怎样做有效的 TO DO LIST
要:
每天结束前花15分钟写明天的 to do list.
提前计划。预计将来几天要做的事。会有一大堆事情要做吗?
不要:
不要在每天的最后时间才写第二天的 to do list. 否则会导致草草了事。
不要尝试预言未来。避免在明天的 to do list 中加入你认为可能出现的突发事件处理。
优先级:
用红黄绿灯标记 task.
红色:今天无论如何必须完成。
黄色:重要,但留到明天做也不是世界末日。
绿色:不做完全没有不良影响。
如何计算红黄绿
两个因素:
1. 重要性 1~3
2. 紧急程度 1~3
两者相乘,看结果的范围:
>= 7: 红
4-6: 黄
1-3: 绿
写完 list 后,用3种不同的荧光笔涂色每个 task.
注意:
要考虑之前跳过的 task. 如果一个 task 从一天跳到了下一天,
则其优先级要自动增加。
上面计算红绿灯的算法不是绝对的,可从权自己确定。
不要将任何事都标为红色,这会严重打击自己。
优先级是相对的,理想情况下,列表中红黄绿颜色的 task 数目
应该差不多。
数字化:
用软件:
http://www.rememberthemilk.com/
http://todoist.com/
尽量使用 Complete, Finish 等字眼作为任务的动词
而避免 Start, Investigate 等模糊的字眼
Staring something is easy. Focus on the stopping part.
任务名称,要尽量强烈目标导向的。
比如:
"Talk to Jeff re: options of what to do about the GUI"
这个写法没有多大意义。因为你如何知道第二天不会跟 jeff 再
讨论同一个问题呢?
改为:
"Talk to Jeff and agree on an option for the GUI".
就会明确指出在这次对话中解决问题。
"Work on financial report" 会让你工作到深夜。
"Complete sections 1 and 2 of financial report" 可以让你
在像样的时间回家。
不要在当前列表上写将来某天为 deadline 的 task.
比如:
“在周五前完成报表”
是不好的。
这会使得这个 task 被忽略,直到周五。
应该拆分这些任务到细节元素,划分时间段。
比如:
“星期五的大报表:今天完成 shipping data 的分析”
就好得多。