Excel教程(复习)

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

 

 

EXCEL 求选定区域内不重复数据的个数

Counting number of unique entries in a specified range.  
By using SUMPRODUCT along with COUNT to count only the number
of unique entries in a specified range. 
The range can be all in one column or row, or may span multiple (adjoining) columns/rows.
The formula would be written as: =SUMPRODUCT((1/COUNTIF(A1:C5,A1:C5)))
where A1:C5 is replaced with the range you want to apply the count to 

求选定区域内不重复数据的个数的解题思路
1.用sumproduct函数配合countif函数求解
2.用sum函数配合countif函数求解,写完公式后按ctrl+shift+enter(数组公式)

 

 

Find the last numeric value in a range in Microsoft Excel  
Text/Numeric data in column A
Formula in cell B1: =INDEX(A1:A10,MATCH(9.99999999999999E+307,A1:A10))
Result:1        (B1=1)
注：1.9.99999999999999E+307为可在单元格中输入的最大数值。
       2.MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type),如果省略 match_type，则假设为 1。
解题思路：先用MATCH函数找出选定数据区域内的最后一个数值的相对行号，然后再用INDEX函数返回选定行号，列号单元格的值
        3. 除了用INDEX和MATCH函数，还可以用VLOOKUP或LOOKUP函数求出结果

 

 朋友们在工作中有时需要在不同的单元格同时显示公式及结果(存放公式的单元格为文本类型),一个比较好的方法就是利用宏表函数中的"EVALUATE"    (None of these cells had an equal sign and as such the cells were seen as Text by Excel. The person wanted to leave the original cell contents intact and use Column B to return the result of the equations.we can get an answer by using an old Excel 4.0 Macro function called EVALUATE.)
        注：宏表函数是早期低版本excel中使用的，现在已由VBA代替它的功能,但仍可以在工作表中使用，不过宏表函数只能在"定义的名称"中使用.
1) Select cell B1
2) Go to Insert>Name>Define
3) Type the name Result (can be any valid range name)
4) In the Refers to: box type: =EVALUATE($A1)
5) Click Add then OK.

 

一。将单元格复制成图片：
1 选择区域 
2 按住SHIFT不放，点击编辑/复制图片
3 按自己的要求在弹出的对话框里选择
4 确定
二。如何使用照相机
你可以在菜单栏上单击右键，选择自定义，然后在命令－工具－照相机，将照相机拖动到工具栏，可以用他来拍你所想要拍的东西。
三。将以“元”为单位的数变为以“万元”为单位      
只需在一单元格中输入10000，复制，再选定转换范围，右击“选择性粘贴”-数值（复选 “除”）即可！
四．多个单元格输入同一数据
      想要在多个单元格输入同一数据，先选中所需填写的单元格，然后用键盘输入，最后用Ctrl+Enter即可
五。隐藏单元格内容的方法
1。设置单元格格式为“;;;”（三个分号）
2。设置单元格格式-〉保护，把隐藏钩上。
3。保护工作表
这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。
六。巧用Excel状态栏
右键点击状态栏，可以选择均值，计数，计数值（只计包含数值的单元格），最大值，最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后，在状态栏就会出现相应的提示。
七。快速粘贴
复制所选单元格内容后，再选择目标单元格，再直接回车即可实现快速粘贴！
八。快速缩放显示比例
如果鼠标是带滚轮的，在excel中按住ctrl＋向上滚轮，显示比例就会放大，向下滚轮则比例会缩小。
[To quickly increase or decrease the screen magnification percentage:
1. Select a cell.
2. Press Ctrl, and roll the mouse wheel forward (to increase the magnification) or backward (to decrease it).]
九。输入公式的两种方法
1.常规输入：”=“+内容
2.不用”=“，在公式前加”+“号或"-"号，例如 -27 + 14 ;+B2 + B3
（There is one other way that you can enter formulas into Excel: through the use of an implied equal sign. You do this by prefacing the formula with a plus sign or a minus sign）
十。剪贴板的使用1.按编辑-OFFICE剪贴板 （From the edit menu, select office Clipboard）
2.按ctrl+c+c 键，打开剪贴板，就可以管理并使用以前复制过的信息(use the keyboard shortcut Ctrl+C+C to open the Task Pane dialog box, which contains the copied ranges (up to 24) that have been saved to memory.)
十一。隐藏分类汇总分级按钮(Hiding Subtotal Level Buttons)
隐藏时按 Ctrl+8.重新显示时再按Ctrl+8(To hide the Subtotal level buttons:Press Ctrl+8. To redisplay the Subtotal level buttons:Press Ctrl+8 again.)
十二。快速删除分类汇总(To quickly remove subtotals:)
方法一
1.选择分类汇总区域中的任一单元格,后选数据-排序( Select any cell in the List and click Sort Ascending or Sort Descending.)
2. 点确定(Click OK in the dialog message box.)
方法二
1. 选数据-分类汇总(From the Data menu, select Subtotals).
2. 点全部删除(Click Remove All).
十三.快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
十四.奇特的F4键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作,节省了选择菜单的时间。
十五。打印图表(忽略其他数据)选择要打印的图表，然后选“文件”-页面设置-图表，选其中的“打印预阅”即可。