为什么需要使用到未清项管理？
目的是为了记录完整的业务交易。比如对客户A有两笔应收款 A1 与 A2，A1 因为有些商务纠纷，可能需要进一步交涉，所以客户先针对 A2付款。如果没有未清项管理，这一笔收款可能只能针对时间顺序靠前的交易 A1 了，显然，这样是一种比较混乱的状态。实际上，几乎大部分科目理论上都可以进行未清项管理，但是，有可能这样做不能带来显著的效益反而带来管理成本的增加。
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未清项反映的是未完成的业务。例如，未结算的供应商发票在支付之前将作为未清项保留在供应商科目中。
只有在将相同的冲销金额过账到科目后，才能清账该科目的未清项。换句话说，分配到彼此的项目余额必须等于零。
清账期间，系统将在这些项目中输入清账凭证编号和清账日期。
这样，便可将供应商科目中的发票标识为已支付，将银行清账科目中的项目标识为已清账。
1.未清项(Open Item)，表示财务凭证行项目的一种挂账的状态，这种状态，提示该行项目需要被清帐(Clearing)。
在 FS00 设置科目的时候，有一个选项是 'Open Item Mngment'，该选项选中后，表示财务凭证行项目中记账科目为此科目时，该行项目有未清或者已清的状态。
2.已清项(Close Item)，表示该行项目已经被清帐。
具体应用中，'Open Item Mngment' 用得比较普遍的是应收（客户）和应付（供应商）的科目。
此外，在总帐中，也有一些应用，比如对于银行的对账单，也一般使用，这样可以再对帐无误后再做清帐。
在 SAP R/3 中，使用 FBL1N , FBL3N, FBL5N 分别可以查看供应商，总账，客户类型科目的未清已清项。
供应商(K)的未清已清项存放的表分别是 BSIK, BSAK
总账(S)的未清已清项存放的表分别是 BSIS, BSAS
客户(D)的未清已清项存放的表分别是 BSID, BSAD
I 表示未清，A 表示已清。
必然的，这六个表的数据与 BKPF 和 BSEG 表有一定的冗余，其中，BKPF 是财务凭证抬头，BSEG 是财务凭证行项目。在财务凭证记账的时候，数据被插入 BKPF 和 BSEG，如果有必要，数据同时插入以上六张表中的一个未清表。做清帐的时候，数据从六张表中的一个未清表删除，同时插入对应的已清表。
