使用Google日历并与移动终端相结合，实现（项目成员）日程安排和时间管理（一）
时间，随着年龄的增长，会越来越觉得它的宝贵：各种不够用，各种浪费，各种拖延。唯一能做的就是反省自己，慢慢实现自己的时间管理（与其说管理时间，不如说管理自己，时间对每个人都是公平的，一天二十四小时，不少谁一分，也不多谁一秒，但每个人真正能利用的就完全不一样了）。这段时间也在看时间管理相关的书籍，尝试不同方法来提高时间利用率和工作效率，比如每天早上上班的时候，先花十分钟把日程安排下来，写在笔记本上，也尝试使用手机日历，这样有比较好的提示功能。但是工作不是一个人的事情，是一个团队的相互配合，特别是软件开发，是多个成员共同协作的结果，对于时间的管理和日程事项的安排，同样需要与其他同事协调沟通，让别人知道你的时间块，也可以了解别人的任务安排，这样，项目主管可以随时了解成员的任务安排是否跟得上计划，各成员之间也会根据别人的时间安排，以尽力避免在别人忙碌的时候去打扰他。
好了，言归正传，首先来说下使用Google日历吧。
1.使用Google日历做日程安排。
1.1 注册Google账户。
这个不用多说了吧！直接注册Gmail账户吧。
1.2使用Google日历做日程安排
登录之后，打开Google日历（如果在Google主页找不到，可以点击“更多”，下面就有“日历”）
点击进入，如下面所示，
其中：
“A”是日历的主视图区，可以看到我们已经安排的所有事项。当然，根据视图日期的选择不一样，可以看到不同时间的日程安排。这就要用到“C”中的选项了，可以选择按“日”、“周”、“月”、“4天”或“日程”的方式查看（详细样式，大家用了之后可以自己慢慢搞）。
“B”中日历视图，是查看每天事项安排的快捷方式，点击选择每天的日期，可以按“日”查看当天所有的详细的日程安排。
“D”是用来进行对日历个性化设置的，其功能比较丰富，包括“日期显示格式”、“每周开始日”、“是否显示周末”、“自定义（日期）视图”（上图显示是4天，我们可以自己定义为2-7天等）、“其他日历邀请”等，功能也比较多。
“E”是用来显示我自己的日历安排。点击
，选择“设置”，选择自己的日历名称（默认为账号注册名），可以自定义自己日历的名字，这里我改为了“我自己的工作日历”。
“F”是用来显示其他（人）日历的快捷链接，下面我们会讲到。
以上我们讲了各个区域模块的功能，最主要的添加日程安排的地方还没有说到
，其实这个非常简单。我们只要在想要添加的A视图中的时段内用鼠标点击一下，就可以了。会出现下面的对话框：
上面我们要在7月22日（周日）5:30-06:00安排活动，也可以点击“编辑活动”，进入详细页面。此处我们可以在输入“内容”后，直接点击“创建”，如果时间不合理的话，可以用把鼠标移动到安排时间的上下边界，向上或向下拖动，就可以更改时间段，非常方便。
OK，现在我们把日历的最基本的用到的功能做了简单介绍，剩下的就自己去摸索吧。
2.与其他人相互分享日程安排。
与他人分享工作日程安排即是非常必要、也是非常有好处的。必要在于项目主管和领导可以随时把握下属成员的工作日程进度，使得项目能按计划进行；好处也在于成员之间可以相互了解对方安排，这样可以减少不必要的、突然的工作中断，特别是对于码农们来说，好不容易集中起来的精力，不会被轻易打断。时间管理，不只是管理你自己的时间，也要管理好领导的时间，这样可以减少领导对你的时间和安排的肆意践踏；也要管理好成员之间，这样可以解决时间冲突，协商共同时间区块，集中讨论；也要管理好下属的时间安排，这样项目才有实质性的进展。
废话不多说，看看如何设置日历分享吧。
日历分享有两种方式，一种是主动把自己的日历分享给别人，一种是要求别人分享他的日历给你查看。
2.1 分享自己的日历
在1中的“E”中，我们说到了“我的日历”的“设置”，进入后，如下图所示
点击“共享此日历”，在用户输入要共享人的Gmail地址，并选择“查看所有详细活动”，并点击“保存”按钮。这样，共享人的Gmail里就会收到一封你与他共享“我的工作日历”的邮件，并且Gmail会自动将你的日历，添加到此人的日历中，他打开Google日历，就可以在“其它日历”（F）中看到你的日历（仍然会以“我的工作日历”显示，为了区别，建议他可以更改此名称，以方便查看）
2.2 要求他人与你分享他的日历
这要在1中的“F”中，输入要求分享日历的用户Gmail地址，或点击下三角图标选择“添加朋友的日历”，在弹出的对话框中输入相应的Gmail地址。此处共享要求向朋友申请才可以，会弹出如下窗口：
点击“发送申请”，Gmail会讲此申请发送到XXXX@gmail.com中，此用户点击收到邮件中的链接，就可以将日历共享给你（当然他也可以装做看不到
）。OK，再次刷新你的Google日历，在“F”中，就可以看到你刚刚申请要共享的朋友的日历了。
如上图所示，我可以看到“朋友A的日历”，他在15:00~16:30的时候，安排了一项事务“朋友的日历，测试”。这样，做为项目经理就可以很方便的查看项目其他成员的日程安排，公司领导也可以查看部门领导当天（或未来某一时段）的日程。对项目管理有一定的比较好的辅助手段。
以上我们实现了个人日程安排和成员共享日历。现在移动终端的使用越来越广泛，更多的人喜欢使用手机来管理日程，下一篇将讲述如何将日历与移动终端共享，查看自己和他人分享的日程以及通过手机添加日程安排并同步到Google日历中。
[1]Cunni,18种方法折腾你的Google Calendar;
[2]Google, Google日历帮助;
[3]Google, Google与 Microsoft Outlook 同步;
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