PMBOK(十六)：过程组之规划过程组

　　规划过程组包括明确项目全部范围、定义和优化目标，并为实现目标制定行动方案的一组过程。

　　规划过程组中的过程制定项目管理计划的组成部分，以及用于执行项目的项目文件。取决于项目本身的性质，可能需要通过多轮反馈来做进一步分析。

　　对项目管理计划的持续精细化叫做“渐进明细”，表明项目规划和文件编制是迭代或持续开展的活动。

　　本过程组的主要作用是，确定成功完成项目或阶段的行动方案。

　　在规划项目、制定项目管理计划和项目文件时，项目管理团队应当征求适当相关方的意见，并鼓励相关方参与。

　　初始规划工作完成时，经批准的项目管理计划就被视为基准。在整个项目期间，监控过程将把项目绩效与基准进行比较。

1、指定项目管理计划

　　制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分，并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。

　　本过程的主要作用是，生成一份综合文件，用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。

　　本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

 

   

2、规划范围管理

　　规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围，而创建范围管理计划的过程。

　　本过程的主要作用是，在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。

　　本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

 

  

2.1、项目管理计划组件

可用作本过程输入的项目管理计划组件包括（但不限于）：

　　·质量管理计划；

　　·项目生命周期描述；

　　·开发方法

3、收集需求

　　收集需求是为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求的过程。

　　本过程的主要作用是，为定义产品范围和项目范围奠定基础。

　　本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

  

3.1、项目管理计划组件

可用作本过程输入的项目管理计划组件包括（但不限于）：

　　·范围管理计划；

　　·需求管理计划；

　　·相关方参与计划。

3.2、项目文件示例

可用作本过程输入的项目文件包括（但不限于）：

　　·假设日志；

　　·经验教训登记册；

　　·相关方登记册。

4、定义范围

　　定义范围是制定项目和产品详细描述的过程。

　　本过程的主要作用是，描述产品、服务或成果的边界和验收标准。

　　本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

  

4.1、项目管理计划组件

　　可用作本过程输入的项目管理计划组件包括（但不限于）范围管理计划。

4.2、项目文件示例

可用作本过程输入的项目文件包括（但不限于）：

　　·假设日志；

　　·需求文件；

　　·风险登记册。

4.3、项目文件更新

可在本过程更新的项目文件包括（但不限于）：

　　·假设日志；

　　·需求文件；

　　·需求跟踪矩阵；

　　·相关方登记册。

5、创建WBS

　　创建工作分解结构 (WBS) 是把项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程。

　　本过程的主要作用是，为所要交付的内容提供架构。

　　本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

  

5.1、项目管理计划组件

　　可用作本过程输入的项目管理计划组件包括（但不限于）范围管理计划。

5.2、项目文件示例

可用作本过程输入的项目文件包括（但不限于）：

　　·项目范围说明书；

　　·需求文件。

5.3、项目文件更新

可在本过程更新的项目文件包括（但不限于）：

　　·假设日志；

　　·需求文件。

6、规划进度管理

　　规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

　　本过程的主要作用是，为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。

　　本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

  

6.1、项目管理计划组件

可用作本过程输入的项目管理计划组件包括（但不限于）：

　　·范围管理计划；

　　·开发方法。

7、定义活动

　　定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。

　　本过程的主要作用是，将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。

　　本过程需要在整个项目期间开展。

  

7.1 项目管理计划组件

可用作本过程输入的项目管理计划组件包括（但不限于）：

　　·进度管理计划；

　　·范围基准。

7.2 项目管理计划更新

可在本过程更新的项目管理计划组件包括（但不限于）：

　　·进度基准；

　　·成本基准。

8、排列活动

　　顺序排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。

　　本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

　　本过程需要在整个项目期间开展。

  

8.1、项目管理计划组件

可用作本过程输入的项目管理计划组件包括（但不限于）：

　　·进度管理计划；

　　·范围基准。

8.2 项目文件示例

可用作本过程输入的项目文件包括（但不限于）：

　　·活动属性；

　　·活动清单；

　　·假设日志；

　　·里程碑清单。

8.3 项目文件更新

可在本过程更新的项目文件包括（但不限于）：

　　·活动属性；

　　·活动清单；

　　·假设日志；

　　·里程碑清单。

9、估算活动持续时间

　　估算活动持续时间是根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

　　本过程的主要作用是，确定完成每个活动所需花费的时间量。本过程需要在整个项目期间开展。

  

10、制定进度计划

　　制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建进度模型，从而落实项目执行和监控的过程。

　　本过程的主要作用是，为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。

　　本过程需要在整个项目期间开展。

 

11、规划成本管理

　　规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。

　　本过程的主要作用是，在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。

　　本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

  

12、估算成本

　　估算成本是对完成项目工作所需资金进行近似估算的过程。

　　本过程的主要作用是，确定项目所需的资金。

　　本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

  

13、制定预算

　　制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。

　　本过程的主要作用是，确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准。

　　本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

  

14、规划质量管理

　　规划质量管理是识别项目及其可交付成果的质量要求和（或）标准，并书面描述项目将如何证明符合质量要求和（或）标准的过程。

　　本过程的主要作用是，为在整个项目期间如何管理和核实质量提供指南和方向。

　　本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

 

15、规划资源管理

　　规划资源管理是定义如何估算、获取、管理和利用实物以及团队资源的过程。

　　本过程的主要作用是，根据项目类型和复杂程度确定适用于项目资源的管理方法和管理程度。

　　本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

  

16、估算活动资源

　　估算活动资源是估算执行项目所需的团队资源，以及材料、设备和用品的类型和数量的过程。

　　本过程的主要作用是，明确完成项目所需的资源种类、数量和特性。

　　本过程应根据需要在整个项目期间定期开展

  

17、规划沟通管理

　　规划沟通管理是基于每个相关方或相关方群体的信息需求、可用的组织资产，以及具体项目的需求，为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。

　　本过程的主要作用是，为及时向相关方提供相关信息，引导相关方有效参与项目，而编制书面沟通计划。

　　本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

  

18、规划风险管理

　　规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动的过程。

　　本过程的主要作用是，确保风险管理的水平、方法和可见度与项目风险程度，以及项目对组织和其他相关方的重要程度相匹配。

　　本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

  

19、识别风险

　　识别风险是识别单个项目风险，以及整体项目风险的来源，并记录风险特征的过程。

　　本过程的主要作用是，记录现有的单个项目风险，以及整体项目风险的来源。

　　本过程还汇集相关信息，以便项目团队能够恰当应对已识别风险。

　　本过程需要在整个项目期间开展。

  

20、实施定性风险分析

　　实施定性风险分析是通过评估单个项目风险发生的概率和影响以及其他特征，对风险进行优先排序，从而为后续分析或行动提供基础的过程。

　　本过程的主要作用是重点关注高优先级的风险。

　　本过程需要在整个项目期间开展。

  

21、实施定量风险分析

　　实施定量风险分析是就已识别的单个项目风险和不确定性的其他来源对整体项目目标的影响进行定量分析的过程。

　　本过程的主要作用是，量化整体项目风险敞口，并提供额外的定量风险信息，以支持风险应对规划。

　　本过程需要在整个项目期间开展。

  

22、规划风险应对

　　规划风险应对是为处理整体项目风险敞口，以及应对单个项目风险，而制定可选方案、选择应对策略并商定应对行动的过程。

　　本过程的主要作用是，制定应对整体项目风险和单个项目风险的适当方法。

　　本过程还将分配资源，并根据需要将相关活动添加进项目文件和项目管理计划。

　　本过程需要在整个项目期间开展。

  

23、规划采购管理

　　规划采购管理是记录项目采购决策，明确采购方法，识别潜在卖方的过程。

　　本过程的主要作用是，确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。

　　货物和服务可从执行组织的其他部门采购，或者从外部渠道采购。

　　本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

  

24、规划相关方参与

　　规划相关方参与是根据相关方的需求、期望、利益和对项目的潜在影响，制定项目相关方参与项目的方法的过程。

　　本过程的主要作用是，提供与相关方进行有效互动的可行计划。

　　本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。