项目的特性:
项目具有特定的和可测量的目标。
项目具有特定的期限。
项目使用资源。
组成项目的所有相互依赖的或单独的步骤都成为任务。
项目管理和项目经理所关注的是下列关键领域:
日程安排
预算
资源管理
进度跟踪与报告
关键路径(概念工具): 关键路径是一种方法,用来识别在时间上没有回旋余地的任务,从而确保这些任务不会延迟而影响整体进度。随时了解关键路径任务在项目中的进度对于按时完成项目是至关重要的。
浮动时间: 可宽延的时间也叫浮动时间,就是在任务进入关键路径之前可以拖延该任务的时间量。
工期: 完成任务所需要的时间长度叫做任务的工期。
里程碑: 里程碑没有工期,它只是事件中的一个点,标记了项目某个阶段的开始或完成时间。
固定的工期: 很多任务无论投入多少人力或其他资源,都会占用相同的时间量。这些任务有一个固定的工期,这意味着它们的时间是由任务的本质设定的。
资源导向任务: 如果任务的工期受到资源增加或减少的影响,那么这种任务就叫做资源导向任务。
网络图: 网络图又叫PERT图,PERT表示Program Evaluation and Review Technique(计划评审技术)。它用于跟踪项目中的任务流程。
WBS: WBS是由硬件、软件、服务、数据和设备组成的面向产品的家族树,它显示并定义了将要开发和/或生产的产品,把要完成的工作元互相联系切来,并同其他终端产品联系起来。
项目的目标: 开始规划一个项目之前,必须确定目标,目标并不总是显而易见。要确定目标,可以用多种方式沟通,比如会议、电子邮件和电话会议。最重要的是,应当在各个层面进行对话,获取各种思想,解决各种问题。或时间将目标写下来,使团队成员始终围绕目标,从而确保每个人都理解项目所关注的焦点。
项目的范围: 理解目标之后,还应当手机定义项目范围所需要的信息。这项工作需要进行一些研究。项目的范围需要更多的特定参数和限制才能表达完成。项目的限制通常涉及时间、质量和成本,并且通常直接和项目的可交付性相关。
写出简单的目标和范围表述能够确保收集到关键的数据,比如可交付性、执行时间和预算,并且您和您的团队能够对每个人努力的方向达成一致。
项目的生命周期:
确定目标和项目的范围 -> 规划 -> 修订 -> 跟踪 -> 从错误中吸取教训
基准: 当项目规划近似固定的时候,就可以将它做成图,这叫做基准,根据此基准可以跟踪实际的进度。
总结:
1. 项目包括一个固定的目标、一个特定的时间框以及多个资源(包括人员、设备和材料);
2. 项目管理力求控制时间、质量和资金问题;
3. 关键路径、可拖延时间、任务工期、里程碑、固定的任务、资源导向任务以及任务相关性是项目管理元素,帮助你构建和监控项目;
4. 项目管理软件可以帮助你规划、跟踪,并能够和团队成员进行沟通,使用诸如“甘特图”和网络图等工具报告项目进度;
5. 虽然使用Project要付出一定的努力,但是这种努力会带来生产力和效率的增加;
6. 项目通常有5种活动,即设定目标并定义范围、规划、修订、跟踪以及通过检查从错误中吸取教训。