因为函证，你寄出去的成本是一定的，消极与积极的区别仅在于是否一定要求对方回函而已，成本在对方。所以，即使不必要采用积极函证，而实际仍采用了积极函证，也是可以的。就好比你抽查凭证，是全查还是抽查呢？全查当然最好啦，一样的道理。只是说，在以下情况存在时，可以采用消极函证：
①重大错报风险评估为低水平；②涉及大量余额较小的账户；③预期不存在大量的错误；④没有理由相信被询证者不认真对待函证
