禅与文件和文件夹组织的艺术 —— 下

接上文：http://www.cnblogs.com/RhinoC/p/3777172.html

翻译：机器翻译 + RhinoC          编辑：RhinoC

上一篇文章中给出了 18 个整理文件夹的技巧，而原翻译 Jack47 并没有接下去翻译，所以翻译的重任就落在我头上了，哇卡卡。

Tip#19  整理你的开始菜单

　　在任何一台 Windows 系统中，“开始菜单\所有程序” 通常是最乱的一个部分。

　　几乎每个程序在安装过程中都采取完全不同的方式将图标放置在开始菜单 —— 简单的直接一个“软件快捷方式”，再就是 “软件名称\程序快捷方式”，复杂点便是 “制造商\软件名称\程序快捷方式” 。这无疑是非常混乱的，你很难能找到你想要运行的软件。

　　值得庆幸的是我们可以避免这种混乱场面 —— 利用快速启动、超级任务栏或固定开始菜单项。

　　即便如此，我们还是希望 “开始菜单\所有程序” 能整洁明了。你真的需要决定的，是您将如何组织你的应用程序。 基于应用程序的种类构造一个组织是一个非常好的方法，下面是一个例子，一个这样的结构:

　　这一结构意味着软件的任务是保持计算机本身运行流畅，每一个图标在开始菜单中创建了一种快捷方式，可以像任何其他快捷方式一样操作。（复制、移动、删除等）

　　在 Windows 开始菜单中，Windows 创建了两个平行的文件夹结构来存储您的开始菜单快捷方式。一个为你 （当前登录的用户） 和一个为该计算机的所有用户。有两个并行的文件夹结构往往是多余的，前提是你是计算机上唯一的用户。即使这台计算机上有几个用户，大多数安装软件也需要提供给所有用户选择的机会，并因此应该搬出 “当前用户” 版本的开始菜单，进入 “所有用户” 区域。

　　控制你的开始菜单，你需要知道如何访问实际的快捷方式文件夹和文件的开始菜单（这是两个不同的概念）。要找到这些文件夹和文件，单击开始按钮 -- 右键单击所有程序文本-- 打开所有用户。（Windows XP 用户应该右键单击开始按钮）

 

　　现在，您可以删除或重命名/移动直到你满意为止。

　　提示：当你重组开始菜单的时候，你可以同时打开两个窗口 —— 当前用户、所有用户，你可以直接在两个窗口之间拖拽。

Tip#20   保持你的开始菜单整洁

　　一旦你有了一个完美的开始菜单，尽量保持一点警惕 —— 每次你安装新软件创建的图标，肯定会违反你的组织结构。

每当安装一个新软件，确保你做到:

• 然后将其移动到正确的区域
• 删除所有不必要的图标
• 重命名冗长的快捷方式使它简短

　　注意：当你卸载的软件后，软件的卸载程序将不再能够从开始菜单中删除软件的图标（因为你已经移动/重命名），所以你需要手动删除该图标。

Tip#21   整理 C:盘

　　C:盘的根目录往往充满垃圾文件，几乎所有日志（*.log）和解压的驱动包都在这个地方，就像个垃圾场。

理想状态下，你的 C:盘 应该是这样：

 

注意：C:盘 下通常有一些故意 “隐藏” 的系统文件和文件夹。（如 Windows 虚拟内存页面文件、bootmgr sys、引导加载程序文件、文件夹和系统体积信息）隐藏这些文件和文件夹是一个好主意，因为他们需要呆在原地，几乎从不需要打开，更多是为了防止你意外的干扰，并使你愉悦。（眼不见为净）所以你大可不必理会它们。

Tip#22   整理你的桌面

桌面可能是最被滥用的一部分，它通常作为 “流放地” 接受所有传入的文件，以及经常使用的应用程序图标，再加上一些定期打开文件和文件夹。

那么为什么需要整理桌面呢？

• 应用程序图标往往是在桌面上，但这不是他们的最佳场所。快速启动栏（XP）或超级任务栏（WIN7） 是安置你的图标的最佳位置。
• 如果你把所有程序图标放在桌面上，当你最大化一些窗口时你就不得不回到桌面。您可能会决定用 "Inbox" 来代替您的桌面（见 Tip#13），然而这只是防止它被删除和防止它被垃圾文件掩盖（见 Tip#15）。
• 另一方面，如果您的桌面没有充当您的 "Inbox" 文件夹，你没有任何理由在桌面上放无关文件。所有桌面上的文件都应该被放置在 "Inbox" 文件夹（除了几个常用文件和文件夹）

理想状态下，你的桌面应该是这样：

 

Tip#23   使你桌面上的文件远离左上角

当文件/文件夹在资源管理器窗口中拖到你的桌面，或者当从 Internet Explorer 在桌面上创建快捷方式，那些图标总是被放置在左上角。

所以你真正常用的快捷方式应该远离左上角（如果放置在左上角会被新的快捷方式挤开），这样更方便你去找到你需要的文件。

Tip#24   同步

如果你有两台电脑以上，你肯定希望他们之间共享文件。如果你的所有计算机都永久连接到同一本地网络，你便无需存储任何一个文件或文件夹的多个副本 — — 建立快捷方式即可。然而，如果你的电脑并不总是在同一网络，那么你会在某些时候需要在它们之间复制文件，最理想的方法是同步文件，而不是简单地复制。

简而言之，有几种不同类型的同步:

• 利用在线网盘同步，比如 Dropbox
• 在任何地方都可以访问的文件夹，如 Windows Live Mesh（2013 年 2 月 13 日停止）
• 例如 Windows 公文包，Microsoft SyncToy 或从 SyncBack、GoodSync（这只能当两台计算机都在同一本地网络上，至少暂时）

同步的一大优势是一旦你确定了它的方式配置，同步过程会自动发生。如果你的计算机保持相同的文件和文件夹结构，那么你可以也同步文件取决于正确的位置的其他文件，类似于快捷方式，播放列表和办公室文档，链接到其他 office 文档和同步的文件仍然会工作在其他计算机上 ！

Tip#25   隐藏你从未使用的文件

用咱中国的俗语，眼不见为净。

 

Tip#26   保留安装程序

每当您下载一个软件的安装程序，（除非你的软件是便携版的）保留它，没准哪天你会需要重新安装它。另一个方面，你需要保持软件的安装程序为最新版。请参阅 Tip#33 下面的完整说明。

 

Tip#27   设法使包含的文件和子文件夹减到最小的数量

你希望你的文件夹下总是归好类，然而这并不总是可能的，你总是会有一些无法归类的文件夹，但看看你是否能避免它。
方法之一是建立一个 “其它” 文件夹。

Tip#28   下划线开头的文件名将其置于列表的顶部

利用这种方法你可以使你的常用文件夹排在第一个。

 

Tip#29   清理那些只读光碟和软盘

你有一堆的只读光碟堆积在你的办公室的架子上吗？

因为你的电脑没有足够的磁盘空间，你的那些老照片或您存档的文件保存在光盘？（或更糟的是，软盘！）

您在最近有升级您的计算机吗或者现在有 500 GB 的空间你不知道怎么办？如果是这样，你应该整理那些光碟把它们保存在您华丽的新文件夹结构。

所以你还在等什么呢？咬紧牙关，将它们复制回来到您的计算机上放置适当的文件夹中，或是保存在外部硬盘驱动器上！

 

创建有用的文件夹

这在下一节将提到一些有用的文件夹，您可能想要创建它们。就我个人而言，我觉得它们是不可或缺的。
前三个都是关于方便的文件夹创建在你可以直接访问的地方。对每个人来说，实际文件夹的位置并不是很重要，因此我们创建许多个快捷方式在：

• 桌面
• 快速启动或是超级任务栏
• 资源管理器的收藏夹

Tip#30  创建 "Inbox"\"Todo" 文件夹

这在之前已经提到过（见 Tip#13），但我想重申它的重要性。此文件夹包含的所有最近创建、 接收或下载文件，也可能包含您要处理的文件。

实际上，它成为一种“待办事项列表”，你可以称之为任何你想要的东西。

 

Tip#31  创建您的本项目收集的一个文件夹

为你现在所做的工作建立一个文件夹，而不是把扔在桌面上或是其它的什么地方。

你可以把它们放置在 "Inbox" 里面，然后添加到收藏夹，像这样：

 

Tip#32  为你的常用创建一个文件夹

你总会有常用的几个文件，无论是你的账户文件夹还是最电子表格。这些不一定是当前项目，通常此类文件将位于您的桌面上。（或者是它们的快捷方式）

为什么不一起收集所有的这种快捷方式，放在一个指定文件夹里呢？

下面是一个文件夹叫"快速链接"，大约有 7 个文件的快捷方式，可通过 Windows 快速启动栏访问的示例：

 

Tip#37 将会给出更完整的解释。

Tip#33  创建一个“设置” （Set-ups）文件夹

一般来说，一台计算机会有大概 10 个左右的软件，除了运行库。

每个软件都会有不同的信息，而你需要知道的有：

• 原始安装文件 —— 这可能是任何东西，一个简单的100 kb 的设置、从网站上下载的一个 exe 程序、有或者是 4G 大的 ISO 文件
• 软件厂商的主页（以防你需要查找一些支持页面，论坛或在线帮助）
• 页面包含实际文件的下载链接（如果你需要重新下载它，或下载一个升级版本）
• 序列号
• 购买凭证文档
• 其他模板文件、插件、主题等

 

对于每一个软件，你应该把上述信息放在一个文件夹内 —— 文件夹可以设置为软件的名称。

然后你将收集所有这些文件夹一起到一个地方，并称之为 “软件” 或 “设置” 。

如果你有足够的文件夹（作为一个收集 20 多年的极客，我已经有几百个软件了），那么您可能希望进一步分类。

我自己的分类结构是基于 “平台” ：

 

最后七个文件夹，每个代表一个平台/操作系统，而 _Operating Systems 包含操作系统本身。_Hardware 包含硬件我拥有的rom，比如路由器。
Windows 文件夹中（上图），您可以看到巨大的我多年来收集而成的软件城堡：

一个典型的应用程序文件夹看起来像这样:

Tip#34  拥有一个 “设置” （Settings） 文件夹

我们都知道，我的文档是重要的，我的图片和音乐也同样。我们将所有这些文件保存到文件夹，然后找到他们之后，双击打开它们。但有许多重要的文件无法保存到文件夹，然后寻找，然后双击运行。当然这些文件包含重要的信息，因此我们需要内部创建一个应用程序，并保存在该应用程序中。

一个很好的例子是 Outlook 的 PST 文件（为我们创建并使用储存我们所有的电子邮件、联系人、会议），另一个例子是 Firefox 的书签集合。

然而，另一个例子是软件的配置文件。当然，大多数 Windows 程序设置存储在注册表中，但仍有许多程序，使用配置文件（通常是 *.ini）来存储他们的设置。

想象一下如果你失去了所有上述文件！然而，当人们备份他们的电脑，他们通常只备份存储在 “我的文档” 文件夹的文件。如果他们硬盘故障或电脑丢失或被盗，他们的备份文件不包括他们拥有一些最重要的文件。同样，当迁移到一个新电脑，配置文件是至关重要的。

自己创建一个文件夹来存储你的“设置” —— 所有文件对你来说很重要，但你从来没有真正寻找过，双击打开它们。否则，下次你去建立一个新的电脑只是你所希望的方式，你需要浪费时间重新创建你的以前的电脑的配置!

在这里我有一些建议：

• 某些程序 （如 Outlook 和它的 PST 文件） 允许您将这些文件放置任何你想去的地方。如果你到该程序的选项，你会发现一个设置控制重要的设置文件 （或"个人存储"— — PST — — 当它来到 Outlook 时） 的位置的地方
• 有些程序不允许您更改此类地点以任何简单的方式，但如果你进入注册表，您有时可以找到一个注册表项，指的是文件的位置。只需将文件移动到您设置的文件夹中，并调整要到新的位置，请参阅的注册表项
• 某些程序顽固地拒绝允许他们在其他任何地方然后在他们规定的设置文件。当面对这样的一些程序，你有三个选择： （1） 您可以忽略这些文件，（2） 您可以将文件复制到您设置的文件夹中 （让我们面对现实吧 — — 不经常更改的设置），或 （3） 使用同步软件，如 Windows 公文包，可以让您设置文件夹中的所有文件的同步的副本。然后，你要做的就是要记得要定期运行您的同步软件 （也许只是之前你运行您的备份软件!）
  

 有一些其他的事情，您可能会决定在这新"的设置"文件夹中找到：

• 注册表键值（从许多应用程序存储在注册表中配置，这是用于备份或迁移到一台新电脑）
• 您做的关于所有对特殊软件模块具体定制的笔记
• 网页快捷方式
  

这是 “设置” 文件夹的例子：

帮助与组织 Windows 的特点

此部分详细说明一些对任何人都希望能保持最佳井然有序的好处的 Microsoft Windows 的功能。

Tip#35  善用收藏夹栏

一旦你已经创建了伟大的新文件系统，哪些文件夹你经常访问大多数工作，或作为伟大的起点在你的文件夹结构定位其余的文件，然后链接到这些文件夹到 “收藏夹” 区域的 Windows 资源管理器窗口。

 

 

一些思路，在收藏夹中您可能想要添加：

• 你的 "Inbox" 文件夹
• 你的文件的基础结构（例如 C:\ ）
• 常用文件夹
• 一个文件夹，其中包含你当前的项目的快捷方式

让文件夹进入收藏夹非常简单 —— 找到你感兴趣的文件夹并将其拖到收藏夹中！

Tip#36  自定义文件/打开和文件/保存框中的位置栏

定制文件打开的地方和文件保存框

考虑下面的截图:

可以自定义突出显示的图标 （统称为"位置栏"），到你想要允许即时访问到您的组织结构的任何部分的任何文件夹位置。

注：这些文件/打开和文件/保存框有被取代的新版本，并且使用 Windows Vista/Windows 7 “收藏夹链接”，但大量的应用程序仍然使用旧版本 （如上所示）。

自定义这些图标的最简单方法是使用组策略编辑器（gpedit.msc），但不是每个人都有对此程序的访问。如果你这样做，把它打开并定位到：

用户配置 > 管理模板 > Windows 组件 > Windows 资源管理器 > 通用打开文件对话框

如果您不能访问到组策略编辑器中（Windows 7 专业版以下），你需要进入注册表。导航到：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft \Windows\CurrentVersion\Policies\comdlg32\Placesbar

然后，注销并重新登录，以便使更改生效。

 

Tip#37  使用快速启动栏作为一个应用程序和文件启动程序

快速启动栏（在开始按钮的右边）是一种更加方便的功能键。 大部分人只有十多个图标，并使用它来启动仅仅是那些程序。

事实上，快速启动栏有更厉害的功能：

有关如何设置的完整说明这了，请访问专用的文章关于这一主题。

 

Tip#38  快捷方式到 Windows 资源管理器并放到快速启动栏

这才是在 Windows Vista 和 Windows XP重要的，微软研究人员终于变聪明了，并将其添加到 Windows 7 超级任务栏。

Windows 资源管理器 — — 用于管理您的文件和文件夹的程序， 是在 Windows 中最有用的程序中的一个。

创建该程序的快捷方式的好地方是在 Windows XP 和 Windows Vista 中的"快速启动"栏中：

要使它到那里，在开始菜单中（通常在"附件"） 找到它然后右键拖动它到你的快速启动栏 （和创建副本）。

 

Tip#39  为您的 Windows 7 资源管理器超级任务栏图标自定义起始文件夹

如果你在使用 Windows 7 ，您的超级任务栏将包括一个 Windows 资源管理器图标。点击图标，启动 Windows 资源管理器，将开始与你的 "库" 文件夹中。

库可能作为起始点，但如果你创建了你自己的 "Inbox" 文件夹中，你可能会想让 "Inbox" 作为起始点。

你可以这样做：

右键单击资源管理器图标，选择属性：

然后，在目标字段中的出现的 Windows 资源管理器属性框中，键入 %windir%\explorer.exe 其次是您希望在启动的文件夹的路径。例如：

%windir%\explorer.exe C:\Files

如果该文件夹中碰巧在桌面上 （称为 "Inbox" ），您可以使用以下的快捷办法：

%windir%\explorer.exe shell:desktop\Inbox

然后单击确定，并测试它了。

 

Tip#40  嗯……

我不能再想出一个好话题了，但 40 是个好整数，所以我只能这么做。

案例研究 —— 一个有组织的电脑

完成了这篇文章，我有一些我的截图（主要）计算机（运行 Vista ）。这里的目标是双重的：

• 给你的感觉是什么样的，有时是抽象的，技巧应用于现实生活中的电脑
• 提供一些想法关于文件夹和结构，你可能想要偷使用自己的电脑上使用

让我们先从 C:驱动器 本身，非常小的。我所有的文件都包含在 C:\Files 。我会把剩下的案例去研究这个文件夹:

该文件夹包含以下:

• Mark: 我的私人文件
• VC: 我的生意 （虚拟创作，澳大利亚）
• Others: 包含由朋友和家人创建的文件
• Data:包含文件 （可以用来作为"公共"的文件，通常从互联网下载） 世界的其余部分
• Settings: 见 Tip#34

Data 文件夹包含以下子文件夹：

• Audio:  广播电台播放，音频书籍、 播客等
• Development:  程序员和开发人员资源、 示例源代码，等 （见下文）
• Humour:  玩笑，笑话 （我们所有接收的电子邮件）
• Movies:  电影下载和翻录 （所有法律，课程的!）、 其脚本、 DVD 封面等。
• Music: （见下文）
• Setups:  软件安装程序（见 Tip#33）
• System: （见下文）
• TV:  下载的电视节目
• Writings:  书、 使用说明书等 （见下文）

Music 文件夹包含以下子文件夹：

• Album covers:  JPEG scans
• Guitar tabs:  文本文件中的吉他乐谱
• Lists:  例如" 1000 年间最强歌曲"
• Lyrics:  歌词文本文件
• MIDI:  电子音乐文件
• MP3 （代表 99%的音乐文件夹）:  Mp3，从 Cd 翻录或下载，按艺术家/专辑名称排序
• Music Video:  视频剪辑
• Sheet Music:  通常的 Pdf

Data\Writings 文件夹包含以下子文件夹：

（所有不言自明）

Data\Development 文件夹包含以下子文件夹：

再一次，所有这些相当不言自明。

Data\System 文件夹包含以下子文件夹：

这些通常是主题，插件和其他制定下载资源。

Mark 文件夹包含以下子文件夹：

• From Others:  通常是信件，其他的人（朋友、家人等）已经写信给我
• For Others: 已发信件
• Green Book:  不关你的事
• Playlists: M3U文件，我收集了我最喜欢的歌曲（加上一个M3U播放列表文件的专辑我自己的）
• Writing:  我的小说、哲学和其他沉思
• Mark Docs:  链接到 C:\Users\Mark
• Settings:   链接到 C:\Files\Settings\Mark

 

Others 文件夹包含以下子文件夹：

 

 

VC （虚拟的作品，我的生意，我开发网站）文件夹包含以下子文件夹：

 

 

再一次，所有这些相当不言自明。

 

结论

这些建议已经救了我的理智和帮助让我生产极客，但是你呢？你有什么技巧和窍门来组织你的文件呢？请在评论中与我们分享。来吧，不要害羞…