Python自定义任务发邮件提醒
前言
在工作中,有时会有一些定期需要执行的任务或在将来某一天需要执行的任务,为避免疏漏,设计个小工具,发邮件提醒自己去处理.
方案简介
1.建立一个Excel文件，里面定义好待提醒的任务
2.建立一个记事本文件，里面输入待接收邮件的邮箱账号
3.采用Python编写代码，读取Excel文件，检查是否该发送提醒邮件，如果需要提醒，则发出邮件给接收人。
4.把python编写的代码，打包成exe可执行文件
5.采用Windows的定时任务作业，调度打包好的exe文件
适用环境：
1.Windows平台
2.已经配置好可以收发邮件的Outlook
详细方案：
1.Excel名称：Task.xlsx，sheet名：sheet1
说明：
1)、Frequency列，执行频率
2)、Item列，分如下三种情况
a.当Frequency为Week，Item为Monday，表明周一需要执行，Item可填写的内容为英文星期
b.当Frequency为Month，Item为1-30中间的某个数值，在当月那一天执行
c.当Frequency为Day,Item为具体日期，表明到了指定日期，发出提醒邮件,注意填写的日期格式：yyyy-mm-dd
Item这一列，设置为文本格式
3)、Task为发送邮件的提醒内容
4)、是否处理，如果为Y ,则表明已经处理过了，无需再发提醒邮件
2.记事本，config.txt，里面填写待接收邮件的邮箱账号，如果是多个人，则邮箱账号间用分号分开
3.Python代码
调用Outlook发送邮件，调用Outlook发送邮件，有两种方式：
一是知道邮箱服务器的smtp服务器地址，并有一个邮箱账号和口令，在代码里设置登陆邮箱，发出邮件。
二是单位的电脑已经配置好了，outlook可以直接使用，不知道smtp服务器的地址，而且无法登陆第三方的邮箱系统发送邮件，比如无法通过登陆smtp.163.com，
这种情况下，只能调用本电脑上的outlook。
这里采用第二种方式，参考代码如下：
# -*- coding: utf-8 -*- """ Module 根据定义的Task，发送邮件提醒，避免遗漏处理 """ import os import xlrd import schedule import time import win32com.client as win32 from datetime import datetime,date dictWeek={0:"Monday",1:"TuesDay",2:"Wednesday",3:"Thursday",4:"Friday",5:"Saturday",6:"Sunday"} def main(): sPath = os.getcwd() sFile = "Task.xlsx" sExcelFile = sPath +"\\" + sFile wb = xlrd.open_workbook(filename=sExcelFile) sheet1 = wb.sheet_by_index(0) nrows1 = sheet1.nrows #注意weekday() 返回的是0-6是星期一到星期日 sWeekday = dictWeek.get(datetime.now().weekday()) sNow = datetime.now() iDay = sNow.day sToday= formatDay(sNow,"yyyy-mm-dd") for iRow in range(1,nrows1): sCheck = sheet1.cell(iRow,3).value if sCheck != "Y": sFrequency = sheet1.cell(iRow,0).value s1 = sheet1.cell(iRow,1).value if sFrequency == "Week": if s1 == sWeekday: s2 = sheet1.cell(iRow,2).value sendEmail(s2) elif sFrequency == "Day":
if s1 == sToday: s2 = sheet1.cell(iRow,2).value sendEmail(s2) elif sFrequency == "Month": if int(s1) == int(iDay): s2 = sheet1.cell(iRow,2).value sendEmail(s2) def formatDay(sDay,sFormat): sYear = str(sDay.year) sMonth = str(sDay.month) sDay = str(sDay.day) if sFormat == "yyyy-mm-dd": sFormatDay = sYear +"-" +sMonth.zfill(2)+"-" +sDay.zfill(2) elif sFormatStyle == "yyyy/mm/dd": sFormatDay = sYear +"/" +sMonth.zfill(2)+"/" +sDay.zfill(2) else: sFormatDay = sYear+"-" + sMonth + "-" + sDay return sFormatDay def sendEmail(sTask): try: #读取config.txt，获得发送的目标邮箱账号 sConfigFile="config.txt" f=open(sConfigFile,'r') try: file_Context=f.read() except: return False finally: if f: f.close() outlook = win32.Dispatch('outlook.application') mail = outlook.CreateItem(0) receivers = [file_Context] mail.To = receivers[0] mail.Subject ='这是一封提醒邮件.' mail.Body="邮件提醒： \r\n 请注意处理任务作业，如已处理可忽略此封邮件。\r\n 任务内容：" + sTask + " \r\n (此邮件由系统自动发送)" #mail.Attachments.Add('C:\\Users\enegc\\OneDrive - Bayer\\Personal Data\\'+sFileName+'.xlsx') mail.Send() return True except exceptions as e: return False if __name__ == "__main__": main()
4.打包Python文件成exe文件，使用pyinstaller
pyinstaller -F -w AutoSendEmail.py
5.部署，把打包好的exe文件从第4步生成的dist文件里拷贝出来，和config.txt以及Task.xlsx文件放到同一个文件夹里，然后在Windows的任务作业里建立一个任务作业，调用
打包好的exe文件，设置成每天执行。
6.上面部署的方式，是利用Windows的定时任务作业调用打包好的exe文件，也可以采用Python自己的任务调度方式，打包成exe后，双击启动，驻留在内存中，由系统自动调用
任务作业。
示例代码如下，这里设置的是每天10:30执行
# -*- coding: utf-8 -*- """ Module 根据定义的Task，发送邮件提醒，避免遗漏处理 """ import os import xlrd import schedule import time import win32com.client as win32 from datetime import datetime,date dictWeek={0:"Monday",1:"TuesDay",2:"Wednesday",3:"Thursday",4:"Friday",5:"Saturday",6:"Sunday"} def job(): sPath = os.getcwd() sFile = "Task.xlsx" sExcelFile = sPath +"\\" + sFile print("Test") wb = xlrd.open_workbook(filename=sExcelFile) sheet1 = wb.sheet_by_index(0) nrows1 = sheet1.nrows #注意weekday() 返回的是0-6是星期一到星期日 sWeekday = dictWeek.get(datetime.now().weekday()) sNow = datetime.now() iDay = sNow.day sToday= formatDay(sNow,"yyyy-mm-dd") for iRow in range(1,nrows1): sCheck = sheet1.cell(iRow,3).value if sCheck != "Y": sFrequency = sheet1.cell(iRow,0).value s1 = sheet1.cell(iRow,1).value if sFrequency == "Week": if s1 == sWeekday: s2 = sheet1.cell(iRow,2).value sendEmail(s2) elif sFrequency == "Day": if s1 == sToday: s2 = sheet1.cell(iRow,2).value sendEmail(s2) elif sFrequency == "Month": if int(s1) == int(iDay): s2 = sheet1.cell(iRow,2).value sendEmail(s2) def formatDay(sDay,sFormat): sYear = str(sDay.year) sMonth = str(sDay.month) sDay = str(sDay.day) if sFormat == "yyyy-mm-dd": sFormatDay = sYear +"-" +sMonth.zfill(2)+"-" +sDay.zfill(2) elif sFormatStyle == "yyyy/mm/dd": sFormatDay = sYear +"/" +sMonth.zfill(2)+"/" +sDay.zfill(2) else: sFormatDay = sYear+"-" + sMonth + "-" + sDay return sFormatDay def sendEmail(sTask): try: #读取config.txt，获得发送的目标邮箱账号 sConfigFile="config.txt" f=open(sConfigFile,'r') try: file_Context=f.read() except: return False finally: if f: f.close() outlook = win32.Dispatch('outlook.application') mail = outlook.CreateItem(0) receivers = [file_Context] mail.To = receivers[0] mail.Subject ='这是一封提醒邮件.' mail.Body="邮件提醒： \r\n 请注意处理任务作业，如已处理可忽略此封邮件。\r\n 任务内容：" + sTask + " \r\n (此邮件由系统自动发送)" #mail.Attachments.Add('C:\\Users\enegc\\OneDrive - Bayer\\Personal Data\\'+sFileName+'.xlsx') mail.Send() return True except exceptions as e: return False schedule.every().day.at("10:30").do(job) while True: schedule.run_pending() time.sleep(1)
代码参考，已分享在百度网盘上。
链接：https://pan.baidu.com/s/1KMKVmpEyuA3zI0lEhfon7A
提取码：dzi9
日期：2019-07-03
