GB/T19001—2008质量管理体系要求、标准、贯标(贯彻标准)
应知应会知识
GB/T19001—2008质量管理体系要求、标准、贯标(贯彻标准)
一、质量管理体系的八项管理原则是什么?
1、以顾客为关注焦点
2、领导作用
3、全员参与
4、过程方法
5、管理的系统方法
6、持续改进
7、基于事实的决策方法
8、与供方互利的关系
二、质量管理体系中对领导的要求是什么?
1、向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性;
2、制定质量方针;
3、确保质量目标的制定;
4、进行管理评审;
5、确保资源的获得。
总的要求是:确定方向、策划未来、激励员工、协调活动和营造一个良好的内部工作环境。
三、标准中分析、考虑问题的方法是什么?
1、过程方法:严格控制服务过程的每一个环节,服务的结果一定会使顾客满意。
2、PDCA循环法:
P-策划:根据顾客的要求和组织的方法,为提供结果建立必要的目标和过程。
D-实施:实施过程e
C-检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;
A-处置:采取措施,以持续改进过程绩效。
PDCA循环法适用于服务的所有过程。
四、标准的标准号和全称是什么?
1、质量管理体系:GB/T 19001-2008/ISO9001:2008 《质量管理体系 要求》
五、标准的总要求是什么?
按标准的要求建立管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。
六、公司管理体系文件构成?
a、管理手册 b、程序文件 c、工作手册
d、运行记录汇总
七、质量管理体系中组织应编制形成文件的程序有几个?
1、文件控制程序 2、记录控制程序 3、不合格品控制程序
4、内部审核控制程序 5、纠正措施控制程序 6、预防措施控制程序
八、管理体系的核心是什么?
质量管理体系:
通过服务,让顾客满意。通过持续改进服务,让顾客更加满意。
九、文件控制的要求是什么?
1、文件发布前要得到批准:管理手册由总经理批准。程序文件由管理者代表批准。工作手册由公司分管领导批准。
2、对文件进行评审和更新后应再次批准。
3、文件的更改和现行修订状态要得到标识:
管理手册
程序文件
工作手册
4、确保在使用处获得适用文件的有关版本。
5、确保文件保持清晰易于识别。
6、确保外来文件得到识别并控制其分发。
7、管好作废文件。
十一、如何关注顾客?
通过合同评审确定顾客的要求,通过客户满意度的调查和客户的走访让顾客满意。
十二、与本部门有关的法律法规有哪些?
各部门从总经理办公室提供的法律法规要求一览表中获取
十三、内部审核和管理评审的比较?
比较项目 |
管理评审 |
内部审核 |
目的 |
评价管理体系的适应性、充分性和有效性(可以修改规章,有《立法》作用) |
评价管理体系的符合性和有效性。(是企业自我评价的一种手段,相当于执法检查) |
主持人 |
最高管理者 |
与被审核领域无直接责任的内审员 |
依据 |
相关方的期望和内审结果 |
管理标准和企业文化、适用的法律法规 |
结果 |
改进管理体系,提高管理水平 |
纠正不符合项,改进管理体系过程 |
十四、各部门质量、环境、目标、指标完成情况的统计分析报告
各部门一定要有完成情况统计分析报告(7、8、9三个月统计分析)
十九、本公司策划管理体系的依据是什么?
GB/T 19001=2008/IS09001:2008 质量管理体系 要求
二十、本公司管理体系中四大过程是什么?分别在《管理手册》中的哪几章体现?
管理职责、资源提供、产品实现、测量分析和改进。分别在第5、6、7、8章中体现。
二十一、本公司质量管理体系文件中,哪一类属于指导性文件、哪一类属于见证性文件?
管理手册、程序文件、工作文件属于指导性文件;记录属于见证性文件。
二十二、本公司管理体系的范围是什么?有无剪裁?如果有,请说明理由。
本公司管理体系包括标准的全部要素,删减7.3。
二十三、管理体系的设计应该满足哪两个方面的要求?
1、应结合本公司实际情况确保建立管理体系的可操作性;
2、对管理体系的变更进行策划时,应保持体系的完整性。
二十四、ISO 9001:2008和GB/T19001:2008有无区别,其含义是什么?
两者之间无区别,其结构、内容上完全一致,可等同执行。前者为国际标准,后者为国家标准。
二十五、本公司内部沟通的方式、时机和内容是什么?
(一)沟通的方式:
1、会议(质量会议、生产经营会议、办公会议、业务例会等);
2、书面形式(质量信息反馈单、工作联系单、会议纪要、书面通知等)。
(二)沟通时机:
1、日常沟通:领导层碰头会,除布置生产经营工作外,可随时交流管理体系的运行情况,部门之间的日常交流;
2、定期沟通:指有效组织的每月、每周的生产、经营、质量例会;
3、专题沟通:公司遇到重要合同评审、重大质量事故、重大投诉或体系发生重大变化时,所进行的专题会议和研究。
(三)沟通的内容:
1、有关顾客的信息反馈;
2、有关公司内部工作的协调;
3、有关管理方针的宣传贯彻和管理目标的实现情况;
4、有关内部、外部核审的结果。
二十六、怎样确保本公司管理体系的适宜性和有效性?
1、制定以“满足顾客需求和符合法律法规”为宗旨的管理方针,并据此进行策划和建立本公司的管理管理体系。
2、根据公司的经营性质和规模,确定、提供和维护为实现产品的符合性所需的资源。
3、对产品实现过程进行策划,并对其进行控制。
4、对产品实现过程和管理体系进行必要的监视、测量、分析和改进,以证实和保证产品及质量管理体系的符合性,并确保质量管理体系的持续有效性。
二十七、管理评审的输入和输出包括哪些方面?
管理评审输入的内容:
1、本公司管理体系的审核结果(包括第一、二、三方审核);
2、顾客及有关部门反馈的有关产品质量的信息;
3、管理体系过程的效果及产品质量的符合性;
4、预防和纠正措施的实施情况;
5、以往管理评审提出改进措施的落实情况;
6、可能影响管理体系的变更;
7、改进的建议。
管理评审输出的文件:
1、管理体系及其过程有效性的改进措施;
2、与顾客有关产品质量的改进措施;
3、物质资源及人力资源需求的实现。
二十八、资源提供的目标是什么?
1、实施、保持管理体系并持续改进其有效性;
2、满足顾客、员工及相关方的要求,提高顾客、员工及相关方的满意度。
二十九、对员工能力、质量意识的培训,应做好哪些方面的工作?
1、对与质量有关人员的能力进行识别与鉴定,包括其所接受的教育和培训以及掌握的技能和个人经历;
2、根据经营发展和管理的需求对员工进行有效的教育、培训,或采取其他措施,以达到所需求的能力;
3、对培训进行考核,以评价其有效性;
4、使每个员工都意识到自己工作的相关性和重要性,并能为实现质量目标作出贡献;
5、保持教育、培训、技能和经历的适当记录。
三十、本公司管理体系文件详略程度主要取决于什么?
文件的说略程度主要取决于:
1、公司的规模和活动的类型;
2、过程及相互作用和复杂程度;
3、人员的能力。
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作者:张传宁 技术顾问、培训讲师、微软MCP、系统架构设计师、系统集成项目管理工程师、科技部创新工程师。
专注于企业级通用开发平台、工作流引擎、自动化项目(代码)生成器、SOA 、DDD、 云原生(Docker、微服务、DevOps、CI/CD);PDF、CAD、BIM 审图等研究与应用。
多次参与电子政务、图书教育、生产制造等企业级大型项目研发与管理工作。
熟悉中小企业软件开发过程:可行调研、需求分析、架构设计、编码测试、实施部署、项目管理。通过技术与管理帮助中小企业实现互联网转型升级全流程解决方案。
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