Excel数据透视表制作

基本介绍：数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

适用范围：

1、对数据总表进行大批量数据处理，对其中的某些维度和指标进行筛选分析时，数据透视表能够大大减少工作量和工作时间。

2、研究某组相关关系随其他因素的变化时，数据透视表的切片器功能能够直观的帮助分析者发现数据规律。

效果图：

 

 

 Excel实现：

用excel制作数据透视表是最简单方便的做法。

选中整张表格或者整个数据区域，点击“插入”--》“数据透视表”。

在弹出的窗口中，可以修改数据区域，可以调整数据透视表生成的位置，之后点击“确定“，可以得到一个新的Sheet，多了一个“分析”菜单，可用于修改数据透视表。

在菜单栏呼出字段列表，将横轴，纵轴两维度，统计指标和筛选器拖拽至右下角合适的位置，即可构造出数据透视表。“值”即为统计指标，点击“值”中字段的“计数项：数量”右侧的小三角形，选择“值字段设置”，可以修改成其他的统计方式，比如“求和”、“计数”等。

 

如果“数据”表格中有单元格内容修改，则只需要在菜单“分析”下，点击“刷新”，数据透视表就会自动更新统计数据。

如果要研究其他维度数据对已生成数据透视表的影响，则需要使用筛选功能。常见的方法是在右下角添加筛选指标，或者若筛选指标为横/纵轴，也可以直接使用图中的小三角形筛选。

除此之外，还可以使用切片器快速筛选，达到更好的交互性和可视化效果。只需要在菜单栏呼出切片器，选择筛选指标即可。

如果数据表格不够直观，excel也提供了数据透视图功能，基于目前的透视表构造特定结构的透视图，同样会受到切片器的筛选和数据更新的影响。切片器+数据透视表的组合是发现数据规律的好帮手。