团队管理乃是运用成员专长,鼓励成员参与及相互合作,致力于组织发展,所以可说是合作式管理(collaborative management),亦是一种参与式管理(par-ticipative management)。
因此,组织若能善用团队管理,对于激发成员潜能、协助问题解决、增进成员组织认同、提升组织效率与效能,具有一定的帮助。
1.目标与远景。团队的所有成员绝不是平白无故走到一起,所谓“同志相得,同道相成”,共同的目标是一个必不可少的基础要件,作为一个高效的团队,光有目标还不行,还必须有远景与目标相比,远景更能激发人持久的动力,与远景相比,目标则是一个又一个的试金石与里程碑。
2、保持良好的沟通。管理好团队最重要的是要学会沟通,如正在进行的项目遇到的难题、卡到的节点是什么,都需要和团队的相关负责人沟通,才可以让项目顺利执行下去。
所以,管理者应该主动与员工保持良好的沟通,并告知他们组织内部的事情。另外,管理者也需要鼓励员工进行反馈,这样才能了解员工心里的法,有助于更好的管理好团队。
3、交代工作的责权利之后,放手让他去完成。团队里的每个员工的工作技能都略有不同,作为一个管理者,管理好团队,应该拥有洞察的本领,能全面评估每个人的工作能力,将合适的工作安排给合适的人,最大限度的发挥每个人的潜力,对团队的生产力也会产生重大影响。
4、差异化管理员工。团队里的每个成员,不同类型的个性,管理者需要具备有多样化的管理风格。最好能使用赏罚分明的方式,用奖励的方式激励每个员工奋进,用惩罚的方式阻止团队成员犯错误,使管理更加有效、更加科学。
5、团队领导很重要。同样一支部队,让不同的将军来率领,其战斗力可能大相径庭。找到一个好的将军,才有可能造就百战百胜的军队。在企业的管理实践中,其理亦然。
6、注重技能培训、工作除了获取物质需求外,更多的还是希望能在工作过程中学习到有用的知识。员工更愿意留在能给他们提供培训技能,学习到更多专业知识的团队里。因此,管理者管理团队,应该注重员工的技能培训,并留下他们继续为团队工作,一举两得。