信息系统项目管理师第七章-项目成本管理

1.概述 289

1.项目成本概念及其构成

成本是指项目活动或其组成部分的货币价值或价格，包括为实施、完成或创造该活动或其组成部分所需资源的货币价值。直接工时、其他直接费用、间接工时、其他间接费用、采购价格。项目全过程所耗用的各种成本的总和为项目成本。

2.项目成本管理作用和意义

确保在批准的预算内完成项目
项目成本管理再项目管理中占有重要地位。

3.项目成本管理的重要性

项目成本管理工作是在项目实施过程中,通过项目成本管理尽量使项目实际发生的成本控制在预算范围之内。

4.项目成本失控原因

对工程项目认识不足
(1)对信息系统工程成本控制的特点认识不足，对难度估计不足
(2)工程项目的规模不合理。技术人员投入跟不上工程建设需求。
(3)项目设计与实施人员缺乏成本意识。
(4)项目成本使用缺乏责任感。随意开支。浪费
组织制度不健全
方法问题
技术的制约
需求管理不当

5.相关术语

产品的全生命周期成本
考虑的是权益总成本即开发成本加上维护成本。
成本的类型
(1)可变成本生产量、工作量或时间而变得成本。
(2)固定成本非重复成本为固定成本
(3)直接成本差旅费工资物料设备使用费
(4)间接成本税金、额外福利和保卫费用
(5)机会成本一切在做出选择后其中一个最大的损失
(6)沉没成本由于过去得决策已经发生了，而不能由现在或将来得任何决策改变得成本。
应急储备和管理储备
应急储备:包含成本基准内的一部分预算,用来应对已经接受的已识别风险,以及已经制定应急或减轻措施的已识别风险
管理储备:管理控制的目的而特别留出的项目预算。用来应对项目范围中不可预见的工作。导致成本基准变更
成本基准
经批准的按时间安排的成本支出计划，并随时反映了经批准的项目成本变更，被用于度量和监督项目的实际执行成本。

2.项目成本管理过程

1.规划成本

为规划、管理、花费和控制项目成本而制订政策、程序和文档的过程。作用：为如何管理项目成本提供指南和方向

1.输入
(1)项目管理计划
(2)项目章程
总体预算项目审批要求
(3)事业环境因素
(4)组织过程资产

2.输出
(1)成本管理计划
计量单位人时数人天数
精确度
准确度
组织程序链接
控制临界值
绩效测量规则
报告格式
过程描述
其他细节

2.估算成本

对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。作用:确定完成项目工作所需的成本数额。
需要识别和分析可用与启动与完成项目的备选成本方案，需要权衡备选成本方案并考虑风险如比较自制成本与外购成本、购买成本与租赁成本及多种资源共享方案，以优化项目成本。
1.主要步骤:

识别并分析成本的构成科目
根据已识别的项目成本构成科目，估算每一科目的成本大小。
分析成本估算结果.找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系。

2.输入

成本管理计划
人力资源管理计划
范围基准
项目进度计划
风险登记册
事业环境因素
组织过程资产

3.输出

活动成本估算
估算依据
项目文件更新

3.制订预算

汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程，作用:确定成本基准，可据此监督和控制项目绩效。成本基准不包括管理储备。
步骤:
(1)将总成本分摊到工作包
(2)工作包分摊到活动
(3)制订时间计划和成本预算计划
1.输入

成本管理计划
范围基准
活动成本估算
估算依据
项目进度计划
资源日历
风险登记册
协议
组织过程资产

2.输出

成本基准
经批准的、按时间段分配的项目预算，不包括任何管理储备，只有通过正式的变更控制程序才能变更。用作与实际结果进行比较的依据。
项目资金需求确定总资金需求和阶段资金需求
项目文件更新

4.控制成本

监督项目状态，以更新项目成本，管理成本基准变更的过程。
作用:发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。

1.项目成本控制包括

对造成成本基准变更的因素施加影响
确保所有变更请求都得到及时处理
当变更实际发生时,管理这些变更
确保成本支出不超过批准的资金限额
监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的偏差
对照资金支出，监督工作绩效
防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更
向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本
设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内