Microsoft 365:OneDrive新特性,跨部门共享和协作
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2020年的春节是一个特殊的春节,新冠疫情悄然走向人们的生活,面对疫情,各级政府迅速搭建数字化治理平台,助力科学防控、精准施控,通过大家积极努力,高度配合,经历了若干月后,疫情得到了控制,我们又重燃了工作的热情。
这段时间中,相信大家听到最多的就是“远程办公”、“线上会议”、“线上教学”等等,抗疫情助力大家做数字化转型,所以我们需要合适的应用程序来保持高效的远程工作,同时也需要合适的应用程序来保持与家人、朋友的联系。
文档通常是大家工作和协作的根基点,演示文稿、照片和视频等都是比较有效的交流渠道,所以OneDrive的新功能将为商业用户带来比较灵活的文件体验。
- 单个文件100GB:OneDrive和SharePoint已经将上传的单个文件限制从15GB提高到100GB,这对于主要比较大型的文件类型,比如CAD和Media文件,对于使用这些文件的业务用户来说,这个改进对他们非常有用。
- 差异同步:有助于加快大文件的上传过程,只同步修改过的内容,而不是整个文件,这样将减少文件上传需要的时间以及总的带宽消耗。
- 地址栏分享:针对比较大的档案,可以通过分享地址栏的方式与其他人协作。
- 添加共享文件夹的快捷方式:当有人在OneDrive、SharePoint或者Teams中共享文件夹时,可以在OneDrive中添加共享文件夹的快捷方式,轻松查找并处理文件,这些快捷方式显示在Web、Windows文件资源管理器、团队和OneDrive移动应用中的OneDrive。(预览版将在7月末逐渐退出,并于9月结束后在全球范围内推出)
说明:添加到我的文件的快捷方式对单个文件或文件的集合不可用。
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Shelley Liu