划，避免Microsoft 365 在不久的将来有太多冗余的，不透明的数据，比如：

• Privisioning：从终端用户角度考虑，用户如何提交新建Teams的request？管理者如何审批提交的申请？审批之后，如何自动创建Teams并通知终端用户？
• Lifecycle：Teams使用将至Lifecycle时，如何对Teams做保留、过期等处理
• Management：如何监控和管理Teams的使用性、合规性和随时间变化的变更？

接下来，以三个部门的业务需求为示例，进行需求剖析：

 

分析完来自不同业务部门的差异化需求，为大家介绍了我们AvePoint携手Microsoft US在疫情期间为全球客户推送的解决方案：Cloud Governance+ Teams（My Hub），主要分3个阶段实施：

• 首先，我们协助IT Admin跟End User收集需求，然后在我们产品管理平台设置各种Policy Template，并且为End User的Teams客户端推送My Hub。

 

•  其次，End user 通过Microsoft Team是， 点击My Hub就可以完成日常的Request申请了，其他参与Approved的领导通过切换tab来完成审批动作，同时也可以根据End user 提交的Request推送邮件中的链接地址进行审批。

• 最后，Request Approval之后，我们产品的管理平台会自动按照Policy启动相应的进程，比如新建Teams，比如授权Permission等等，同时终端用户也会收到Email提醒。

 

目前这一整套解决方案，相继在中国也有大型跨国公司使用，比如上海的2个客户，一个是从事制造电子设备的，一个是从事能源领域的，这套解决方案的好处是不需要客户额外在Microsoft 365或者SharePoint做定制化，对客户和IT而言比较轻量化，操作和管理都比较容易，按业务需求配置成功之后，直接可以使用，如果日后客户切换Tenant，我们也可以帮助客户做配置切换，所以客户不用担心太多客制化为日后的迁移带来太多的困扰。

如果有其他的小伙伴对该解决方案感兴趣，欢迎线下与我交流。