PMBOK(十三):十大知识领域之项目相关方

  项目相关方管理包括用于开展下列工作的各个过程:识别能够影响项目或会受项目影响的人员、团体或组织,分析相关方对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目决策和执行。

  用这些过程分析相关方期望,评估他们对项目或受项目影响的程度,以及制定策略来有效引导相关方支持项目决策、规划和执行。

  这些过程能够支持项目团队的工作。

  项目相关方管理的过程是:

识别相关方

识别相关方是定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程

识别相关方

规划相关方参与

规划相关方参与是根据相关方的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法的过程

规划过程组

管理相关方参与

管理相关方参与是与相关方进行沟通和协作,以满足其需求与期望,处理问题,并促进相关方合理参与的过程

执行过程组

监督相关方参与

监督项目相关方关系,并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目的过程

监控过程组

  项目干系人管理概述:

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1、核心概念

  每个项目都有相关方,他们会受项目的积极或消极影响,或者能对项目施加积极或消极的影响。

  项目经理和团队正确识别并合理引导所有相关方参与的能力,能决定着项目的成败。

  相关方满意度应作为项目目标加以识别和管理。有效引导相关方参与的关键是重视与所有相关方保持持续沟通(包括团队成员),以理解他们的需求和期望、处理所发生的问题、管理利益冲突,并促进相关方参与  项目决策和活动。

  “相关方”一词的外延正在扩大,从传统意义上的员工、供应商和股东扩展到涵盖各式群体,包括监管机构、游说团体、环保人士、金融组织、媒体,以及那些自认为是相关方的人员。

2、识别相关方

  识别相关方是定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。

  本过程的主要作用是,使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适度关注。

  本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

  

  本过程通常在编制和批准项目章程之前或同时首次开展。本过程需在必要时重复开展,至少应在每个阶段开始时,以及项目或组织出现重大变化时重复开展。

  每次重复开展本过程,都应通过查阅项目管理计划组件及项目文件,来识别有关的项目相关方

3、规划相关方参与

  规划相关方参与是根据相关方的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法的过程。

  本过程的主要作用是,提供与相关方进行有效互动的可行计划。

  本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

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4、管理相关方参与

  管理相关方参与是与相关方进行沟通和协作以满足其需求与期望、处理问题,并促进相关方合理参与的过程。

  本过程的主要作用是,让项目经理能够提高相关方的支持,并尽可能降低相关方的抵制。

  本过程需要在整个项目期间开展。

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  管理相关方参与有助于确保相关方明确了解项目目的、目标、收益和风险,以及他们的贡献将如何促进项目成功。

5、监督相关方参与

  监督相关方参与是监督项目相关方关系,并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目的过程。

  本过程的主要作用是,随着项目进展和环境变化,维持或提升相关方参与活动的效率和效果。

  本过程需要在整个项目期间开展。 

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