信息系统项目管理师 第十二章-项目采购管理
1.概述 422
- 掌握项目采购管理要"做什么",综合掌握项目采购主要过程的输入和输出。
- 掌握"用什么来做",精通各种方法、技术和工具，清楚这些工具的优点、缺点以及互相之间的关系
- 从实际岗位职责，信息系统项目管理师在采购管理活动中，重点关注采购计划审定、采购团队建设、等等。
- 掌握规范采购,控制采购成本，向项目贡献"利润"
- 掌握基于组织的经营目标和经营政策展开项目采购响应的运行活动，包括采购战略合作管理、采购管理过程、采购管理技术和工具。
2.战略合作管理
形成于集成化供应链管理环境下,形成于供应链中为了特定的目标和利益的企业之间。
1.供应商战略合作伙伴关系的概念
企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系，它是指在相互信任的基础上，供需双方为了实现共同的目标而采取的共担风险、共享利益的长期合作关系。
- 发展长期的、信赖的合作关系
- 由明确或口头的合约确定，双方共同确认并且在各个层次都有相应的沟通
- 双方有着共同的目标，并且为着共同的目标有挑战性的改进计划
- 双方相互信任、共担风险、共享信息
- 共同开发，创造
- 以间隔的尺度来衡量合作的表现，不断提高。
2.建立供应商战略合作伙伴关系的意义
- 缩短供应商的供应周期,提高供应灵活性
- 降低企业采购设备的库存水平,降低管理费用,加快资金周转
- 提高采购设备的质量
- 可以加强与供应商沟通,改善定单的处理过程，提高设备需求的准确度
- 可以共享供应商的技术与革新成果，加快产品开发速度，缩短产品开发周期
- 可以与供应商共享管理经验，推动企业整体管理水平的提高
3.供应商战略合作伙伴关系的构建
- 合作伙伴的主因素分析
- 选择合作伙伴的标准 总成本最小化、敏捷性强、风险最小化的原则之上
- 合理的评价与选择
4.战略合作协议审批、签署
5.供应商战略合作伙伴关系的管理
- 建立信任监督机制
- 合作伙伴的激励机制
6.合作伙伴关系评价
- 具有正式的沟通程序
- 致力于供应商的成功
- 共同获利
- 关系稳定、不依赖个别人
- 始终仔细审视供应商绩效
- 双方对对方具有合理的期望/预期
- 员工有责任遵循职业道德
- 共享有益信息
- 指导供应商改进
- 基于采购的总成本进行非敌意切磋，共同决策
3.采购管理过程
- 需求确定与采购计划的制订
- 供应商的搜寻与分析
- 定价
- 拟定并发出定单
- 定单的跟踪和跟催
- 验货和收货
- 开票和支付货款
- 记录管理
1.规划采购
1.供应商的管理
2.产品采购目标管理
3.采购需求管理
4.采购计划管理
供应商选择指标
确定原则:价格、质量、服务、位置、供应商的存货政策和柔性
供应商选择指标体系设置
三大主要因素:供应商的产品价格、质量和服务。
输入:
- 项目管理计划
- 需求文档
- 风险登记册
- 活动资源要求
- 项目进度
- 活动成本估算
- 干系人登记册
- 事业环境因素
- 组织过程资产
输出:
- 采购计划
- 采购工作说明书
- 采购文件
- 供方选择标准
- "自制/外购"决策
- 变更申请
- 可能的项目文件更新
2.实施采购
1.询价比价管理
2.采购谈判
3.采购合同签订
输入:
- 采购计划
- 采购文件
- 卖方建议书
- 项目文件
- 采购工作说明书
- 组织过程资产
输出:
- 选中的卖方
- 合同
- 资源日历
- 变更请求
- 项目管理计划更新
3.控制采购
1.采购不合格控制
2.采购档案管理
3.采购货物管理
输入:
- 项目管理计划
- 采购文件
- 合同
- 批准的变更请求
- 工作绩效报告
- 工作绩效数据
输出:
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新
4.结束采购
输入:
- 合同
- 合同收尾程序
- 项目管理计划
- 采购文件
输出:
- 合同收尾
- 组织过程资产更新
4.采购管理技术和工具
1.采购管理方法和技术的应用
- 自制/外购分析
- 市场调研
- 专家判断
- 会议
- 分析技术
- 评价技术
- 独立估算
- 刊登广告
- 谈判
- 审计
2.采购管理信息系统
3.招投标
1.招标人及其权力和义务
2.招标代理机构
独立与政府与企业之外的,为市场主题提供招标服务的专业机构。
3.招标方式
公开招标
邀请招标
4.招投标程序
1.分开招标方式的,应当发布招标公告,采用邀请招标方式,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
2.招标人根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人踏勘项目现场
3.投标人投标
4.开标
5.评标
6.确定中标人
7.订立合同
5.投标
6.开标、评标、中标
7.供方选择
8.相关法律责任
