[T.7] 团队项目：Alpha 阶段初始任务分配

项目	内容
这个作业属于哪个课程	2025年春季软件工程（罗杰、任健）
这个作业的要求在哪里	[T.7] 团队项目：Alpha 阶段初始任务分配
我在这个课程的目标是	学习软件工程的基础知识，和团队成员们实践各种软件工程的方法与流程，开发一个让我们值得骄傲的项目
这个作业在哪个具体方面帮助我实现目标	针对Alpha阶段进行任务分配，准备开始进行团队开发

Alpha 阶段任务管理及细化拓展文档

1. 文档目的与背景

本项目基于功能规格说明书中 Alpha 阶段需要实现的各项功能，以及技术规格说明书中的软件架构设计要求，利用飞书多维表格进行全流程任务管理。
主要目标：

• 将 Alpha 阶段工作任务进一步细化，确保每个子任务的预估完成时间控制在 8 小时以内；
• 采用 WBS 方法对任务进行分层拆解，并利用专家估计和类比估计等方法确定预估工时；
• 利用飞书任务管理与 GitHub Issue 等工具，实现任务创建、分配、跟踪与动态调整，提升团队协作与项目执行效率。

---

2. 使用工具与管理方法

• 任务管理工具：
  • 飞书多维表格： 用于记录任务标题、描述、执行人、预计开始与截止日期、预估工时、实际进展与依赖关系等；
  • GitHub Issue： 根据飞书记录将每个子任务创建为 Issue，先行分配第一批关键任务，后续任务预分配，由项目经理（PM）根据进展动态调整。
• 任务分解方法：
  • WBS 方法： 将项目目标拆解为若干高层任务，再对每个高层任务进一步细分为具体、独立、短时（≤8 小时）的子任务；
  • 工时预估方法： 采用专家估计、类比估计等方法，对每个子任务估算完成时间，并确保任务粒度适中，降低风险。

---

3. 高层任务细化与扩展

3.1 选题

原始描述：

• 任务：选题
• 执行人：范兴堃、陈叙传、钟芳梽、林宇浩、熊晓焜、吴佳峻，叶佩霖
• 开始时间：2025/03/20
• 进展状态：正常，无实际完成记录

细化与拓展：

• 子任务 1：市场调研与竞争分析
  • 内容：收集相关市场数据、目标用户画像及竞争对手情况；
  • 预估时间：3～5 小时
  • 依赖：无
• 子任务 2：技术可行性评估
  • 内容：与技术团队讨论、验证当前技术实现的瓶颈与优势；
  • 预估时间：2～4 小时
  • 依赖：基于市场调研成果
• 子任务 3：选题方案编写
  • 内容：撰写详细的选题方案及初步需求说明；
  • 预估时间：4～6 小时
  • 依赖：前两个子任务完成后进行文档整合

---

3.2 选题及需求分析

原始描述：

• 任务：选题及需求分析
• 执行人：吴佳峻
• 开始时间：2025/03/20
• 状态：正常

细化与拓展：

• 子任务 1：用户需求调研
  • 内容：对目标用户进行访谈、问卷调查，整理关键需求；
  • 预估时间：3 小时
• 子任务 2：需求文档编写
  • 内容：将调研结果整理成详细需求文档，并标明优先级；
  • 预估时间：4 小时
• 子任务 3：评审与反馈修正
  • 内容：组织内部评审会，根据反馈修订需求说明；
  • 预估时间：2 小时

---

3.3 整体架构

原始描述：

• 任务：整体架构
• 执行人：范兴堃、吴佳峻
• 开始时间：2025/03/12
• 状态：完成

细化与拓展：

• 子任务 1：需求梳理与模块划分
  • 内容：整理项目需求、划分系统各个功能模块，明确关键数据流；
  • 预估时间：3～4 小时
• 子任务 2：技术选型讨论
  • 内容：确定关键技术方案及工具选型，与团队召开讨论会；
  • 预估时间：2～4 小时
  • 依赖：需求与模块划分文档
• 子任务 3：架构设计文档编写
  • 内容：撰写详细架构设计文档，包括模块接口、数据交互及部署方案；
  • 预估时间：4～6 小时
  • 依赖：前两子任务完成

---

3.4 前端画布 → 移动端适配

原始描述：

• 任务：前端画布的移动端适配
• 开始时间：2025/03/12
• 执行人：叶佩霖，林宇浩，熊晓焜，吴佳峻
• 状态：进行中

细化与拓展：

• 子任务 1：数据分析与需求确认
  • 内容：完成数据分析报告；
  • 预估时间：3～4 小时
• 子任务 2：适配设计方案制定
  • 内容：制定响应式设计方案，确定移动端版面布局与交互逻辑；
  • 预估时间：3～5 小时
  • 依赖：数据分析结果
• 子任务 3：适配组件开发与初步测试
  • 内容：实现主要移动端组件，完成初步功能测试；
  • 预估时间：14～16 小时
  • 依赖：设计方案确认

---

3.5 探索节点协议支持 mcp

原始描述：

• 任务：探索节点协议支持 mcp
• 执行人：吴佳峻
• 开始时间：2023/01/29
• 状态：待开始

细化与拓展：

• 子任务 1：解决方案研讨
  • 内容：组织技术讨论会，形成初步解决方案；
  • 预估时间：2～3 小时
  • 依赖：问题分析报告
• 子任务 2：方案实施与验证计划制定
  • 内容：制定详细的实施步骤和验证标准，确保改进措施可落地；
  • 预估时间：3～4 小时
  • 依赖：讨论会成果

---

3.6 向量库 + retrieve

原始描述：

• 任务：向量库+retrieve
• 执行人：钟芳梽
• 开始时间：2025/03/16
• 状态：进行中

细化与拓展：

• 子任务 1：向量库功能测试与验证
  • 内容：制定测试用例，完成全部功能测试；
  • 预估时间：3～4 小时
• 子任务 2：retrieve 模块集成测试
  • 内容：验证向量库与 retrieve 模块间的接口与数据传输；
  • 预估时间：12～13 小时
• 子任务 3：上线前的部署文档整理
  • 内容：整合测试文档，准备上线说明；
  • 预估时间：2 小时

---

3.7 用户提问 + llm

原始描述：

• 任务：用户提问与 llm 相关
• 执行人：陈叙传
• 开始时间：2023/02/03
• 状态：已完成
• 说明：初步搭建了异步调用 llm 的组件

细化与拓展（经验记录与文档补充）：

• 子任务 1：异步调用机制测试
  • 内容：编写测试用例，记录调用过程中的异常情况；
  • 预估时间：2 小时
• 子任务 2：文档及使用手册编写
  • 内容：整理 llm 调用方案，编写详细说明及问题处理建议；
  • 预估时间：3～4 小时

---

3.8 文件切分

原始描述：

• 任务：文件切分
• 执行人：林宇浩
• 开始时间：2025/03/12
• 状态：正常

细化与拓展：

• 子任务 1：新文件切分逻辑设计
  • 内容：根据最新需求重新设计文件切分规则；
  • 预估时间：2～3 小时
• 子任务 2：代码实现与单元测试
  • 内容：实现文件切分功能，并撰写测试案例；
  • 预估时间：3～4 小时
• 子任务 3：性能优化与文档编写
  • 内容：记录优化过程，更新功能说明；
  • 预估时间：2 小时

---

3.9 qdrant

原始描述：

• 任务：qdrant
• 执行人：钟芳梽
• 开始时间：2025/03/19
• 状态：进行中
• 说明：在 toolkit 完成框架搭建

细化与拓展：

• 子任务 1：框架功能完善
  • 内容：补充 qdrant 功能模块，确保框架稳健；
  • 预估时间：3～4 小时
• 子任务 2：模块联调与测试
  • 内容：进行模块联调测试，完善数据传递与异常处理；
  • 预估时间：3 小时
• 子任务 3：后续扩展讨论
  • 内容：讨论可能的扩展功能和优化措施；
  • 预估时间：2 小时

---

3.10 学习 React 与 Ragflow 前端架构

原始描述：

• 任务：学习 React 和 Ragflow 前端架构
• 开始时间：2025/03/18
• 状态：正常（无详细分工记录）

细化与拓展：

• 子任务 1：基础概念学习与资料整理
  • 内容：收集相关框架资料，形成学习笔记；
  • 预估时间：3 小时
• 子任务 2：小组讨论与经验分享
  • 内容：组织内部研讨会，交流学习体会与疑问；
  • 预估时间：2 小时
• 子任务 3：示例项目实践
  • 内容：基于现有案例搭建简单 Demo，加深理解；
  • 预估时间：3 小时

---

3.11 embedding

原始描述：

• 任务：embedding
• 执行人：熊晓焜
• 开始时间：2025/03/18
• 状态：正常

细化与拓展：

• 子任务 1：功能现状评估与需求确认
  • 内容：评估现有 embedding 模块效果，收集优化意见；
  • 预估时间：2 小时
• 子任务 2：模块优化方案设计
  • 内容：讨论并制定优化方案，明确各改进点；
  • 预估时间：3 小时
• 子任务 3：联调与测试
  • 内容：与其他模块联调，完成优化后测试；
  • 预估时间：2～3 小时

---

3.12 工具调研：maker

原始描述：

• 任务：工具调研 maker
• 开始时间：2025/03/18
• 状态：正常（暂未设置具体执行人）

细化与拓展：

• 子任务 1：收集市面上 maker 工具信息
  • 内容：对比同类工具功能、价格和适用场景；
  • 预估时间：3 小时
• 子任务 2：整理调研报告
  • 内容：形成报告，提出建议是否采纳或替代；
  • 预估时间：2 小时
• 子任务 3：内部讨论及决策
  • 内容：召开评审会，讨论调研结果，形成最终方案；
  • 预估时间：2 小时

---

3.13 demo 演示与 demo 编写

原始描述：

• 任务：demo 演示与 demo 编写
• 开始时间：2025/03/18
• 状态：演示任务缺详细分工，demo 编写任务部分已完成

细化与拓展：

• 子任务 1：demo 演示材料准备
  • 内容：收集各模块展示内容，形成演示脚本；
  • 预估时间：3 小时
• 子任务 2：现场演示排练
  • 内容：组织模拟演示，及时调整演示流程与细节；
  • 预估时间：2 小时
• 子任务 3：demo 编写文档完善
  • 内容：补充 demo 编写任务中遗漏的预估完成日期、最新进展与后续改进意见；
  • 预估时间：2 小时

---

3.14 流程构想

原始描述：

• 任务：流程构想
• 开始时间：2025/04/13
• 状态：正常

细化与拓展：

• 子任务 1：业务流程分析
  • 内容：梳理系统各项业务流程，确定关键节点；
  • 预估时间：3 小时
• 子任务 2：流程图绘制
  • 内容：利用工具绘制详细流程图，展示各模块交互；
  • 预估时间：2 小时
• 子任务 3：讨论与修正
  • 内容：召开会议，对流程构想进行修正完善；
  • 预估时间：2 小时

---

3.15 数据库设计

原始描述：

• 任务：数据库设计
• 开始时间：2025/04/13
• 状态：正常

细化与拓展：

• 子任务 1：数据模型设计
  • 内容：根据需求设计数据库表结构和关系模型；
  • 预估时间：3～4 小时
• 子任务 2：数据库性能与安全设计
  • 内容：考虑优化查询、分库分表、数据备份及安全机制；
  • 预估时间：3 小时
• 子任务 3：设计文档撰写及评审
  • 内容：整理数据库设计方案，编写设计文档，并召开评审会；
  • 预估时间：2～3 小时

---

4. 项目进度跟踪与动态调整

• 进度记录：
  • 所有任务及子任务信息均录入飞书多维表格，包含任务描述、负责人、开始与预计完成时间、实际完成情况及最新进展。
  • 定期（如每日或每周）通过飞书进行进度更新，形成动态任务图表。
• 动态调整机制：
  • 项目经理（PM）将根据团队反馈和实际开发情况对任务预估工时、依赖关系及任务分配进行及时调整；
  • 利用 GitHub Issue 对任务状态实行实时跟踪，结合版本控制反馈进一步优化工作分配。

---

5. 总结与后续展望

本次 Alpha 阶段任务管理文档通过细化高层任务、拆分成单个子任务并严格控制每个子任务时间在 8 小时以内，旨在降低开发风险、提高团队协同效率。
后续团队将依据飞书多维表格的记录情况，不断完善任务分配与调整流程，同时吸收已完成任务中的经验，总结出一套更符合本产品及团队特点的项目管理模式，为后续 Beta 阶段和产品迭代提供坚实保障.

以下是部分演示