PMBOK(十七):过程组之执行过程组
执行过程组包括完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程。
本过程组需要按照项目管理计划来协调资源,管理相关方参与,以及整合并实施项目活动。
本过程组的主要作用是,根据计划执行为满足项目要求、实现项目目标所需的项目工作。
相当多的项目预算、资源和时间将用于开展执行过程组的过程。开展执行过程组的过程,可能导致变更请求。一旦变更请求获得批准,则可能触发一个或多个规划过程,来修改管理计划、完善项目文件,甚至建立新的基准。
1、指导与管理项目工作
指导与管理项目工作是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
本过程的主要作用是,对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。
本过程需要在整个项目期间开展。
2、管理项目知识
管理项目知识是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并且帮助组织学习的过程。
本过程的主要作用是,利用已有的组织知识来创造或改进项目成果,并且使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段。
本过程需要在整个项目期间开展。
3、管理质量
管理质量是把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。
本过程的主要作用是,提高实现质量目标的可能性,以及识别无效过程和导致质量低劣的原因。
本过程需要在整个项目期间开展。
4、获取资源
获取资源是获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源的过程。
本过程的主要作用是,概述和指导资源的选择,并将其分配给相应的活动。
本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。
5、建设团队
建设团队是提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。
本过程的主要作用是,改进团队协作、增强人际技能、激励员工、减少摩擦以及提升整体项目绩效。
本过程需要在整个项目期间开展。
6、管理团队
管理团队是跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。
本过程的主要作用是,影响团队行为、管理冲突以及解决问题。
本过程需要在整个项目期间开展。
7、管理沟通
管理沟通是指确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置的过程。
本过程的主要作用是,促成项目团队与相关方之间的有效信息流动。
本过程需要在整个项目期间开展。
8、实施风险应对
实施风险应对是执行商定的风险应对计划的过程。
本过程的主要作用是,确保按计划执行商定的风险应对措施,来管理整体项目风险敞口,以及最小化单个项目威胁,最大化单个项目机会。
本过程需要在整个项目期间开展。
9、实施采购
实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
本过程的主要作用是,选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。
本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。
10、管理相关方参与
管理相关方参与是与相关方进行沟通和协作,以满足其需求与期望,处理问题,并促进相关方合理参与项目活动的过程。
本过程的主要作用是,让项目经理提升相关方的支持,降低相关方的抵制。
本过程需要在整个项目期间开展。
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